Cartea va fi utilă pentru cei care doresc să învețe cum să-și planifice angajarea și pentru cei care sunt supuși unei constante oboseală, stres, anxietate din cauza „cifra de afaceri” la locul de muncă.

Descriere

Nume: Cum să păstrezi lucrurile în ordine. Principii viață plină fără stres (Eng. Making Work: Winning Game Work Business Life)

Această carte este o continuare a bestseller-ului „”. Pe paginile sale, autorul a încercat să-i găsească o utilizare metoda GTD nu numai la serviciu, ci și în Viata de zi cu zi persoană. Munca va fi utilă atât pentru cei care doresc să învețe cum să-și planifice angajarea, cât și pentru cei care sunt supuși unei constante oboseală, stres, anxietate din cauza „cifra de afaceri” la locul de muncă.

Însuși David Allen a scris în prefață: „Realitatea noastră și sarcinile noastre devin din ce în ce mai greu de formulat și ambigue, pe măsură ce viața devine din ce în ce mai complicată. Pentru a pune în funcțiune întreg acest mecanism și pentru a-l menține în funcțiune, merită să ne gândim mai mult la modul nostru de a gândi și să aplicăm rezultatele acestor gânduri în diferite domenii ale vieții și muncii noastre.”

Ideea principală a acestei cărți este transformarea formulei GTD dintr-un instrument pentru un om de afaceri într-un mecanism universal de planificare a tuturor angajărilor - atât la locul de muncă, cât și la domiciliu. Acest lucru vă permite să planificați timpul, să-l economisiți, să evitați graba și inconvenientele asociate. Noua creație a lui Allen este mai largă, mai profundă și, prin urmare, mai mare.

Despre autor

David Allen- un expert, consultant în probleme de management al timpului și productivitate personală. La universitate, s-a specializat în studiul istoriei americane. După ce a absolvit facultatea, D. Allen și-a căutat de ceva vreme locul în viață. Prin propria sa asigurare, el și-a schimbat cel puțin 35 de profesii înainte de vârsta de 35 de ani. Astăzi, Allen conduce propria companie de coaching pentru performanță și management, deși foarte rar ține seminarii publice. De asemenea, este unul dintre fondatorii Actioneer Inc, o companie specializată în producția de rechizite de birou.

În timp ce vorbim de cărți, vreau să mai menționez o noutate, de data aceasta din domeniul auto-organizarii – acesta este Cum să țin lucrurile în ordine. editie ruseasca A treia carte a lui David Allen, Making It All Work, pentru care am avut onoarea să scriu prefața. Cartea a fost publicată de Mann, Ivanov și Ferber.

Cartea se bazează pe un model revizuit care combină toate instrumentele principale ale primei cărți într-un singur întreg. Pot spune că cartea a căzut în mâinile mele într-un mod fericit chiar în momentul în care trebuia să-mi schimb serios stilul de viață și m-a ajutat foarte mult să fac față acestei sarcini. O sfătuiesc pe oricine simte că este timpul să pună lucrurile în ordine - în cap, în spațiul lor de viață și de lucru și în treburile lor.

Textul prefeței mele la carte:

Pentru a merge pe un traseu dificil, ai nevoie de o hartă. Această metaforă simplă se aplică bine itinerariilor vieții noastre, care devin din ce în ce mai haotice și mai confuze astăzi. În noua sa carte, Keeping Things in Order, David Allen prezintă abordarea sa, cunoscută sub numele de GTD, ca doar o astfel de foaie de parcurs care să vă ajute să vă mențineți cursul și să atingeți obiectivele în cele mai imprevizibile circumstanțe.

Această carte îi va ajuta în special pe cei care simt că pista devine din ce în ce mai grea, viteza este din ce în ce mai mare și vizibilitatea se înrăutățește. Începeți să-l citiți și veți vedea cum drumul se limpezește și zona din jurul vostru capătă contururi mai inspirate.

Noua carte a lui Allen este rezultatul buna treabași o poți vedea imediat. De o mie de ori gândit și testat ceea ce în prima carte părea o revelație spontană. Abordarea lui Allen a căpătat profunzime și armonie, de dragul căreia autorul chiar nu este de acord cu eul său timpuriu o dată sau de două ori, deși nu în detrimentul realității - el evită totuși cu grijă construcțiile prea netede și numerele magice.

