Recitesc în fiecare an lucrarea lui David Allen How to Get Things Done și de fiecare dată găsesc ceva nou. Ceva pe care nu-l observasem înainte. Pentru mine, aceasta este cartea principală GTD. Un tratat despre eficiența personală!

Asta nu înseamnă că nu am citit cu atenție data trecută. Pe măsură ce ne dezvoltăm, ne ridicăm la noi niveluri, iar de la aceste niveluri vederea se deschide complet diferită.

Nu este un fapt că anul viitor, după ce am recitit aceeași carte, nu voi găsi altceva...

1. Cu conștientizarea ta. Ce am înțeles în procesul lecturii sau ce concluzii am tras pentru mine.
2. Ce este nou pe care le-am implementat în sistemul meu de planificare în MyLifeOrganized.

Conștientizarea care a venit după recitirea cărții „Cum să punem lucrurile în ordine”

GTD este un obicei!

Chiar dacă ai citit cartea și ai înțeles totul prima dată, va dura mult mai mult timp pentru ca principiile Getting Things Done să fie îndeplinite la nivel subconștient.

Nu există alt drum, mai scurt decât practica zilnică.

Chiar dacă treci de antrenament, nu poți decât să obții

1. Cunoştinţe
2. Aptitudini
3. Cazuri

Și într-o săptămână sau două vei avea

• un sistem creat doar pentru tine, ținând cont de valorile și prioritățile tale
• toate sarcinile curente sunt dezasamblate și structurate
• cazuri gata făcute și șabloane pentru munca productivă în MLO
• răspunsuri la toate întrebările dvs. despre MyLifeOrganized, planificare, punerea în ordine, maximizarea productivității

Scrie-mi care este cea mai mare dificultate a ta în planificare și structurare și îți voi spune cea mai bună cale de ieșire din această situație!

O cale către productivitate și liniște sufletească cu GTD

Materialul este publicat cu mici reduceri.

Realizarea lucrurilor sauGTD înseamnă literal „a face lucrurile”. În următorul material, pentru comoditate, vom folosi în principal abrevierea americană GTD, care este adesea folosită în materialele în limba rusă despre acest sistem. - aprox. ed.

Getting Things Done este o tehnică de gestionare a timpului care a luat lumea cu asalt de când a fost introdusă pentru prima dată în 2001. A fost creat de David Allen după ani de cercetare și practică în domeniul tehnicilor de îmbunătățire a performanței. GTD rămâne popular până în prezent în întreaga lume. Dacă sunteți nou la GTD, atunci acest ghid vă va prezenta principiile de bază.

Ce este GTD?

Getting Things Done (GTD pe scurt) este mult mai mult decât o simplă modalitate de a face lucrurile. Aceasta este baza pentru organizarea și urmărirea sarcinilor, datorită cărora le puteți alinia astfel încât să știți exact ce este necesar pentru a obține rezultatul.

GTD vă obligă să adăugați atât context, cât și structură sarcinilor, creând astfel spațiu pentru a lucra la ele.

„Mintea ta este concepută pentru a contempla idei, nu pentru a le ține în minte” – David Allen

Conceptul de bază al GTD este că creierul tău este grozav în a genera idei noi, dar îi este greu să le păstreze în memorie. De exemplu, își amintește că săptămâna viitoare trebuie să cumperi un cadou de ziua mamei tale, dar în loc să-ți amintească de asta când treci pe lângă magazinul tău preferat, pur și simplu transmite sentimentul că ar trebui să cumperi ceva... pentru cineva. ..

Atunci când este utilizat corect, GTD este un sistem solid care vă ajută să vă organizați ideile vagi, capriciile, inspirațiile și gândurile de noapte și să le transformați în acțiune. Ideea este că, odată ce ai încredere în sistemul tău, creierul tău va înceta să mai țină evidența tuturor, reducând astfel stresul și eliberând resurse pentru lucruri mai productive. Sună uimitor, nu-i așa?

Cum funcționează GTD?

GTD se bazează pe o serie de liste pe care le folosești pentru a organiza tot ce îți vine în minte. Pentru a implementa GTD, trebuie să capturați și să procesați „lucrurile” primite în 5 pași.

Fixare: Adună ceea ce îți atrage atenția. Tot ceea ce este în fața ochilor tăi și pare important, de la scrisori care necesită acțiune până la idei geniale care îți vin în suflet. Puteți folosi un laptop, o aplicație pe un smartphone sau chiar un e-mail personal dedicat. Ce vă place, ceea ce trebuie să vă amintiți pentru muncă - scrieți-l. Asigurați-vă că vă verificați în mod regulat căsuța de e-mail.

