Minden évben újraolvasom David Allen How to Get Things Done című könyvét, és minden alkalommal találok valami újat. Valami, amit korábban nem vettem észre. Számomra ez a fő GTD könyv. Értekezés a személyes hatékonyságról!

Ez nem azt jelenti, hogy múltkor nem olvastam figyelmesen. Fejlődésünk során új szintre emelkedünk, és ezekről a szintekről egészen másképp nyílik a kilátás.

Nem tény, hogy jövőre, miután újraolvasom ugyanazt a könyvet, nem találok mást…

1. A tudatosságoddal. Mit értettem meg az olvasás során, vagy milyen következtetéseket vontam le magamnak.
2. Újdonságok, amelyeket beépítettem a MyLifeOrganized tervezési rendszerébe.

A felismerés, ami a "Hogyan tegyük rendbe" című könyv újraolvasása után jött

A GTD egy szokás!

Még ha elolvassa is a könyvet, és mindent megértett először, sokkal több időbe telik, amíg a Tudatalatti szinten végrehajtják a Megvalósítás alapelveit.

Nincs más, rövidebb út, mint a napi gyakorlat.

Ha át is megy a képzésen, akkor is csak kaphat

1. Tudás
2. Készségek
3. Esetek

És egy-két héten belül meglesz

• egy rendszer, amelyet csak az Ön számára hoztak létre, figyelembe véve az Ön értékeit és prioritásait
• minden aktuális feladat szétszedve és strukturálva van
• kész tokok és sablonok a produktív munkához az MLO-ban
• választ minden kérdésére a MyLifeOrganizeddel, a tervezéssel, a dolgok rendbetételével, a termelékenység maximalizálásával kapcsolatban

Írd meg nekem, mi okozza a legnagyobb nehézséget a tervezésben és a strukturálásban, és elmondom a legjobb kiutat ebből a helyzetből!

Út a termelékenységhez és a lelki békéhez a GTD segítségével

Az anyagot kisebb csökkentésekkel közöljük.

A dolgok elvégzése illA GTD szó szerint azt jelenti, hogy "dolgok elvégzése". A következő anyagban a kényelem kedvéért elsősorban a GTD amerikai rövidítést használjuk, amelyet gyakran használnak a rendszerről szóló orosz nyelvű anyagok. - kb. szerk.

A Getting Things Done egy időgazdálkodási technika, amely 2001-es bevezetése óta viharral járja a világot. David Allen hozta létre a teljesítménynövelő technikák terén végzett több éves kutatás és gyakorlat után. A GTD a mai napig népszerű világszerte. Ha még nem ismeri a GTD-t, akkor ez az útmutató bemutatja az alapelveket.

Mi az a GTD?

A Getting Things Done (röviden GTD) sokkal több, mint a dolgok elvégzésének egyszerű módja. Ez az alapja a feladatok rendszerezésének, nyomon követésének, aminek köszönhetően úgy sorakozhat fel, hogy pontosan tudja, mire van szükség az eredmény eléréséhez.

A GTD arra kényszeríti, hogy mind kontextust, mind struktúrát adjon a feladatokhoz, így teret adva a munkájukhoz.

"Az elméd úgy van megalkotva, hogy gondolatokat szemléljen, nem pedig arra, hogy észben tartsa." - David Allen

A GTD alapkoncepciója az, hogy az agyad remekül képes új ötleteket generálni, de nehezen tartja meg őket a memóriában. Például eszébe jut, hogy jövő héten ajándékot kell venned anyukád születésnapjára, de ahelyett, hogy emlékeztetne rá, amikor elhaladsz a kedvenc boltod mellett, csak azt az érzést küldi, hogy vegyél valamit... valakinek. ..

Megfelelő használat esetén a GTD egy szilárd rendszer, amely segít megszervezni homályos ötleteit, szeszélyeit, inspirációit és késő esti töprengéseit, és ezeket tettekre váltani. Az ötlet az, hogy ha egyszer megbízik a rendszerében, az agya többé nem próbál mindent nyomon követni, ezáltal csökkenti a stresszt, és erőforrásokat szabadít fel a termelékenyebb dolgokhoz. Elképesztően hangzik, nem?