Doar două cuvinte pentru practicanții GTD: trebuie citit. „Cum să țin lucrurile în ordine” este o oportunitate de a vedea imaginea de ansamblu acolo unde odată exista un set de instrumente, de a înțelege aceste instrumente într-un mod nou, de a-și evalua succesele și de a-și stabili noi obiective.

Auto-organizarea nu înseamnă a aduce totul în jurul tău într-o ordine sterilă. Scopul său, așa cum spune Allen pe bună dreptate, este libertatea necesară pentru o viață creativă, cu adevărat împlinită. Un sentiment de libertate mai mare te va însoți în mod constant pe parcursul acestei cărți și multe lucruri se vor pune la punct de la sine în procesul de citire.

Desigur, pentru a obține rezultate reale, trebuie nu doar să citiți, ci și să acționați: încercați, repetați mai mult, fantezi, puneți întrebări. Cu toate acestea, în cazul nostru, trecerea de la cunoaștere la acțiune nu este deloc dificilă - la urma urmei, această carte este dedicată modului de acționare.

Note aferente

Comentariu (deja 9)

Îmi amintesc că introducerea sistemului GTD mi-a schimbat foarte mult viața. Apoi am citit o carte de Stephen Covey, iar acum pun treptat în practică sfaturile lui. Cu toate acestea, Alain nu vrea să se familiarizeze cu lucrări noi - aparent, nu este nevoie.

Nici eu nu m-am gândit că după Getting Lucruri făcute Voi avea nevoie de altceva, iar când am început să citesc Making It All Function, nu eram sigur că voi învăța ceva nou. Dar s-a dovedit a nu fi o informație nouă, ci un nou nivel de înțelegere.

Dimineața am citit o postare proaspătă a lui Vitaly Kolesnik despre noua carte a lui David Allen „How to keep things in order”, publicată în limba rusă. Am scris despre această carte când am cumpărat-o în ianuarie în Dubai. […]

În căldura groaznică și afumătoarea din această suburbii de vară, am putut citi GTD-ul doar scufundându-mi picioarele în baie. Traducerea, desigur, ne-a dezamăgit puțin. Dar acest lucru nu mi-a afectat înțelegerea, deoarece sunt implicat îndeaproape în acest subiect din 1965. Cred că orice intelectual este pur și simplu obligat să aibă în serviciu acest „regiment de ambuscadă”. Cartea este foarte buna! Desigur, are nevoie de completări și îmbunătățiri (și anume, cartea). Sunt ocupat cu asta acum, fac un rezumat și apoi, ca de obicei, îl voi rescrie în felul meu și îl voi distribui studenților Institutului de Fizică și Tehnologie din Moscova, unde am onoarea de a predare de mai bine de 50 de ani. Vă rog să acceptați asigurările mele de respect. Subiectul în care sunteți implicat pe acest blog este extrem de important. Kapustyan Viktor Mihailovici

Utilizarea eficientă a timpului și efortului este poate principala problemă a persoanei moderne ocupate. David Allen, creatorul legendarului Getting Things Done și autorul celor mai bine vândute cărți Getting Things Done și Keeping Things Done, și-a făcut munca vieții să dezvolte metode de productivitate fără stres.

Această carte nu este doar un început excelent pentru cei care tocmai s-au hotărât să pună lucrurile în ordine și sunt intimidați de amploarea lucrărilor, ci și pentru utilizatorii experimentați GTD care trebuie să verifice rapid starea lucrurilor și să corecteze cursul la timp. . Anterior, cartea a fost publicată sub titlul „Cum să puneți rapid lucrurile în ordine”. Cincizeci și două de capitole scurte ale cărții - „puncte de vedere și moduri de comportament eficiente care se aplică peste tot și întotdeauna” și fac viața mai bună.

O carte pentru oricine vrea să trăiască cât mai eficient posibil, fără efort suplimentar.

Pe site-ul nostru puteți descărca cartea „Putem viața în ordine. Curs expres pe Metodologia GTD„Allen David gratuit și fără înregistrare în format fb2, rtf, epub, pdf, txt, citește o carte online sau cumpără o carte dintr-un magazin online.