Clarificare: procesează materialul primit prin stabilirea valorii acestuia. Întrebați-vă dacă este ceva ce trebuie făcut. Acesta este un pas foarte rapid pe care trebuie să îl faceți în mod regulat. Mai jos, voi demonstra cum să procesați rapid intrarea folosind un arbore de decizie simplu.

Comanda: plasați intrarea în zona corespunzătoare. Etichetează-l ca informații generale, adăugați-l în calendar, în aplicația de gestionare a sarcinilor sau mutați-l în coșul de gunoi. De asemenea, puteți adăuga „context” aici. Voi vorbi despre asta mai târziu, dar pe scurt, contextele sunt o modalitate de a eticheta sarcini în funcție de persoana, locul sau lucrul de care trebuie să faci ceva. „Birou” sau „acasă” sunt contexte obișnuite de locație. „Telefon” sau „E-mail” sunt contexte comune.

Reflecţie: să evaluăm datele primite. Examinați-vă listele - fiecare dintre ele - și faceți ajustări dacă este necesar. Faceți o revizuire săptămânală pentru a vă curăța listele și mintea. Eșecul de a reflecta în mod regulat înseamnă că lucrurile se îngrămădesc și întregul sistem se defectează.

Interacţiune A: Doar fă-o. Acest pas este cel mai simplu dintre toate dacă ți-ai configurat bine sistemul! Dacă urmați în mod regulat primii 4 pași, atunci sunteți 100% sigur că lucrurile de pe lista dvs. sunt ceea ce trebuie să faceți pentru a face progrese de durată către obiectivele dvs.

Listele dvs. sunt enumerate mai jos: Inbox», « Următorul actiuni», « in asteptarea», « Proiecte" și " Într-o zi". Aceste liste formează baza sistemului GTD. Fiecare articol care necesită atenția ta intră în căsuța de e-mail, apoi trece la alte liste cu pași clarificăriși raționalizarea. Modul în care procesați și sortați aceste liste determină lucrurile asupra cărora acționați și ce nu.

Înregistrare - înregistrați totul

Inbox- un loc unde se adună tot ceea ce reparați. Este cutia poștală a creierului tău — e-mailuri, apeluri telefonice, idei care ți-au venit în minte în timpul navetei, solicitări de la cineva să stea în weekend... totul. Unii oameni folosesc un laptop pentru înregistrare, alții folosesc aplicații sau un dispozitiv de înregistrare. Nu contează ce folosiți sau câte dintre ele aveți (puteți avea mai multe căsuțe de e-mail). Singurul lucru important este că ai un loc unde poți capta idei, indiferent unde te afli.

Când începeți să utilizați GTD, ar trebui să captați tot ce aveți în minte sau împrăștiat de-a lungul vieții. Scrieți tot ce aveți nevoie sau doriți să faceți, tot ceea ce v-a trecut prin cap în ultimele zile sau săptămâni. În limbajul GTD se numesc „ bucle deschise». bucle deschise- acestea sunt lucrurile care stau în fundul minții tale, ceea ce îți amintești când nu poți adormi la patru dimineața, tot ce te deranjează constant. Aceasta este oportunitatea ta de a închide acele bucle și de a le lăsa să nu mai ocupe spațiu în capul tău. Adăugați totul în căsuța dvs. de e-mail.

Rafinați și organizați - Procesați-vă căsuța de e-mail

Aceasta este cheia pentru funcționarea întregului sistem. Odată ce ți-ai înregistrat toate gândurile, procesarea lor va fi următorul tău pas. Aici studiezi tot ce ai înregistrat, apoi îl rafinești și îl organizezi. Poate dura ceva timp să parcurgeți tot ce ați adăugat pe listă după primul brainstorming, dar odată ce ați terminat, este mult mai ușor de urmărit. Cu cât lucrezi mai des la el, cu atât mai puțin efort.

Deci, cum vă gestionați de fapt sosit? Iată un arbore de decizie util pentru a vă ajuta:

Lucru nou. Acțiune? Nu -> la coș/listă „într-o zi”. Da -> următorul articol. Într-un singur pas? Nu-> la Proiect. Da -> următorul articol. Mai mult de două minute? Nu-> fă-o! Da-> articolul următor. Pentru mine? Nu->așteptați până... Da->articolul următor. Până la o anumită dată? Nu->Adaugă la acțiunile următoare Da->La calendar

Este mult mai ușor decât pare, promit!

Procesați un articol nou în căsuța de e-mail punându-vă o serie de întrebări despre el:

Este o acțiune?

Se face într-un singur pas?

Va dura mai mult de 2 minute?