Hogyan működik a GTD?

A GTD egy sor listára támaszkodik, amelyek segítségével rendezheti mindazt, ami eszébe jut. A GTD megvalósításához 5 lépésben kell rögzíteni és feldolgozni a beérkező "cuccokat".

Rögzítés: Gyűjtsd össze azt, ami felkelti a figyelmedet. Minden, ami a szemed előtt van és fontosnak tűnik, a cselekvést igénylő levelektől a lelkedbe jutó zseniális ötletekig. Használhat laptopot, okostelefonon lévő alkalmazást vagy akár dedikált személyes e-mailt is. Amit szeretsz, mire kell emlékezned a munkában - írd le. Ügyeljen arra, hogy rendszeresen ellenőrizze postaládáját.

Pontosítás: feldolgozza a beérkező anyagot az érték beállításával. Kérdezd meg magadtól, hogy ezt meg kell-e tenni. Ez egy nagyon gyors lépés, amelyet rendszeresen meg kell tennie. Az alábbiakban bemutatom, hogyan lehet gyorsan feldolgozni a bejövő üzeneteket egy egyszerű döntési fa segítségével.

Rendelés: helyezze a bemenetet a megfelelő helyre. Jelölje meg mint háttér-információ, adja hozzá a naptárához, a feladatkezelő alkalmazáshoz, vagy egyszerűen helyezze át a kukába. Ide a "kontextust" is hozzáadhatja. Erről később fogok beszélni, de röviden, a kontextusok egy módja annak, hogy a feladatokat személy, hely vagy dolog alapján jelöljük meg, ha valamit meg kell tennie. Az „iroda” vagy az „otthon” gyakori helyösszefüggések. A "telefon" vagy az "e-mail" gyakori kontextus.

Visszaverődés: értékeljük ki a beérkező adatokat. Tekintse át listáit – mindegyiket –, és végezzen módosításokat, ha szükséges. Végezzen heti felülvizsgálatot, hogy kitisztítsa listáit és elméjét. A rendszeres reflektálás elmulasztása azt jelenti, hogy a dolgok felhalmozódnak, és az egész rendszer összeomlik.

Kölcsönhatás V: Csak csináld. Ez a lépés a legegyszerűbb, ha jól beállította a rendszert! Ha rendszeresen követed az első 4 lépést, akkor 100%-ban biztos vagy abban, hogy a listádon szereplő dolgok azok, amelyeket meg kell tenned, hogy tartósan haladj a céljaid felé.

Az Ön listái az alábbiakban találhatók: beérkező levelek», « Következő akciók», « függőben levő», « Projektek"és" majd egyszer". Ezek a listák képezik a GTD-rendszer alapját. Minden olyan elem, amelyre figyelmet igényel, a Beérkezett üzenetek mappába kerül, majd lépésekkel továbblép a többi listára pontosításokatés racionalizálása. Az, hogy hogyan dolgozza fel és rendezi ezeket a listákat, meghatározza, hogy milyen dolgok alapján cselekszik és mit nem.

Felvétel - rögzítsen mindent

beérkező levelek- egy hely, ahol mindent összegyűjtenek, amit javítasz. Ez az agyad postaládája – e-mailek, telefonhívások, ötletek, amelyek az ingázás közben eszébe jutottak, valakitől a hétvégi felkérés… minden. Vannak, akik laptopot használnak a felvételhez, mások pedig alkalmazásokat vagy felvevőeszközt. Nem mindegy, hogy mit használsz, vagy hány van belőlük (több postafiókod is lehet). Az egyetlen fontos dolog az, hogy legyen egy helyed, ahol megragadhatod az ötleteket, bárhol is vagy.