Allen David_ Lucrurile sunt bine.doc

Trei motive

Îți vei îmbunătăți abilitățile de auto-organizare

Veți putea pune în ordine nu numai afacerile profesionale, ci și o avalanșă de informații personale

REZUMAT DE CARTE

David Allen. Cum să păstrezi lucrurile în ordine. Principiile unei vieți împlinite, fără stres. Editura „Mann, Ivanov și Ferber”, M. - 2010

Planurile sunt manifestările exterioare ale liberului arbitru interior al omului. Ilyenkov E.V.

adnotare

întrebare vitală pentru omul modern: cum să țină totul sub control, acționează eficient și să nu fie epuizat? Metodologia Getting Things Done (GTD) a lui David Allen, prezentată în cartea sa Getting Things Done, a salvat mii de cititori de dărâmăturile actuale.

Această carte GTD este despre „ sistem personal de gândire extinsă» și cum să configurați corect GTD pentru o funcționare fără probleme.

Simțiți libertatea! 006

1. Introducere 008

2. Fenomenul GTD 018

3. Pornirea sistemului și întreținerea acestuia 059

4. Principii de bază ale autoorganizarii 072

5. Control total: repararea 092

6. Control complet: Evaluarea semnificației 126

7. Control total: comanda 160

8. Control total: verificare și analiză 206

9. Control total: performanță 216

10. Control total: aplicarea sistemului 245

11. Câștigarea perspectivei 255

12. „Piste”: planuri de acțiune 266

13. Zece mii de picioare: proiecte 274

14. Douăzeci de mii de picioare: domenii de interes și responsabilități 287

15. Treizeci de mii de picioare: scopuri și obiective 297

16. Patruzeci de mii de picioare: Viziunea 305

17. Cincizeci de mii de picioare: scop și principii 315

ESTE. Perspectivă: revizuirea magazinului Grade's Gardens 331

19. Cum să mențineți sistemul în funcțiune 337

20. Concluzia 358

Simțiți libertatea!

Aveți nevoie de o hartă pentru a urma traseul. Această metaforă se aplică și rutelor vieții noastre. În noua sa carte, How to Keep Things in Order, David Allen prezintă abordarea sa GTD ca o foaie de parcurs pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele în circumstanțe imprevizibile. Această carte îi va ajuta pe cei care simt că traseul vieții devine din ce în ce mai greu și vizibilitatea este din ce in ce mai rau..

Această carte este rezultatul multor munci. Auto-organizarea nu înseamnă a aduce totul în jurul tău într-o ordine sterilă. Scopul ei este libertate.

Sentimentul de libertate te va însoți în mod constant și multe lucruri vor cădea la locul lor.

Vitali Kolesnik ,

dedicat dezvoltării personaleși productivitatea

1. Introducere

Arta de a conduce progresul esteînpentru a menține ordinea în timp ce faceți modificări și pentru a face modificări în timp ce mențineți ordinea.

Alfred North Whitehead

Pentru a face viața plină de sens, trebuie să fim capabili să începem și să ne încheiem treburile.

La urma urmei, ingredientele pentru succes o fac corect. alegereși implementarea sa eficientă.

Astăzi sunt disponibile metode și instrumente care ajută la auto-organizare, învață să crească productivitatea muncii. Dar încă nu există o înțelegere fundamentală a dinamicii acestor procese în ansamblu. Apare întrebarea: există vreo modalitate de a obține această înțelegere?

Îndrăznesc să sper că veți găsi o astfel de cale în această carte. L-am creat ca ghid pentru optimizarea oricărui proces - de la rezolvarea unei probleme de afaceri până la organizarea unei vacanțe neobișnuite sau curtarea unei doamne a inimii.

Aceleași principii și metode se aplică oricărei sarcini, iar lucrurile vor decurge fără probleme dacă înțelegeți esența și scopul muncii, creați planuri și controlați implementarea acestora.

Când mecanism viața de zi cu zi nu este gândită, posibilitățile de autorealizare sunt reduse.

Și dacă îți pasă de familie, sănătate și bunăstare; dacă vrei să-ți realizezi potențialul creativ și să satisfaci nevoia de relaxare, toate problemele trebuie tratate ca o afacere.

În 2001, am publicat prima mea carte, Cum să pun lucrurile în ordine. The Art of Stress-Free Productivity”, care a fost distribuit în treizeci de limbi ale lumii. Sistemul meu are o mulțime de urmăritori, inclusiv directori, profesori, ingineri de software și chiar clerici.