Ar trebui să o fac sau pot să o deleg altcuiva?

Este necesar să se facă la o anumită dată sau oră?

Asta e tot. Răspunsul dvs. determină în ce listă este adăugat articolul dvs. Dacă nu este adăugat în listă, faceți-o imediat, fie amânați-l, fie ștergeți-l.

Este o acțiune?

Aceasta înseamnă dacă trebuie să faceți ceva pentru a elimina intrarea din listă. Dacă nu, atunci ar trebui să-l mutați în unul dintre cele trei locuri: coș de gunoi, link-uri sau lista „într-o zi”. Lucrurile care nu necesită atenția ta merg la gunoi.

Lucrurile care sunt utile sau informative, dar care nu necesită nicio acțiune (cum ar fi o rețetă pe care doriți să o păstrați sau un articol informativ de care ați putea avea nevoie într-o zi) trebuie trimise la locul potrivit ca link.

În cele din urmă, dacă ceva ar putea necesita acțiune într-o zi, dar nu acum, este adăugat la lista „într-o zi”. Acestea sunt lucrurile pe care doriți să le amintiți, dar nu vă aglomerați lista de „următoarele acțiuni” cu ele. Lucruri precum „Studiați japonez' sau 'scrie o carte' pot fi găsite aici.

Se face în mai mult de un pas?

În GTD' proiect' este orice lucru care necesită mai mult de o acțiune. Când lista ta Inbox» conține mai multe sarcini conexe, creați una separată proiect pentru a le gestiona. Adăugați numele proiectului ca element la lista de proiecte și selectați un element de acțiune din acea listă pentru a-l adăuga la următoarea listă de acțiuni.

Cât timp va dura să fie finalizat?

Dacă ceva se poate face în 2 minute sau mai puțin, ar trebui să o faci imediat. Ideea este că, dacă durează mai puțin, atunci este mai ușor să o faci singur decât să o delegi sau să amâni. Aceasta include trimiterea unui e-mail util unui coleg sau trimiterea unui mesaj amuzant pentru pisica mamei tale.

Dacă durează mai mult de 2 minute, ar trebui să afli dacă poți să o faci singur sau dacă ar trebui să-l dai altcuiva.

Poate altcineva să o facă?

Dacă poți delega cu ușurință un lucru altcuiva, fă-o. Dacă doriți să creați un memento pentru a face acest lucru mai târziu, atunci ar trebui să adăugați un articol la lista în așteptare .... Lucrurile pe care le puteți adăuga pe lista de așteptare includ lucruri care sunt blocate din orice motiv - aveți nevoie de un răspuns la un e-mail trimis înainte de a putea continua, sau așteptați o livrare. Notați întotdeauna data la care articolul a fost adăugat în această listă, astfel încât să puteți urmări momentul potrivit.

Dacă nu puteți delega ceva, trebuie să îl adăugați fie în calendar, fie în următoarea listă de sarcini, de preferință cu o etichetă de context.

Este necesar să se facă la o anumită dată sau oră?

Dacă ceva are o anumită dată sau oră, atunci ar trebui să-l adăugați în calendar. Acestea includ lucruri precum vizite la stomatologie, programări și zboruri. Nu includeți nimic din ceea ce doriți să finalizați într-o anumită zi, doar lucrurile care trebuie făcute. Ca rezultat, calendarul dvs. va fi lipsit de dezordine, făcându-l mai util.

Dacă ceva vă cere să luați măsuri, dar nu are o dată specifică, ar trebui să îl adăugați la următoarea listă de acțiuni. Conține acțiuni care trebuie întreprinse cât mai curând posibil. Orice lucru din această listă ar trebui să fie o acțiune fizică, vizibilă — „e-mail-ul lui John despre rezervarea unui loc de petrecere” mai degrabă decât „planificați o petrecere”. Aceasta este cea mai importantă regulă din GTD.

Etichetarea ceva ca fiind o acțiune fizică, vizibilă, reduce bariera de a începe o sarcină. În ceea ce privește efortul mental, este mult mai ușor să „o sunați pe Jennifer pentru a rezerva o babysitter pentru joi seara” decât să „aranjați vizita unei babysitter”, chiar dacă din punct de vedere tehnic sunt același lucru.

În mod ideal, ar trebui să adăugați o etichetă de context la elementele din următoarea listă de acțiuni. Eticheta de context vă spune unde trebuie să vă aflați, de ce instrumente aveți nevoie și/sau de cine aveți nevoie pentru a finaliza sarcina. Exemple de etichete de context sunt „cumpărături”, „la serviciu”, „cu copii”, „telefon” sau „computer”. Alte contexte pe care le-ați putea folosi includ timpul pe care îl aveți, câtă energie aveți sau prioritatea.