Amikor először elkezdi használni a GTD-t, meg kell örökítenie mindent, ami a fejében jár, vagy elszórtan az életében. Írjon le mindent, amire szüksége van vagy szeretne, mindent, ami az elmúlt napokban vagy hetekben a fejében járt. GTD nyelven úgy hívják őket nyitott hurkok». nyitott hurkok- ezek azok a dolgok, amelyek a fejedben járnak, amire emlékszel, amikor nem tudsz elaludni hajnali négykor, minden, ami állandóan zavar. Itt a lehetőség, hogy lezárd ezeket a hurkokat, és hagyd, hogy többé ne foglaljanak helyet a fejedben. Adjon hozzá mindent a postaládájához.

Finomítás és rendszerezés – Beérkezett üzenetek feldolgozása

Ez a kulcsa az egész rendszer működésének. Ha minden gondolatát rögzítette, a következő lépése lesz a feldolgozásuk. Itt mindent megvizsgál, amit felvett, majd finomítja és rendszerezi. Eltarthat egy ideig, amíg az első ötletroham után végignézed mindazt, amit felvettél a listára, de ha végeztél, sokkal könnyebb követni. Minél gyakrabban dolgozol rajta, annál kevesebb erőfeszítést teszel.

Tehát hogyan kezeled valójában beérkező? Íme egy hasznos döntési fa, amely segít Önnek:

Új dolog. Akció? Nem -> kosárba/listázni "valamikor". Igen -> következő elem. Egy lépésben? Nem-> Projekthez. Igen -> következő elem. Több mint két perc? Nem-> csináld! Igen->következő elem. Nekem? Nem->várjon, amíg... Igen->következő elem. Egy konkrét időpontra? Nem->Hozzáadás a következő műveletekhez Igen->Kalendáriumhoz

Sokkal könnyebb, mint amilyennek látszik, ígérem!

Egy új elemet dolgoz fel a postaládájában úgy, hogy feltesz magának egy sor kérdést ezzel kapcsolatban:

Ez egy akció?

Egy lépésben történik?

2 percnél tovább tart?

Csináljam, vagy átruházhatom másra?

Egy adott napon vagy időpontban kell ezt megtenni?

Ez minden. Az Ön válasza határozza meg, hogy az elem melyik listához kerüljön hozzáadásra. Ha nem került fel a listára, azonnal tegye meg, vagy halassza el, vagy törölje.

Ez egy akció?

Ez azt jelenti, hogy kell-e tennie valamit a bejegyzés eltávolításához a listáról. Ha nem, akkor helyezze át a három hely egyikére: a kukába, a linkekre vagy a "valamikor" listára. Azok a dolgok, amelyek nem igényelnek figyelmet, a kukába kerülnek.

A hasznos vagy informatív, de semmilyen beavatkozást nem igénylő dolgokat (például egy megőrizni kívánt receptet vagy egy informatív cikket, amelyre egy napon szükséged lehet) linkként kell elküldeni a megfelelő helyre.

Végül, ha valami esetleg cselekvést igényel majd, de most nem, akkor felkerül a „valamikor” listára. Ezekre a dolgokra szeretne emlékezni, de ne zsúfolja el velük a „következő tevékenységek” listáját. Olyan dolgok, mint a „Study Japán nyelv" vagy "írj könyvet" itt található.

Egynél több lépésben történik?

GTD-ben projektet' minden, ami egynél több műveletet igényel. Amikor a listád beérkező levelek» több kapcsolódó feladatot tartalmaz, hozzon létre egy külön projektet kezelni őket. Adja hozzá a projekt nevét elemként a projektlistához, és válasszon egy műveletelemet a listából, hogy hozzáadja a következő műveletlistához.

Mennyi idő alatt készül el?

Ha valamit meg lehet tenni 2 perc vagy kevesebb idő alatt, akkor azonnal meg kell tennie. Az ötlet az, hogy ha kevesebb időt vesz igénybe, akkor könnyebb saját kezűleg megtenni, mint átruházni vagy elhalasztani. Ide tartozik egy hasznos e-mail küldése egy kollégának, vagy egy vicces macskaüzenet küldése anyukádnak.

