A könyv hasznos lesz azoknak, akik szeretnék megtanulni, hogyan kell megtervezni a munkájukat, illetve azoknak, akik állandó fáradtságnak, stressznek, a munkahelyi „forgás” miatti szorongásoknak vannak kitéve.

Leírás

Név: Hogyan tartsuk rendben a dolgokat. Alapelvek teljes élet stressz nélkül (Eng. Making Work: Winning Game Work Work Business Life)

Ez a könyv a "" bestseller folytatása. Oldalain a szerző hasznot próbált találni a számára GTD módszer nem csak a munkahelyen, hanem bent is Mindennapi élet személy. A munka mind annak hasznos lesz, aki szeretné megtanulni, hogyan kell megtervezni a foglalkoztatását, mind pedig azoknak, akik állandó fáradtságnak, stressznek, szorongásnak vannak kitéve a munkahelyi „forgás” miatt.

David Allen maga írta az előszóban: „Valóságunk és feladataink egyre nehezebben megfogalmazhatóak és kétértelműek, ahogy az élet folyamatosan bonyolultabbá válik. Ahhoz, hogy ez az egész mechanizmus beinduljon és működjön, érdemes jobban átgondolni a gondolkodásmódunkat, és ezeknek a gondolatoknak az eredményeit alkalmazni életünk és munkánk különböző területein.”

Ennek a könyvnek a fő gondolata a GTD-képlet átalakítása egy üzletembernek szánt eszközből egy univerzális mechanizmussá az összes foglalkoztatás tervezésére - a munkahelyen és otthon egyaránt. Ezzel megtervezheti az időt, megtakaríthatja, elkerülheti a kapkodást és az ezzel járó kellemetlenségeket. Allen új alkotása szélesebb, mélyebb és ezért nagyobb.

A szerzőről

David Allen- szakértő, tanácsadó az időgazdálkodás és a személyes produktivitás terén. Az egyetemen az amerikai történelem tanulmányozására specializálódott. A főiskola elvégzése után D. Allen jó ideig kereste a helyét az életben. Saját bevallása szerint 35 éves kora előtt legalább 35 szakmát váltott. Ma Allen saját teljesítmény- és vezetői coaching céget vezet, bár nagyon ritkán tart nyilvános szemináriumokat. Az irodaszerek gyártására szakosodott Actioneer Inc. egyik alapítója is.

Amíg a könyvekről beszélünk, szeretnék még egy újdonságot megemlíteni, ezúttal az önszerveződés területéről - ez a Hogyan tartsunk rendet. orosz kiadás David Allen harmadik könyve, a Making It All Work, amihez az a megtiszteltetés ért, hogy megírhattam az előszavát. A könyvet Mann, Ivanov és Ferber adta ki.

A könyv egy átdolgozott modellen alapul, amely az első könyv összes fő eszközét egy egésszé egyesíti. Elmondhatom, hogy a könyv szerencsésen abban a pillanatban került a kezembe, amikor komoly életmódváltásra volt szükségem, és sokat segített ennek a feladatnak a megbirkózásában. Azt tanácsolom mindenkinek, aki úgy érzi, hogy ideje rendet tenni - fejben, élet- és munkaterületén és ügyeiben.

A könyvhöz írt előszavam szövege:

Ahhoz, hogy nehéz útvonalon menjen, szüksége van egy térképre. Ez az egyszerű metafora jól alkalmazható életútjainkra, amelyek manapság egyre kaotikusabbak és zavarosabbak. David Allen új, Keeping Things in Order című könyvében bemutatja a GTD-ként ismert megközelítését, amely egy olyan útiterv, amely segít az úton maradni és a legkiszámíthatatlanabb körülmények között is elérni a célokat.

Ez a könyv különösen azoknak segít, akik úgy érzik, hogy egyre nehezebb a pálya, egyre nagyobb a sebesség, és a látási viszonyok is romlanak. Kezdje el olvasni, és látni fogja, hogy az út kitisztul, és a környező terület inspirálóbb körvonalakat ölt.