Dacă puteți vizualiza următoarea listă de lucruri de făcut sortată în funcție de context, atunci puteți verifica cu ușurință lista de lucruri de făcut „la serviciu” sau „la magazin”.

Reflecție - Revizuire săptămânală

Este imperativ să faceți o revizuire săptămânală a tuturor lucrurilor din fiecare dintre listele dvs. În cartea sa, David Allen spune că recenzia săptămânală este „un factor critic de succes”. De ce? Este simplu: cu cât lăsați lucrurile să se acumuleze mai mult în căsuța dvs. de e-mail, cu atât va fi mai greu să vă ocupați de toate. Manipularea doar a 15 intrări este mult mai ușoară decât manipularea a 50 sau 500!

Lucrul regulat cu listele dvs. este ceea ce face ca sistemul să funcționeze sau îl întrerupe. Dacă nu, totul începe să curgă. Uitați să adăugați ceva la următoarea listă de acțiuni sau uitați să eliminați lucruri care nu ar trebui să mai figureze pe listă.

Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le verificați de fiecare dată:

• Fiecare proiect trebuie să aibă următoarea acțiune.

Fiecare element de pe următoarea listă de acțiuni ar trebui să fie ceva ce doriți să faceți săptămâna viitoare. Dacă nu, mutați-l într-o zi în lista dvs. sau eliminați-l complet!

Poate că ceva de pe lista ta se va muta la următoarea listă de acțiuni cândva. Ura!

Puncte bonus.În timpul navigării, puteți utiliza, de asemenea, „liste de declanșare” pentru a vă ajuta să vă amintiți buclele deschise pe care poate ați uitat să le adăugați în căsuța de e-mail. O listă de declanșare este doar o listă de cuvinte care te „declanșează” să-ți amintești lucruri. Puteți crea o listă ca aceasta pentru serviciu: „șef, coleg, proiecte incomplete, oameni care așteaptă răspunsul meu...”, pentru acasă: „ teme pentru acasă, animale de companie, copii, partener..”, pentru disciplinele pe care le studiezi sau pentru hobby-uri.

Este timpul să vă atingeți obiectivele!

Pf! Sistemul dvs. este în funcțiune, vă simțiți mai confortabil să vă gestionați căsuța de e-mail și ați început să faceți lucruri de pe listă ca un profesionist. Minunat!

Simțiți liniștea sufletească pe care o obțineți prin crearea unui sistem care vă oferă încredere 100% în implementarea planurilor.

Getting Things Done este o tehnică de gestionare a timpului fondată de David Allen și descrisă în cartea sa cu același nume.

Ideea principală a metodei este că o persoană trebuie să-și descarce capul de informații de rutină inutile, transferându-le pe un mediu extern, fie că este vorba de tăvi de hârtie, de o carte de jurnal sau.

David oferă un algoritm care poate fi folosit pentru a procesa eficient o cantitate mare de informații pentru a vă organiza timpul.

Conform metodei GTD, este mai bine să lucrați cu informațiile primite în mai multe etape:

2. Prelucrare.

3. Organizare.

5. Acțiuni.

Să ne oprim asupra acestor etape mai detaliat.

Colectie

Ideea principală este că orice sarcină, idee, informație etc. trebuie să-l repari pe un mediu: pe hârtie, prin poștă, într-un laptop sau un computer de buzunar. Poate veți folosi diferite instrumente pentru a înregistra diferite informații primite. Nu este ideea. Ideile principale sunt următoarele:

Nu vei uita nimic

Îți vei descărca capul dintr-o cantitate mare de informații de rutină.

Informațiile scrise pe hârtie pot fi colectate în tăvi, fișiere sau e-mailuri în anumite foldere și așa mai departe, în funcție de instrumentele de colectare.

Pentru ca această schemă să funcționeze, tăvile de intrare trebuie procesate la o anumită perioadă, de exemplu, o dată pe săptămână. Când procesezi tăvi, le golești efectiv.

De exemplu, puteți înregistra toate sarcinile, ideile, notele în secțiunea „Sarcini” a organizatorului online cu un singur clic.

Organizare

Prelucrarea informațiilor colectate (coș, tavă, container Inbox) se desfășoară strict după următorul algoritm:

Luăm următorul element superior al coșului „Inbox”.

Dacă un element necesită o acțiune și durează puțin timp (până la 5 minute), atunci îl executăm imediat.

Dacă sarcina necesită mult timp, atunci delegăm cuiva sau o amânăm.