Sa dovedit că orice persoană datorită abordare sistematica este capabil să ducă la perfecțiune metodele pe care mi le-am propus în toate aspectele vieții. Deja la începutul cunoașterii cu GTD, oamenii își notează succesul în concentrarea eforturilor. In orice caz, experiența a arătat cât de mare este decalajul dintre înțelegerea și realizarea a ceea ce este înțeles.

Structura multistratificată a GTD este ca o ceapă: multe straturi trebuie îndepărtate pentru a ajunge la esența sa cea mai profundă. Nici măcar susținătorii săi loiali nu și-au realizat încă adevăratul potențial, care depășește cu mult limitele unui simplu sistem de autoorganizare.

În toți acești ani, am încercat să conving utilizatorii GTD că, cu cât aderă mai strict și mai consecvent la postulatele acestuia, cu atât va fi mai reușit transferul acestei experiențe în alte domenii ale activității lor.

Treptat, am început să înțeleg exact ce ar trebui să spun cu noua mea carte.

Cartea mi s-a prezentat ca un ghid practic pentru „accesul garantat la toate oportunitățile” în viața profesională și personală.

Înțelegând ce toate lucrurile sunt direcționate de dvs. personal în direcția corectă, creează un sentiment de securitate și stabilitate. GTD ajută la obținerea controlului asupra situației și oferă viziuneîn diverse domenii ale activităţii umane.

Abordările specifice pot varia în funcție de care este optimă în acest moment. De exemplu, la începutul zilei, documentele primite sunt curățate de hârtiile inutile, iar după-amiaza organizează o sesiune de brainstorming asupra unui proiect important.

Este imposibil să fii în toate locurile în același timp și să te concentrezi pe tot ceea ce necesită controlul tău în toate domeniile vieții. Orice echipă, înainte de a acționa, trebuie să decidă cu privire la obiectivele sale principale, valorile și prioritățile.

Orice familie, înainte de a începe planificarea vacanței, trebuie mai întâi să finalizeze câteva chestiuni importante și urgente. Este întotdeauna util să știm ce este cel mai bine de făcut atunci când apare o anumită problemă și din ce punct de vedere să luăm în considerare circumstanțele oferite de viață.

Toate unsprezece Modelele GTD pe care le prezint în această carte pot fi aplicate în toate categoriile sociale. Fiecare are propria sa valoare practică. Dar nu uitați de echilibrul dintre rezonabil și util.

O mare parte din ceea ce leneșii care încearcă să-și pudreze creierul maiestuos numesc „complexitate” este de fapt doar o consecință a devastării care se întâmplă în capetele lor (Thomas Sowaple).

Este întotdeauna necesar să începeți să puneți lucrurile în ordine cu identificarea factorilor care creează disconfort în suflet. Această regulă se aplică în toate situațiile, cum ar fi atunci când vorbiți cu copiii sau la o reuniune a comitetului Camerei de Comerț.

Și te întreb - învață să scapi de stres! Motivul este haosul și terabytes de informații stocate ani de zile în capul tău sub formă de balast.

Odată ce înțelegi principiul creșterii productivității prin reducerea stresului și învățând cum să retransmiți corect informațiile către lumea exterioară, vei descoperi imediat nenumărate modalități de a beneficia de această nouă stare.

Înțelegerea principiilor din spatele tehnicilor GTD vă va ajuta să înțelegeți cum funcționează acestea, iar acest nou grad de libertate va deschide un arsenal de moduri necunoscute anterior de a vă organiza mai bine spațiul de locuit.

Câteva cuvinte pentru cei care sunt deja familiarizați cu sistemul GTD

Vorbind despre GTD, împart oamenii în trei grupuri:

1. Cei care gandeste de parcă ar fi stăpânit acest sistem (care este departe de realitate).

2. Cei care au stăpânit o parte din sistem, dar nu îl folosesc pe deplin și înțeleg acest lucru.

3. Cei care au stăpânit GTD și folosesc e` la nivel de „utilizator avansat”.

Reprezentanților primului grup aș dori să le spun asta. Încercați să înțelegeți ce puteți obține când utilizați toate resurse metodologice. Controlul asupra aspectelor vieții de zi cu zi și gestionarea fluxului de informații sunt atât de importante pentru unii oameni încât nici măcar nu încearcă să sape mai adânc.

Ei nu cred că dincolo de treapta pe care au urcat, îi așteaptă următorul pas - spre înțelegere gândire. Și duce de la întocmirea listelor până la soluționarea problemelor care apar pe aceste liste. Dar tocmai această lucrare ocupă un loc central în întregul proces.