Allen új könyve az eredmény nagyszerű munkaés rögtön láthatod. Ezerszer átgondolva és kipróbálva, ami az első könyvben spontán kinyilatkoztatásnak tűnt. Allen megközelítése mélységre és harmóniára tett szert, amiért a szerző egy-két alkalommal még korai énjével is nem ért egyet, igaz, nem a valóság rovására - továbbra is óvatosan kerüli a túl sima konstrukciókat, varázsszámokat.

Csak két szó a GTD-t gyakorlóknak: kötelező olvasmány. A „Hogyan tartsuk rendben a dolgokat” lehetőséget kínál arra, hogy meglássuk a teljes képet, ahol egykor egy sor eszköztár létezett, hogy ezeket az eszközöket új módon értsük meg, értékeljük sikereiket és új célokat tűzzünk ki maguk elé.

Az önszerveződés nem arról szól, hogy mindent steril rendbe hozz magad körül. Célja, ahogy Allen nagyon helyesen mondja, a kreatív, igazán teljes élethez szükséges szabadság. A nagyobb szabadság érzése állandóan végigkísér ebben a könyvben, és sok minden magától a helyére kerül az olvasás során.

Természetesen a valódi eredmények eléréséhez nem csak olvasni kell, hanem cselekedni is: próbálkozni, ismételgetni, fantáziálni, kérdezni. A mi esetünkben azonban egyáltalán nem nehéz átmenet a tudásból a cselekvésbe – elvégre ez a könyv a cselekvésnek szentelte.

Kapcsolódó megjegyzések

Megjegyzés (már 9)

Emlékszem, hogy a GTD rendszer bevezetése nagyon megváltoztatta az életemet. Aztán elolvastam egy könyvet Stephen Coveytól, és most fokozatosan átültetem a gyakorlatba a tanácsait. Alain azonban nem akar új művekkel megismerkedni - úgy tűnik, nincs is szükség rá.

Én sem gondoltam, hogy a Getting után Elvégzett dolgok Valami másra lesz szükségem, és amikor elkezdtem olvasni a Making It All Worket, nem voltam benne biztos, hogy tanulok valami újat. De kiderült, hogy ez nem új információ, hanem a megértés új szintje.

Reggel Vitalij Kolesnik friss bejegyzését olvastam David Allen új, orosz nyelvű, „Hogyan tartsuk rendben a dolgokat” című könyvéről. Erről a könyvről akkor írtam, amikor januárban megvettem Dubaiban. […]

Az idei nyári külváros borzalmas hőségében és füstölőjében csak úgy tudtam elolvasni a GTD-t, hogy a lábam a fürdőbe mártottam. A fordítás persze kicsit cserbenhagyott minket. De ez nem befolyásolta a megértésemet, hiszen 1965 óta foglalkozom szorosan ezzel a témával. Szerintem minden értelmiséginek egyszerűen kötelessége ezt a "lesezredet" szolgálatba állítani. Nagyon jó a könyv! Természetesen kiegészítésekre, fejlesztésekre szorul (nevezetesen a könyv). Most ezzel vagyok elfoglalva, készítek egy összefoglalót, majd szokásom szerint átírom a magam módján, és kiosztom a Moszkvai Fizikai és Technológiai Intézet hallgatóinak, ahol az a megtiszteltetés ért, hogy több mint 50 éve tanít. Kérem, fogadja tiszteletem szavait. A téma, amivel foglalkozol ezen a blogon, rendkívül fontos. Kapustyan Viktor Mihajlovics

Az idő és az erőfeszítés hatékony felhasználása talán a modern elfoglalt ember fő problémája. David Allen, a legendás Getting Things Done megalkotója és a Getting Things Done és Keeping Things Done bestseller könyvek szerzője élete feladatává tette a stresszmentes termelékenységi módszerek kidolgozását.