Dacă elementul din coș „Inbox” nu necesită acțiune, atunci aruncăm acest articol, îl punem în tavă (listă) „Someday maybe” sau lăsăm acest articol undeva în arhivă ca informații de referință.

Pentru a organiza munca la acele sarcini care necesită acțiuni suplimentare, David Allen sugerează împărțirea acestor sarcini în mai multe liste:

Următoarele acțiuni

Ar trebui să aveți o listă cu alte acțiuni specifice de luat. Numai în acest caz, vei putea lucra cât mai eficient posibil, „slefuind” un numar mare de treburile.

În organizatorul online TimeMaster, o listă similară este reprezentată de o listă de lucruri de făcut.

Proiecte

Sarcinile care necesită mai mult de o acțiune pentru a-și atinge obiectivele sunt în esență proiecte. De exemplu, pentru a vă pregăti pentru o prezentare, trebuie să sunați la organizatori, să plătiți factura pentru cameră etc. Pentru fiecare proiect trebuie determinată o acțiune de urmărire.

Cu organizatorul online TimeMaster, puteți împărți sarcinile în subsarcini în câteva secunde.

amânat

Dacă sarcina a fost delegată sau poate fi finalizată puțin mai târziu dintr-un anumit motiv, atunci astfel de sarcini ar trebui plasate într-o listă separată.

Organizatorul online TimeMaster are contacte pe care le puteți folosi pentru a vă gestiona listele de sarcini.

Intr-o zi poate

Există sarcini care nu sunt relevante în acest moment, nu este clar dacă vor fi relevante în viitor, dar există o astfel de posibilitate. Astfel de sarcini sunt plasate într-o listă separată.

În organizatorul online TimeMaster, puteți organiza astfel de liste în câteva secunde folosind contexte.

David Allen recomandă renunțarea la clasica planificare rigidă a zilei, când întreaga zi este programată la minut. O astfel de planificare este rareori practică, deoarece poți fi distras în orice moment, iar planurile se pot schimba.

David crede că sarcinile sunt împărțite în dure și flexibile.

Sarcini flexibile intra într-o listă simplă. Acestea sunt sarcini care pot fi finalizate în orice moment, astfel încât acestea pot fi îndeplinite în ordine. Majoritatea sarcinilor unei persoane medii se încadrează în această categorie.

Sarcini grele- acestea sunt sarcini care sunt legate de un anumit timp. De exemplu, întâlnire, conferință, apel programat, sarcină este pe cale să expire.

Este logic să lăsați doar sarcini grele în calendar. La începutul zilei, vă revizuiți lista de calendar și lista de activități. Cel mai convenabil este atunci când lista de activități și calendarul sunt situate pe aceeași pagină. Este mai ușor să planificați așa. Dacă nu există sarcini grele planificate la începutul zilei, atunci puteți efectua sarcini flexibile în ordine: în funcție de disponibilitatea timpului, energiei și resurselor, efectuați sarcini de la cea mai mare prioritate la cea mai mică prioritate. Odată ce a sosit timpul pentru sarcina grea, vă întrerupeți, faceți sarcina grea și apoi reveniți la îndeplinirea sarcinilor de pe listă. Acesta este cel mai flexibil, simplu și convenabil mod de planificare atunci când aveți de-a face cu un număr mare de cazuri.

David menționează planificarea de sus în jos și în cartea sa. El folosește analogia revizuirii obiectivelor, proiectelor și sarcinilor „din aer”:

1. afaceri curente;

2. proiecte curente;

3. termeni de referință;

4. anii următori (1-2 ani);

5. perspectiva pe cinci ani (3-5 ani);

Cu toate acestea, așa cum recunoaște David însuși, în cartea sa accentul principal este pus pe descrierea metodelor de procesare a afacerilor și proiectelor curente, iar planificarea strategică ar trebui să fie acordată. cărți individuale. Apropo, Steve Covey, un expert nu mai puțin faimos mondial în domeniul managementului timpului, a descris metodele de planificare strategică. Acest lucru este discutat în articolul despre planificarea strategică.

Mai multe despre Metodologia GTD puteți citi în cartea Getting Things Done de David Allen sau puteți afla cum să puneți în practică aceasta și alte tehnici folosind un organizator online și alte instrumente în cursul nostru video.

Căutați modalități de a lucra mai puțin și de a realiza mai mult? Ați preluat două duzini de proiecte, ați pierdut controlul asupra situației? Poate că oboseala s-a acumulat pur și simplu: serviciu, acasă, fitness, stil de viață sănătos, prieteni, părinți, familie, copii?

În acest caz, David Allen și metoda sa GTD vă vor ajuta. Aceasta este o inoculare anti-stres care vă va învăța cum să gestionați timpul și conștiința.