Pentru al doilea grup, aș dori să inspir posibilitățile de utilizare extinsă a GTD.

La cititorii celui de-al treilea grup îmi doresc foarte mult să întăresc credința în succes și să le ofer noi metode de înțelegere în profunzime a cunoștințelor dobândite anterior. Grupul tău este încă mic, dar are metode reale de creștere a productivității și are oportunități și mai bogate de îmbunătățire a acestora.

Câteva cuvinte pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu sistemul GTD

A face lucrurile în ordine poate fi o resursă suplimentară utilă pentru a învăța pas cu pas despre sistemul de productivitate. Concentrez cititorii asupra principalelor GTD-uri și explic de ce au efecte diferite asupra diferiților oameni, ce rezultate pozitive pot fi obținute prin noi oportunități pentru aplicarea lor, ce consecințe negative pot apărea dacă aceste principii sunt ignorate.

Cum să folosești această carte

Înregistrările pot fi apoi utile în cel mai neașteptat moment pentru orice, deoarece în procesul de citire pot apărea în minte diverse gânduri - nu pierde ocazia de a găsi praf auriu în ele mai târziu!

Echipamentul de înregistrare ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. S-ar putea să nu fie la îndemână, dar a avea un stilou vă va face să vă simțiți încrezători: acesta este un instrument de configurare pentru a obține beneficii oricând și oriunde.

Acționează ca și cum ai fi sigur că vei găsi ceva util pentru tine în orice situație, iar aceasta va deveni o „profeție care se împlinește automat” pentru tine.

Veți afla despre modele care pot fi folosite în consultanță, deoarece în procesul de scriere a acestei cărți, am discutat cu o mulțime de oameni inteligenți, realizați, creativi care și-au recunoscut interesul pentru sistemul GTD și au crezut că pot face de o sută de ori. mai mult dacă ar ști să aplice această tehnică în întregime.

Conceptul de succes

Orice participant la Jocurile Olimpice știe că visul vizualizat de victorie crește performanța enorm. Îți sugerez să te oprești din citit chiar acum pentru un timp și să „visezi vizual” la ceea ce ai vrea cu adevărat să obții ca urmare a studierii materialului cărții.

De ce ai cumpărat această carte?

Ce te-a atras la ea?

Ce speri să obții după ce o citești?

Lasa-ma sa te ajut.

Gândi:

Ce s-ar întâmpla dacă ai avea capacitatea de a recâștiga cu ușurință controlul asupra situației de fiecare dată când o pierzi?

Îți place sentimentul de încredere?

Ce riscuri noi ați fi dispus să vă asumați, știind că dețineți astfel de instrumente?

Ce fel de succes ar putea veni la tine?

Vă garantez că, dacă sunteți dispus să experimentați, veți avea nevoie doar de puțină concentrare și de câteva tehnici simple pentru a ajunge la acest nivel și chiar să treceți dincolo.

Pe măsură ce citim, vom lucra prin diferitele niveluri ale activității dumneavoastră, dar va trebui să aveți răbdare pentru a nu pierde din vedere scopul final. Trebuie să-ți amintești mereu de ea.

(V: Deoarece „Word” oferă suport în lucrul cu texte, deci „Outpost” ar trebui să sprijine munca cu planuri în toate modurile posibile! Aceasta este pentru lucrul cu Buchatsky Jr.!}

O carte despre încrederea în răspunsurile tale

Această carte nu este o enciclopedie de rețete. Nu vă așteptați de la răspunsurile ei categorice la întrebări în spiritul: ce să faceți pentru a schimba locul de muncă? Ar trebui să cumpăr o companie? Sau - trebuie să luăm un cățel?

Această carte vă învață să înțelegeți instrumentele și să aplicați metode care vă vor ajuta să vă dezvoltați încrederea în abilitățile tale și, prin urmare, să ai încredere în deciziile tale. Aceasta este sarcina mea principală.

Cartea „Cum să punem lucrurile în ordine” le-a oferit cititorilor un vector specific de dezvoltare. O carte nouă va da încredere în abilitățile lor. Pentru ce merită să lupți este perseverența. Este salutar în vârtejul schimbărilor nesfârșite.

Înțelegerea problemei oferă un punct de sprijin, oferă libertate de stres și soluții optime.