Ez a könyv nemcsak azoknak jelent nagyszerű kezdetet, akik most döntöttek úgy, hogy rendet tesznek, és megijednek a munka nagyságától, hanem azoknak a tapasztalt GTD-felhasználóknak is, akiknek gyorsan ellenőrizniük kell a dolgok állását és időben korrigálniuk kell a folyamatot. . Korábban a könyv "Hogyan lehet gyorsan rendbe tenni" címmel jelent meg. A könyv ötvenkét rövid fejezete – „hatékony nézőpontok és viselkedésmódok, amelyek mindenhol és mindig érvényesek”, és jobbá teszik az életet.

Könyv mindenkinek, aki a lehető leghatékonyabban szeretne élni extra erőfeszítések nélkül.

Weboldalunkról letöltheti a "Rendet tettünk az életben. Expressz tanfolyam tovább" című könyvet GTD módszertan" Allen David ingyen és regisztráció nélkül fb2, rtf, epub, pdf, txt formátumban, olvasson könyvet online vagy vásároljon könyvet egy online áruházban.

Allen David_ A dolgok rendben vannak.doc

Három ok

Fejleszti önszervező képességét

Nemcsak a szakmai ügyeket, hanem a személyes adatok lavináját is rendbe tudja tenni

KÖNYV ÖSSZEFOGLALÓ

David Allen. Hogyan tartsuk rendben a dolgokat. A stresszmentes élet elvei. "Mann, Ivanov és Ferber" kiadó, M. - 2010

A tervek az ember belső szabad akaratának külső megnyilvánulásai. Ilyenkov E.V.

annotáció

számára létfontosságú kérdés modern ember: hogyan lehet a dolgokat kordában tartani, hatékonyan cselekedjen és ne legyen kimerült? David Allen Getting Things Done (GTD) módszertana, amelyet a Getting Things Done című könyvében vázol fel, olvasók ezreit mentette meg az aktuális ügyek romjaitól.

Ez a GTD könyv erről szól: " személyes kiterjesztett gondolkodási rendszer» és hogyan kell megfelelően konfigurálni a GTD-t a problémamentes működés érdekében.

Érezd a szabadságot! 006

1. Bevezetés 008

2. GTD 018 jelenség

3. A rendszer indítása és karbantartása 059

4. Az önszerveződés alapelvei 072

5. Teljes irányítás: rögzítés 092

6. Teljes ellenőrzés: A jelentőség felmérése 126

7. Teljes ellenőrzés: 160 rendelés

8. Teljes ellenőrzés: ellenőrzés és elemzés 206

9. Teljes ellenőrzés: teljesítmény 216

10. Teljes kontroll: a 245-ös rendszer alkalmazása

11. Perspektíva szerzése 255

12. „Kifutópálya”: akciótervek 266

13. Tízezer láb: 274. projekt

14. Húszezer láb: Fókuszterületek és felelősségi körök 287

15. Harmincezer láb: célok és célkitűzések 297

16. Negyvenezer láb: 305. látomás

17. Ötvenezer láb: Cél és alapelvek 315

IS. Perspektíva: újralátogatni a Grade's Gardens 331 üzletet

19. A rendszer folyamatos működése 337

20. 358. következtetés

Érezd a szabadságot!

Az útvonal követéséhez térkép kell. Ez a metafora életünk útvonalaira is érvényes. David Allen új könyvében, a How to Keep Things in Order (How to Keep Things in Order) című új könyvében bemutatja GTD-megközelítését, mint egy útitervet, amely segít elérni céljait előre nem látható körülmények között. Ez a könyv azoknak nyújt segítséget, akik úgy érzik, hogy az élet útja egyre nehezebbé válik és a láthatóság egyre rosszabb..

Ez a könyv sok munka eredménye. Az önszerveződés nem arról szól, hogy mindent steril rendbe hozz magad körül. A célja az szabadság.

A szabadság érzése folyamatosan el fog kísérni, sok minden a helyére kerül.

Vitalij Kolesnik ,

a személyes fejlődésnek szenteltékés a termelékenység

1. Bemutatkozás

A haladás előmozdításának művészete azban benrendet tartani a változtatások végrehajtása közben, és változtatásokat végrehajtani a rend betartása közben.

Alfred North Whitehead

Ahhoz, hogy az élet értelmes legyen, tudnunk kell kezdeni és befejezni ügyeinket.