Esența metodei GTD

David Allen a dezvoltat și testat o strategie de eficiență personală menită să obțină maximum de beneficii cu un efort minim. El a descris o modalitate de a aloca eficient timpul între lucrurile importante și cele necesare. Numele metodei sale - Getting Things Done (GTD) - se traduce prin „aducerea lucrurilor la finalizare”, deși sensul este mai potrivit „cum să punem lucrurile în ordine”. Principiile sunt simple:

1. Toate afacerile neterminate sunt transferate de la cap pe o unitate externă. Informațiile sunt colectate și înregistrate într-o listă. Totul este adus: chiar și cel mai mic lucru. Lista ar trebui să fie disponibilă în orice moment, trebuie să o cercetați constant.

2. Se înregistrează explicațiile pentru ca pe viitor să nu pierzi timpul gândindu-te la problemă.

3. Se creează un sistem de reamintire a listelor. Acestea trebuie să fie actualizate în mod regulat (zilnic, săptămânal): tăiați sarcinile finalizate, introduceți altele noi. Controlul se efectuează: orizontal - asupra întregii liste de cazuri; verticală - pentru fiecare caz specific (ce s-a făcut și care sunt perspectivele).

Pentru a optimiza munca, setați o oră și o dată specifice pentru finalizarea sarcinii. Utilizați un planificator sau un calendar. Ascultă ce sfătuiește David Allen. Efectuați toate acțiunile succesiv.

Să exersăm?

1. Transfer. Evidențiază-ți în minte și notează pe hârtie într-o singură propoziție prima situație/sarcină/proiect care îți apare în cap. Nu contează dacă aspirația este activitate profesională, familie sau individ. Acesta ar trebui să arate ca un rezultat al muncii de succes. De exemplu:

Mergeți în vacanță în Maldive împreună / cu toată familia;

· Lansarea unei fabrici/lanțului de magazine în Chelyabinsk;

· Coaceți o prăjitură/clatite după rețeta bunicii.

2. Explicații. Notați acțiunea fizică specifică care trebuie întreprinsă pentru a merge mai departe cu acest proiect. Ce se poate face chiar acum? Unde să mergem? Pe cine sa suni? Ce sa scriu? Cu cine sa vorbesc?

· Sunați la agenția de turism pentru a ridica opțiuni pentru rute;

· Trimiteți o cerere pregătită prin e-mail;

· Cumpărați făină, unt, ouă la magazinul ABV.

3. Gândiți-vă cum vă recomandăm să faceți
David Allen. Ce s-a schimbat după o clipă de reflecție? De regulă, evidențierea unei sarcini specifice nu numai că mărește controlul asupra acesteia, dar vă permite și să vă relaxați. Pentru că s-a format o imagine specifică a rezultatului dorit, s-au schițat primii pași către realizarea acestuia și s-au determinat resursele necesare.

Nu te gândi la problemă, gândește-te cum să o rezolvi

Gândirea și definirea sarcinilor este munca ta intelectuală. Productivitatea muncii intelectuale este determinată de răspunsul la întrebarea: „Care sunt rezultatele așteptate ale muncii?” Cu cât rezultatul este mai clar definit, cu atât este mai mare productivitatea ta intelectuală.

Problema se transformă într-o sarcină specifică care trebuie rezolvată. Procesul este împărțit în pași simpli, dintre care cel mai apropiat este executat imediat. O persoană nu sortează sarcini una după alta: vreau să învăț cum să cânt într-o zi, trebuie urgent să fac un proiect, să iau un copil de la grădiniţă. Este nevoie de o listă și parcurge calea efectuării unor acțiuni specifice:

· Pentru a învăța cum să cânți, trebuie să suni un tutore - va dura 2 minute. Sun chiar acum;

· Pentru proiect, trebuie să mergeți la magazin să cumpărați materiale conform listei pentru a face mâine un model și să ridicați copilul pe drum.

Datorită sistemului GTD, capul nu este plin de gânduri febrile despre proiecte neterminate. Lista este deja în fața ta. Vă puteți relaxa și trece la pasul următor.

E ca un supermarket

Puteți să vă plimbați și să aveți în vedere produsele pe care trebuie să le cumpărați. Este nevoie de toată puterea, dar totuși ceva, lasă-l să fie uitat, sau vei câștiga o grămadă de plus.

Sau poți veni la magazin cu o listă scrisă pe hârtie (smartphone): în acest caz, resursele creierului sunt cheltuite doar pentru optimizarea procesului. Privind lista și văzând lapte acolo, mergi și cumpără-l, acordând atenție soiului, producătorului, datei de fabricație, prețului. Acest lucru aduce mai multe beneficii pentru sănătate și bugetul familiei.