2. Fenomenul GTD

Cum haosul unei furtuni aduce ploaia care dă viață, așa că în societate vremurile de succes sunt precedate de vremuri de dezordine. Succesul vine la cei care pot îndura haosul.

Și Ching. Cartea Schimbărilor

GTD- acesta nu este un sistem de evaluare etică și nu o mișcare pentru o organizare complet transparentă, care se presupune că este mai importantă decât procesul creativ nestructurat în sine.

David Allen pagina 199

Analizând motivele popularității GTD, pot identifica patru factori:

Conceptele sale funcționează, iar mecanismul acestei lucrări este clar clar.

Ele pot fi implementate cu ușurință de oricine cu instrumentele obișnuite care sunt întotdeauna la îndemână.

Gama de probleme pe care GTD le rezolvă continuă să crească rapid la scară globală.

Modelul holistic propus a atins ceva cu care rezona suflet uman pe multe niveluri - profund și intuitiv inerent oamenilor deștepți.

Aceste concepte funcționează

Modelul GTD a fost cercetat, testat si perfectionat in conditii normale cu cel mai comun al oamenilor. Am încercat să ajung la fundul fragmentelor deja existente de metode de auto-organizare care funcționează cu adevărat și pliază-le corectîn sistem.

M-am întrebat de ce, după ce am alcătuit o listă unică de lucruri pe care înainte tocmai le ținusem în cap, încep să simt sentimente foarte diferite când mă gândesc la provocări? Și de ce sarcinile au devenit clare și transparente după aceea? La urma urmei, practic nimic nu s-a schimbat.

Iar concluzia a fost: în timp ce sarcina mi-a rămas numaiîn capul meu, eu în mod constant frică să uite ea, conducându-se astfel într-o stare de stres. Dacă l-aș fixa imediat pe un mediu extern, gândul m-ar lăsa să ies din îmbrățișarea lui enervantă.

Aceste principii pot fi aplicate de oricine?

Și vor oferi întotdeauna rezultate?

Am urmat toate procedurile cu meticulozitate, străduindu-mă să obțin un set adecvat de principii cheie care să constituie în mod colectiv sistemul GTD.

S-a dovedit că sunt eficiente tocmai pentru că se bazează pe mecanism de implementare a proiectuluiși munca noastră la proiecte.

Sortarea „rutinei” în „inbox” este o modalitate naturală de a forma abordarea corectă a noului. Revizuirea stării restanțelor înseamnă că acum aveți controlul deplin asupra sferei de lucru și, printre altele, gestionați proiectele aferente.

Și evaluarea semnificației zonei tale de interes sau a zonei de responsabilitate te ajută să simți că deții controlul complet asupra situației asupra tuturor proiectelor și îți permite să obții liniștea sufletească, să-ți folosești experiența de viață pe scară largă.

Scara de aplicare a GTD sau a elementelor sale pare a fi nelimitată.

GTD și IT - armonie de înalte tehnologii

Am observat cât de repede a început să crească numărul susținătorilor GTD din segmentul blogosferă, high-tech și IT. De ce a fost acceptată aici cu atâta entuziasm?

Sunt ca toți leneșii, dintre care sunt atât de mulți pe planetă. Aproape toți prietenii mei care sunt obsedați de computere aparțin și ei acestei categorii,

și programatori - totul și întotdeauna - cu încăpăţânare muncind, încercând să inventeze ceva de care s-ar elibera încăpăţânat muncă.

La urma urmei, scopul computerului este de a face mai ușor pentru oameni să-și facă treaba. Iar pentru GTD, motto-ul „Rezultate maxime pentru o resursă dată” este esența sa! Desigur, oamenii asociați cu lumea computerelor sunt atrași de astfel de idei.

Programele de calculator funcționează în zona lor în toate modurile numai când absența totală a erorilor. Și acest lucru se realizează prin crearea unui set sistemic de reguli. În mod similar, prescripțiile GTD se caracterizează prin absența defecțiunilor.

Un tehnic (și un tip GTD începător) mi-a explicat aceste procese din clopotnița lui: „David, doar ai evidențiat subrutinele care rulează întotdeauna, indiferent de tema unui anumit program.”

GTD este un concept independent de sistem, ceea ce înseamnă că poate fi utilizat eficient cu orice instrument personal sau software, atâta timp cât este conceput pentru a fi organizat. Vă permite să profitați în sfârșit de unele programe care erau rar folosite înainte.