Végtére is, a siker összetevői az, hogy jól csinálják. választásés hatékony végrehajtása.

Ma már olyan módszerek, eszközök állnak rendelkezésre, amelyek segítik az önszerveződést, megtanítják a munka termelékenységének növelésére. De még mindig nincs alapvető megértése e folyamatok egészének dinamikájának. Felmerül a kérdés: van-e egyáltalán mód ennek megértésére?

Merem remélni, hogy ebben a könyvben megtalálja ezt az utat. Útmutatóként készítettem el bármilyen folyamat optimalizálásához – az üzleti probléma megoldásától a szokatlan nyaralás megszervezéséig, vagy a szívbeli hölgy udvarlását.

Ugyanazok az elvek és módszerek érvényesek bármelyik feladatra, és akkor megy a dolog zökkenőmentesen, ha megérted a munka lényegét és célját, terveket készítesz, és irányítod azok megvalósítását.

Amikor gépezet a mindennapi élet nincs átgondolva, az önmegvalósítás lehetőségei beszűkülnek.

És ha törődik a családdal, az egészséggel és a jóléttel; ha szeretné megvalósítani kreatív potenciálját és kielégíteni a kikapcsolódási igényt, minden kérdést üzletként kell kezelni.

2001-ben adtam ki első könyvemet, a Hogyan tegyük rendbe a dolgokat. A stresszmentes termelékenység művészete”, amelyet a világ harminc nyelvén terjesztettek. A rendszeremnek széles követői vannak, beleértve a vezetőket, professzorokat, szoftvermérnököket és még papokat is.

Kiderült, hogy bárkinek köszönhetően szisztematikus megközelítés képes az általam javasolt módszereket az élet minden területén tökélyre hozni. Már a GTD-vel való ismerkedés elején az emberek megjegyzik, hogy sikeresek voltak az erőfeszítéseik összpontosításában. Mindazonáltal, a tapasztalat azt mutatja, hogy mekkora a szakadék a megértett dolgok megértése és megvalósítása között.

A GTD többrétegű szerkezete olyan, mint a hagyma: sok réteget el kell távolítani, hogy a legmélyebb lényegéhez jussunk. Még hűséges támogatói sem ismerték fel valódi potenciálját, amely messze túlmutat egy egyszerű önszerveződési rendszer határain.

Az elmúlt évek során igyekeztem meggyőzni a GTD felhasználóit arról, hogy minél szigorúbban és következetesebben ragaszkodnak az alapelvekhez, annál sikeresebb lesz ezt a tapasztalatot átvinni tevékenységük más területeire.

Fokozatosan kezdtem megérteni, mit is kellene pontosan mondanom az új könyvemmel.

A könyv gyakorlati útmutatóként mutatkozott be számomra a munkában és a magánéletben „minden lehetőséghez való garantált hozzáféréshez”.

Megérteni, mit minden a dolgokat Ön személyesen irányítja a helyes irányba, biztonságérzetet és stabilitást kelt. A GTD segít elérni a helyzet feletti irányítást és biztosítja látomás az emberi tevékenység különböző területein.

A konkrét megközelítések változhatnak attól függően, hogy éppen melyik az optimális. Például a nap elején megtisztítják a beérkező dokumentumokat a felesleges papíroktól, délután pedig ötletbörzét szerveznek egy fontos projektről.

Lehetetlen egyszerre minden helyen lenni, és mindenre koncentrálni, ami az élet minden területén a kontrollodat igényli. Minden csapatnak a cselekvés előtt döntenie kell elsődleges céljairól, értékeiről és prioritásairól.

A nyaralás tervezése előtt minden családnak el kell intéznie néhány fontos és sürgős ügyet. Mindig hasznos tudni, hogy mi a legjobb, ha egy adott probléma felmerül, és milyen szempontból tekintsük az élet kínálta körülményeket.

Minden tizenegy A könyvben bemutatott GTD-modellek az élet minden területén alkalmazhatók. Mindegyiknek megvan a maga gyakorlati értéke. De ne feledkezzünk meg az ésszerű és hasznos egyensúlyról.