Când rezultatul este determinat, persoana se mișcă în direcția corectă, punându-și constant întrebarea: „Care este următorul pas de făcut pentru a se apropia de obiectiv?”

Transformă gândurile intangibile în acțiuni fizice

David Allen oferă un set de instrumente auxiliare care vă permit să vă eliberați creierul de rutină pentru a lucra la proiecte globale. Lista sarcinilor poate fi stocată folosind, de exemplu:

• jurnal;

• Tavi pentru foi de hartie;

• mape cu autocolante;

• organizatoare sau planoare electronice;
• manageri de sarcini (vezi pe al nostru).

Multe proiecte uriașe constau într-o colecție de acțiuni mici, fiecare dintre ele durează 1-2 minute. În acest caz, trebuie doar să faci și să uiți. Acesta este principiul celor două minute - una dintre cheile în GTD. Transformă-l într-un obicei - cu un simplu tracker (am scris despre așa ceva).

Versiunea electronică a cărții lui David Allen „Getting Things in Order” poate fi descărcată de pe link-urile: bookscafe.net, Book Search, FB2LIT.

Cu toate acestea, dacă majoritatea biblioteci electronice oferiți un fragment introductiv cu un link la sfârșit, de unde puteți descărca întreaga carte după plată (preț de la 170 la 400 de ruble), apoi bookscafe.net oferă gratuit două dintre cele 7 cărți ale lui David Allen.

Puteți învăța hack-uri moderne în gestionarea timpului la noi.

O selecție excelentă de instrumente gratuite de auto-îmbunătățire: planificatori, organizatori, agende, liste de verificare - la linkul „40 + liste pentru a vă ajuta să vă puneți ordinea în viață”.

Puteți cumpăra o versiune pe hârtie a cărții „Cum să puneți lucrurile în ordine” din magazinele online: Ozone, Labyrinth, book24.

Concluzie

Ai visat de mulți ani să înveți cum să-ți gestionezi viața? A sosit timpul. Faceți o descoperire: creșteți-vă propria eficiență, faceți-vă mai ușor să faceți orice muncă. Eliberează-ți mintea de rutină, devii o persoană creativă.

Începe azi. Nu doar citi o carte, folosește tehnici GTD. Experiența practică personală este mai utilă decât zeci de cărți citite. Stabilește-ți un obiectiv: 40 de zile pentru a aplica GTD. De ce 40? Pentru că în acest timp o persoană reușește să stăpânească, să se implice, să evalueze o nouă activitate. Metoda GTD optimizează munca intelectuală în domeniile profesional și personal. Va fi ordine în afaceri, va fi ordine în cap și în viață.

Asa de. Care este următorul tău pas?

Te gândești de mult să citești o carte despre productivitate, să-ți planifici cu competență timpul?Cartea, despre care se va discuta astăzi, vă va îmbogăți nu numai cu informații noi, ci va da și un real impuls acțiunii. Autor David Allen. Productivitatea fără stres este posibilă cu SISTEMUL GTD susține autorul. Această carte este BUNĂ PENTRU TOȚI cei care au nevoie să-și pună în ordine treburile, atât la locul de muncă, cât și în viața personală.

David Allen, în cartea sa Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity, oferă un sistem unic de organizare a lucrurilor.

Acesta nu este un management clasic al timpului, ci un sistem pentru finalizarea tuturor cazurilor - Obținerea lucrurilor (GTD).

• Ce să faci dacă nu ai timp să faci nimic, nervii tăi sunt la limită, te apuci de un lucru sau altul, dar mereu scapi ceva important?
• Cum să fii mai eficient în afaceri, dar în același timp să te relaxezi?
• Cum să „frânezi” rutina?
• Cum să înveți să separă lucrurile minore de cele importante și să stabilești obiective corect, să distribui prioritățile?
• Cum să lucrezi cu informațiile și sarcinile primite?

Găsiți răspunsuri la toate aceste întrebări și multe altele în cartea lui David Allen Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity.

O nouă versiune a cărții (2015), revizuită ținând cont de realitățile de astăzi din lumea tehnologiei informației.

Instrumentele simple prezentate în această carte nu numai că vă ajută să obțineți eficiență, dar vă învață și cum să nu vă supraîncărcați creierul cu diverse distrageri și gânduri.

S-au spus multe despre obiceiuri și aici, pentru că pentru a implementa sistemul GTD în practică, trebuie

David Allen. Productivitate fără stres pentru toată lumea

Ideea principală a cărții:

Descarcă-ți creierul. Claritatea conștiinței și ordinea gândurilor - asta este ceea ce este important pentru concentrare și productivitate deplină.