Printre miile de utilizatori de software pentru desktop populare, cum ar fi Microsoft Outlook sau Lotus Notes, a existat o cerere mică pentru funcții precum Sarcini sau To-Dos.

Descoperind că aceste caracteristici pot fi personalizate pentru a fi utilizate în cadrul GTD, utilizatorii au acces la noi funcții în software-ul pe care îl au deja. În plus, a existat o bază pentru generarea și organizarea ideilor, care au dat impuls apariției a sute de noi aplicații, care se bazează acum pe principiile GTD.

Diferența GTD față de alte modele și sisteme

Apropo de „auto-organizare personală”, ne referim la obținerea controlului asupra stării noastre mentale și asupra situației din lumea din jurul nostru.

Cu ajutorul „doar activităților obișnuite” acest obiectiv nu va fi atins.

Pentru a rezolva o astfel de problemă, trebuie să remediați și să evaluați semnificația (pentru viitor) a tot ceea ce este de neînțeles în lume și apoi să ștergeți tot ceea ce nu are nimic de-a face cu dvs.

Trebuie să asigurați o revizuire regulată a cazurilor odată ce acestea au fost rezolvate complet. GTD vă învață să începeți orice afacere făcând o listă cu toate sarcinile și problemele, cu care ți se umplu capul. Numai atunci poate fi evaluată semnificația pozițiilor pe listă.

Folosind doar probleme prioritare, este imposibil să descompuneți obiectivele pe tipuri și subniveluri. Dar fiecare dintre subniveluri are nevoie de forțe și mijloace non-prioritare, ci specifice.

Sistemele pe care le-am cercetat par să sugereze același lucru. Autorii lor pornesc de la faptul că poți oricând să începi (de la zero) imediat cu o viziune holistică a perspectivei tale; că vei „formula imediat” sarcinile, vei determina forțele și mijloacele și vei asigura echilibrul treburilor tale.

Noroc! Ați văzut vreodată o singură persoană a cărei viață a fost atât de simplă? Situațiile practice sunt mult mai complicate decât o astfel de punere în scenă idealizată.

Ne încăpățânăm să ne gestionăm lumea, încercăm să controlăm situația, dar suntem în permanență sub presiunea unor noi informații și loviturile destinului. Creștem și ne schimbăm propriile idei despre propriile noastre perspective.

Dacă toți factorii de mai sus nu sunt luați în considerare, nu va rezulta nimic. Și cu sistemul GTD, totul se va rezolva!

„Cum să păstrezi lucrurile în ordine” este o continuare a lumii de cult și a bestsellerului rusesc „Cum să pun lucrurile în ordine”. În această carte, David Allen și-a perfecționat metodologia pentru aplicarea în toate domeniile vieții, nu doar la locul de muncă. Keeping Things in Order explică de ce Getting Things Done (GTD) are succes și oferă unsprezece modele pentru a vă ajuta să configurați un sistem GTD pentru funcționare pe termen lung în orice afacere.

Editura: Mann, Ivanov i Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Numar de pagini: 400.

Conținutul cărții „Cum să țin lucrurile în ordine. Principiile unei vieți împlinite, fără stres”:

• 6 Simțiți libertatea!
• 8 1. Introducere
• 18 2. Fenomenul GTD
• 59 3. Pornirea sistemului și menținerea acestuia în funcțiune
• 72 4. Principii de bază ale auto-organizării
• 92 5. Control total: fixare
• 126 6. Control complet: evaluarea semnificației
• 160 7. Control total: comanda
• 206 8. Control deplin: verificare și analiză
• 216 9. Control total: executie
• 245 10. Control total: aplicarea sistemului
• 255 11. Câștigarea perspectivei
• 266 12. „Piste”: planuri de acțiune
• 274 13. Zece mii de picioare: proiecte
• 287 14. Douăzeci de mii de picioare: zone de focalizare și zone de responsabilitate
• 297 15. Treizeci de mii de picioare: scopuri și obiective
• 305 16. Patruzeci de mii de picioare: viziune
• 315 17. Cincizeci de mii de picioare: scop și principii
• 331 18. Perspectivă: Revizuirea grădinii lui Gracie
• 337 19. Cum să mențineți sistemul în funcțiune
• 358 20. Concluzie
• 363 Aplicații
• 386 Despre autor