Sok minden, amit az agyukat fenségesen púderezni próbáló lustálkodók "összetettségnek" neveznek, valójában csak a fejükben zajló pusztítás következménye (Thomas Sowaple).

A rendet mindig a lélekben kellemetlenséget okozó tényezők azonosításával kell kezdeni. Ez a szabály minden helyzetben érvényes, például a gyerekekkel való beszélgetéskor vagy a kereskedelmi kamara bizottsági ülésén.

És arra kérlek – tanulj meg megszabadulni a stressztől! Ennek oka a káosz és a terabájtnyi információ, ami évekig a fejedben tárolódik ballaszt formájában.

Ha megérti a termelékenység növelésének elvét a stressz csökkentésével, és megtanulja, hogyan kell megfelelően továbbítani az információkat a külvilág felé, azonnal felfedezheti, hogyan profitálhat ebből az új állapotból.

A GTD technikák mögött rejlő elvek megértése segít megérteni, hogyan működnek, és ez az új szabadságfok korábban ismeretlen módok arzenálját nyitja meg életterének jobb megszervezéséhez.

Néhány szó azoknak, akik már ismerik a GTD rendszert

Ha a GTD-ről beszélünk, az embereket három csoportra osztom:

1. Azok, akik azt hiszi mintha elsajátította volna ezt a rendszert (ami távol áll a valóságtól).

2. Aki a rendszer egy részét elsajátította, de nem használja maradéktalanul és érti ezt.

3. Akik elsajátították a GTD-t és "haladó felhasználó" szinten használják az e`-t.

Az első csoport képviselőinek ezt szeretném elmondani. Próbáld megérteni, mit kaphatsz használat közben minden módszertani források. Néhány ember számára annyira fontos a mindennapi élet bizonyos aspektusai feletti ellenőrzés és az információáramlás irányítása, hogy meg sem próbálnak mélyebbre ásni.

Nem gondolják, hogy azon a lépcsőn túl, amit megmásztak, a következő lépcsőfok vár rájuk – a megértés felé gondolkodás. És a listák összeállításától az ezeken a listákon megjelenő problémák megoldásáig vezet. De az egész folyamatban éppen ez a munka foglal el központi helyet.

A második csoport számára a GTD kiterjesztett használatának lehetőségeit szeretném inspirálni.

A harmadik csoport olvasóiban nagyon szeretném megerősíteni a sikerbe vetett hitet, és új módszereket kínálni számukra a korábban megszerzett ismeretek elmélyült megértéséhez. Az Ön csoportja még kicsi, de valódi módszerei vannak a termelékenység növelésére, és még gazdagabb lehetőségei vannak ezek javítására.

Néhány szó azoknak, akik még nem ismerik a GTD rendszert

A dolgok rendben elvégzése hasznos kiegészítő forrás lehet a termelékenységi rendszer lépésről lépésre történő megismeréséhez. Az olvasók figyelmét a kulcsfontosságú GTD-kre összpontosítom, és elmagyarázom, hogy ezek miért vannak eltérő hatással a különböző emberekre, milyen pozitív eredményeket lehet elérni új alkalmazási lehetőségekkel, milyen negatív következményekkel járhat, ha figyelmen kívül hagyják ezeket az elveket.

Hogyan kell használni ezt a könyvet

A felvételek aztán a legváratlanabb pillanatban jól jöhetnek bármire, mert olvasás közben különféle gondolatok bukkanhatnak fel benned – ne veszítsd el a lehetőséget, hogy később aranyport találj bennük!

A felvevő berendezésnek mindig kéznél kell lennie. Lehet, hogy nem jönnek be, de a toll birtokában magabiztosnak érzi magát: ez egy beállítási eszköz, amellyel bármikor és bárhol előnyökhöz juthat.

Cselekedj úgy, mintha minden helyzetben biztosan találnál valami hasznosat magadnak, és ez egy „automatikusan önbeteljesítő jóslat” lesz számodra.