Nu mai puneți gânduri unul peste altul, să le mestecați, să vă întoarceți constant la ele și, ca urmare, să nu luați nicio decizie.

Ce să fac?

Pentru a face acest lucru, trebuie să „transferiți” listele din cap pe un mediu extern. Când creierul încetează să mai păstreze aceste date, va înceta să se mai îngrijoreze și se va putea concentra asupra executării imediate a sarcinilor.

Gândurile vor roi constant în capul tău ca albinele neliniştite până când îşi vor găsi stupul. Când capul este plin de gânduri diferite, despre ce fel de productivitate putem vorbi?

Regula principală de la David Allen - orice gând ar trebui să fie notat, plasat pe raftul căsuței primite.

„Inbox” reprezintă toate ideile primite, chitanțele, mementourile, notele de întâlnire etc.

Cartea conține un algoritm clar pentru lucrul cu aceste informații.

Ca urmare a.

Acesta este un model al metodei naturale de planificare.

Luând o decizie

Ce să fac?

1. Gândiți-vă la o soluție, urmând diagrama:

• de ce am nevoie de el;
• ce rezultat am nevoie (ce ar trebui să se întâmple);
• imaginează-ți succesul.

2. În continuare brainstorming, generarea de idei axate pe rezultatul dorit. Ideile trebuie notate, nu evaluate imediat pentru adecvare, și anume, notați tot ce vă vine în minte. Cantitatea contează aici, nu calitatea.

3. Apoi alegem cele mai bune idei, grupează-le și organizează-le într-o singură schemă. Este posibil într-o versiune scrisă de mână pur și simplu pe hârtie sau într-un serviciu, cum ar fi Xmind.

4. Determinați următoarea acțiune specifică pentru fiecare idee.

5. Facem.

Mintea ta parcurge cinci pași pentru a finaliza aproape orice sarcină: definirea unui obiectiv și cum să-l atingi, vizualizarea rezultatului, brainstorming, organizarea deciziilor primite și determinarea următoarelor acțiuni. — David Allen

Metodologia GTD și David Allen - productivitate și semnificație în orice!

Metodologia GTD - Instruire reală pentru aceștia, nu este doar organizarea și planificarea lucrurilor, creșterea productivității și productivității, ci și solutie fundamentala cum să îndepliniți toate sarcinile în mod semnificativ, menținând în același timp (și acest lucru este important!) bunăstarea psihologică. În plus, acest lucru se aplică nu numai muncii, ci și vieții personale.

Oricine poate aplica această tehnică.

Cartea în sine constă din trei părți.

Prima parte- aceasta este scurtă recenzie sistem, precum și o explicație a unicității și relevanței acestuia.

În partea a doua- principiile sistemului, precum și aplicarea lor pas cu pas în viața de zi cu zi.

A treia parte- acestea sunt rezultatele care pot fi obținute dacă implementați acest sistem în viața personală și în muncă.

Sistemul GTD este strâns legat de .Și ele, așa cum au demonstrat deja oamenii de știință, pot fi antrenate și îmbunătățite.

Una dintre modalitățile disponibile de a ANTRENA CREIERUL, de a-și menține funcționarea și dezvoltarea normală sunt simulatoarele de creier. Poti studia GRATUIT >>>service wikium echipamente de exerciții gratuite

Funcțiile cognitive (cognitive) includ: memoria, gândirea, atenția, percepția, intelectul, vorbirea.

Toate abilitățile de mai sus sunt asociate cu activitatea creierului. Prin urmare, cu o dezvoltare insuficientă a creierului, cu disfuncționalități în activitatea sa calitatea funcţiilor cognitive scade. O scădere vizibilă a calității se numește tulburări cognitive (tulburări).

Deficiența cognitivă afectează negativ realizările unei persoane în diferite domenii ale vieții sale: de zi cu zi, casnic, educațional, profesional, social.

De aceea este important să-ți antrenezi creierul, și la orice vârstă.

David Allen - productivitate prin inferență personală

Remarcabilitatea cărții constă și în faptul că nu există doar concluzii și formulări seci prezentate de autor, ci și o mulțime de exemple „vii”.

Ce înseamnă?

Esența metodologiei sale GTDDavid Allen dezvăluie și demonstrează de exemplu, situații, întâlniri și consultări cu clienții lor.

Arată problemele oamenilor, companiilor, își expune greșelile și schimbă radical situația în bine, arătând cum funcționează cu adevărat tehnica de management al timpului Obținerea lucrurilor (GTD) ajută și învață să trăiești fără stres.