Tanulni fogsz a tanácsadásban használható modellekről, mert a könyv megírása során rengeteg okos, ügyes, kreatív emberrel beszélgettem, akik elismerték érdeklődésüket a GTD rendszer iránt, és elhitte, hogy százszor megtehetik. inkább, ha tudták, hogyan kell alkalmazni ezt a technikát teljesen.

A siker fogalma

Az olimpiai játékok bármely résztvevője tudja, hogy a győzelem vizualizált álma rendkívüli mértékben növeli a teljesítményt. Azt javaslom, hogy most hagyd abba az olvasást egy időre, és "álmodd meg vizuálisan", hogy a könyv anyagának áttanulmányozása nyomán mit is szeretnél igazán megszerezni.

Miért vetted ezt a könyvet?

Mi vonzott benne?

Mit remélsz, miután elolvastad?

Hadd segítsek.

Gondol:

Mi történne, ha képes lennél könnyedén visszaszerezni a helyzet feletti uralmat, valahányszor elveszíted?

Szereted a magabiztosság érzését?

Milyen új kockázatokat vállalna, ha tudna, hogy ilyen eszközökkel rendelkezik?

Milyen sikereket érhet el?

Garantálom, hogy ha hajlandó vagy kísérletezni, akkor csak egy kis koncentrációra és néhány egyszerű technikára lesz szüksége ahhoz, hogy elérje ezt a szintet, és még tovább is léphessen.

Olvasás közben végig fogjuk dolgozni tevékenységének különböző szintjein, de türelmesnek kell lennie, hogy ne veszítse szem elől a végső célt. Mindig emlékezned kell rá.

(V: Mivel a "Word" támogatást nyújt a szövegekkel való munkához, így az "Outpost"-nak minden lehetséges módon támogatnia kell a munkát a tervekkel! Ez a Buchatsky Jr-vel való együttműködésre vonatkozik.!}

Egy könyv arról, hogy bízz a válaszaidban

Ez a könyv nem a receptek enciklopédiája. Ne várjon tőle kategorikus válaszokat a következő szellemben: mit tegyünk, hogy munkahelyet váltsunk? Vegyek céget? Vagy – kell venni egy kiskutyát?

Ez a könyv megtanít arra, hogy megértse azokat az eszközöket és módszereket, amelyek segítenek a képességeibe vetett bizalom kialakításában, és ezáltal a döntéseiben. Ez a fő feladatom.

A „Hogyan tegyük rendbe a dolgokat” című könyv egy sajátos fejlődési vektort adott az olvasóknak. Egy új könyv önbizalmat ad képességeikben. Amiért igazán érdemes küzdeni, az a kitartás. Üdvözítő a végtelen változások örvényében.

A probléma megértése támaszpontot, stresszmentességet és optimális megoldásokat ad.

2. GTD jelenség

Hogyan a zivatar káosza hozza az esőt, ami életet ad, így a társadalomban a sikerek időszakait rendetlenség előzi meg. A siker azoké, akik elviselik a káoszt.

És Ching. Változások könyve

GTD- ez nem egy etikai értékelési rendszer és nem egy teljesen átlátható szervezetért való mozgalom, ami állítólag fontosabb, mint maga a strukturálatlan alkotói folyamat.

David Allen 199. oldal

A GTD népszerűségének okait elemezve négy tényezőt azonosíthatok:

Koncepciói működnek, és ennek a munkának a mechanizmusa átláthatóan világos.

Bárki könnyen megvalósíthatja azokat a szokásos eszközökkel, amelyek mindig kéznél vannak.

A GTD által megoldott problémák köre globális szinten továbbra is gyorsan növekszik.

A javasolt holisztikus modell valami olyasmit érintett, ami rezonált emberi lélek sok szinten – mély és intuitív, ami az okos emberekben rejlik.

Ezek a fogalmak működnek

A GTD modellt normál körülmények között kutatták, tesztelték és tökéletesítették a leggyakrabban emberek. Igyekeztem a már meglévő, valóban működő önszerveződési módszerek töredékeinek mélyére nyúlni, ill hajtsa össze őket megfelelően a rendszerbe.

Azon tűnődtem, hogy miután összeállítottam egy egyablakos listát azokról a dolgokról, amelyeket korábban csak a fejemben tartottam, miért kezdek egészen más érzéseket érezni, amikor arra gondolok, kihívásokat? És miért váltak ezek után egyértelművé, átláthatóvá a feladatok? Végül is lényegében semmi sem változott.

És a következtetés az volt: míg a feladat nálam maradt csak a fejemben állandóan fél elfelejteniőt, ezáltal stresszes állapotba kergeti magát. Ha azonnal rögzíteném valamilyen külső adathordozón, a gondolat kiengedne idegesítő öleléséből.

Bárki alkalmazhatja ezeket az elveket?

És mindig hoznak eredményt?

Minden eljárást aprólékosan követtem, törekedtem arra, hogy megfelelő kulcsfontosságú alapelveket alkossak, amelyek együttesen alkotják a GTD-rendszert.

Kiderült, hogy pont azért hatásosak, mert ezeken alapulnak projekt végrehajtási mechanizmusés a projekteken végzett munkánkat.

A "rutin" rendezése a "beérkező levelek" között természetes módja annak, hogy az újhoz való helyes megközelítést alakítsuk ki. A lemaradások állapotának megtekintése azt jelenti, hogy most már teljes mértékben kézben tarthatja a munkakört, és többek között kezelheti a kapcsolódó projekteket.

A fókuszterület vagy a felelősségi kör jelentőségének felmérése pedig segít abban, hogy úgy érezze, hogy minden projektben teljes mértékben kézben tartja a helyzetet, és lehetővé teszi a lelki békét, az élettapasztalat szélesebb körű felhasználását.

A GTD vagy elemeinek alkalmazási köre határtalannak tűnik.

GTD és IT – a csúcstechnológiák harmóniája

Észrevettem, hogy milyen gyorsan kezdett növekedni a GTD-támogatók száma a blogszférában, a high-tech és az IT szegmensben. Miért fogadták itt ilyen lelkesedéssel?

Olyan vagyok, mint a lusta emberek, akikből annyi van a bolygón. Szinte minden számítógép-megszállott barátom is ebbe a kategóriába tartozik,

és programozók - mindent és mindig - makacsul dolgozik, próbál kitalálni valamit, ami megszabadulna makacs munkaerő.

Hiszen a számítástechnika célja, hogy megkönnyítse az emberek munkáját. A GTD-nél pedig a "Maximális eredmény egy adott erőforráshoz" mottó a lényege! Természetesen a számítógépek világához kötődő embereket vonzzák az ilyen gondolatok.

A számítógépes programok a területükön minden üzemmódban csak akkor működnek, ha hibák teljes hiánya. Ezt pedig rendszerszintű szabályrendszer létrehozásával érik el. Hasonlóképpen, a GTD-előírásokat a hibák hiánya jellemzi.

Egy technikus (és kezdő GTD-s srác) elmagyarázta nekem ezeket a folyamatokat a haranglábjából: „David, csak kiemelte azokat az alprogramokat, amelyek mindig futnak, egy adott program tárgykörétől függetlenül.”

A GTD rendszerfüggetlen fogalom, ami azt jelenti, hogy hatékonyan használható bármilyen személyes eszközzel vagy szoftverrel, amennyiben rendszerezhető. Lehetővé teszi, hogy végre kihasználhasson néhány korábban ritkán használt program előnyeit.

A népszerű vállalati asztali szoftverek, például a Microsoft Outlook vagy a Lotus Notes több ezer felhasználója között csekély kereslet volt az olyan szolgáltatások iránt, mint a Feladatok vagy a Teendők.

Azáltal, hogy felfedezik, hogy ezek a funkciók testreszabhatók a GTD-n belüli használatra, a felhasználók hozzáférhetnek a már meglévő szoftverük új funkcióihoz. Emellett megvolt az alap az ötletek generálására, rendszerezésére, ami több száz új alkalmazás megjelenéséhez adott lendületet, amelyek ma már a GTD elvein alapulnak.

A GTD különbsége a többi modelltől és rendszertől

Ha a „személyes önszerveződésről” beszélünk, akkor azt értjük, hogy kontrollt szerezzünk mentális állapotunk és a körülöttünk lévő világ helyzete felett.

„Csak hétköznapi tevékenységek” segítségével ez a cél nem érhető el.

Egy ilyen probléma megoldásához meg kell javítania és értékelnie kell a világon minden felfoghatatlan jelentőségét (a jövő szempontjából), majd törölnie kell mindent, aminek semmi köze hozzád.

Gondoskodnia kell az esetek rendszeres felülvizsgálatáról, miután azokat teljes körűen rendezték. A GTD megtanít bármilyen vállalkozás elindítására az összes feladat és probléma felsorolásával, amivel meg van tömve a fejed. Csak ezután lehet felmérni a listás pozíciók jelentőségét.

Csak prioritási problémák használatával lehetetlen a célokat típusok és alszintek szerint lebontani. De mindegyik alszinthez nem elsőbbségi, hanem meghatározott erők és eszközök szükségesek.

Úgy tűnik, az általam kutatott rendszerek is ugyanezt sugallják. Szerzőik abból indulnak ki, hogy mindig (a nulláról) azonnal kezdheti a perspektívájának holisztikus nézetét; hogy "azonnal megfogalmazza" a feladatokat, meghatározza az erőket és eszközöket és gondoskodik ügyei egyensúlyáról.

Sok szerencsét! Láttál már olyan embert, akinek az élete ilyen egyszerű volt? A gyakorlati helyzetek sokkal bonyolultabbak, mint egy ilyen idealizált mise-en-scene.

Makacsul igyekszünk irányítani világunkat, igyekszünk kontrollálni a helyzetet, de folyamatosan nyomás alatt állunk az új információk, ill. a sors csapásai. Növekedünk és megváltoztatjuk saját elképzeléseinket saját kilátásainkról.

Ha a fenti tényezők mindegyikét nem vesszük figyelembe, akkor semmi sem lesz belőle. A GTD rendszerrel pedig minden menni fog!

A "Hogyan tegyük rendbe a dolgokat" a kultikus világ és a "Hogyan tegyük rendet" orosz bestseller folytatása. Ebben a könyvben David Allen tökéletesítette módszertanát az élet minden területén történő alkalmazásra, nem csak a munkahelyen. A dolgok rendben tartása elmagyarázza, hogy a Getting Things Done (GTD) miért sikeres, és tizenegy modellt kínál, amelyek segítik a hosszú távú üzemidőt biztosító GTD-rendszer beállítását bármely vállalkozásban.

Kiadó: Mann, Ivanov i Ferber, 2010

ISBN 978-5-91657-104-2

Oldalszám: 400.

A „Hogyan tartsuk rendben a dolgokat. A stressz nélküli teljes élet elvei”:

• 6 Érezd a szabadságot!
• 8 1. Bemutatkozás
• 18 2. GTD jelenség
• 59 3. A rendszer indítása és működésben tartása
• 72 4. Az önszerveződés alapelvei
• 92 5. Teljes kontroll: rögzítés
• 126 6. Teljes ellenőrzés: jelentőségértékelés
• 160 7. Teljes kontroll: rendelés
• 206 8. Teljes ellenőrzés: ellenőrzés és elemzés
• 216 9. Teljes ellenőrzés: végrehajtás
• 245 10. Teljes kontroll: a rendszer alkalmazása
• 255 11. Perspektíva elnyerése
• 266 12. „Kifutópálya”: cselekvési tervek
• 274 13. Tízezer láb: Projektek
• 287 14. Húszezer láb: fókuszterületek és felelősségi területek
• 297 15. Harmincezer láb: célok és célkitűzések
• 305 16. Negyvenezer láb: látás
• 315 17. Ötvenezer láb: Cél és alapelvek
• 331 18. Perspektíva: Gracie kertjeinek újralátogatása
• 337 19. A rendszer működésének fenntartása
• 358 20. Következtetés
• 363 Alkalmazások
• 386 A szerzőről