Ha több mint 2 percet vesz igénybe, nézze meg, hogy saját maga is meg tudja-e csinálni, vagy át kell-e adnia másnak.

Valaki más meg tudja csinálni?

Ha könnyen átruházhat egy dolgot valaki másra, tegye meg. Ha később emlékeztetőt szeretne létrehozni, akkor vegyen fel egy elemet a függőben lévő listára.... A várólistára felvehető dolgok között vannak olyan dolgok, amelyek bármilyen okból le vannak tiltva – a folytatáshoz választ kell adnia egy e-mailre, vagy kézbesítésre vár. Mindig jegyezze fel a dátumot, amikor az elemet hozzáadták ehhez a listához, így nyomon követheti a megfelelő időpontot.

Ha valamit nem tud delegálni, akkor fel kell vennie a naptárába vagy a következő teendők listájába, lehetőleg kontextuscímkével.

Egy adott napon vagy időpontban kell ezt megtenni?

Ha valaminek van konkrét dátuma vagy időpontja, akkor vegye fel a naptárába. Ide tartoznak például a fogorvosi látogatások, időpontok és repülőjáratok. Ne írjon bele semmit, amit egy adott napon be szeretne fejezni, csak azokat a dolgokat, amelyeket meg kell tennie. Ennek eredményeként a naptár mentes lesz a rendetlenségtől, így hasznosabb lesz.

Ha valami intézkedést igényel, de nincs konkrét dátuma, akkor vegye fel a következő műveletek listájára. Tartalmazza a lehető leghamarabb végrehajtandó intézkedéseket. A listán szereplő bárminek fizikai, látható műveletnek kell lennie – „e-mailt küld Johnnak egy parti helyszínének lefoglalásáról”, nem pedig „bulit tervez”. Ez a GTD legfontosabb szabálya.

Ha valamit fizikai, látható cselekvésnek nevezünk, az csökkenti a feladat megkezdésének akadályát. Ami a szellemi erőfeszítést illeti, sokkal könnyebb "felhívni Jennifert, hogy foglaljon bébiszittert csütörtök estére", mint "megszervezni egy bébiszitter látogatást", pedig technikailag ugyanaz.

Ideális esetben kontextuscímkét kell hozzáadnia a következő műveletlista elemeihez. A kontextus címke megmondja, hol kell lennie, milyen eszközökre van szüksége és/vagy kire van szüksége a feladat elvégzéséhez. Példák a környezeti címkékre: „vásárlás”, „munkahelyen”, „gyerekekkel”, „telefon” vagy „számítógép”. Egyéb összefüggések, amelyeket használhat, többek között a rendelkezésére álló idő, mennyi energiája van vagy prioritása.

Ha a következő teendők listáját kontextus szerint rendezve tekintheti meg, akkor könnyen ellenőrizheti a „munkahelyi” vagy „üzletben” tennivalók listáját.

Reflexió – Heti Szemle

Rendkívül fontos, hogy hetente felülvizsgálja az összes listán szereplő mindent. David Allen könyvében azt mondja, hogy a heti áttekintés „kritikus sikertényező”. Miért? Egyszerű: minél tovább hagyja, hogy a dolgok felhalmozódjanak a postaládájában, annál nehezebb lesz mindezt kezelni. Csak 15 bemenet kezelése sokkal könnyebb, mint 50 vagy 500!

A listákkal való rendszeres munka az, ami fenntartja a rendszert, vagy megszakítja azt. Ha nem, minden szivárogni kezd. Elfelejtett hozzáadni valamit a következő műveletlistához, vagy elfelejtett eltávolítani olyan dolgokat, amelyeknek már nem kellene szerepelniük a listán.

Íme néhány dolog, amelyet minden alkalommal ellenőriznie kell:

• Minden projektnek tartalmaznia kell a következő műveletet.

A következő akciólistád minden elemének olyannak kell lennie, amit a következő héten meg szeretnél tenni. Ha nem, helyezze át a listára egy nap, vagy távolítsa el teljesen!

Lehet, hogy valami a listán egy napon átkerül a következő akciólistára. Hurrá!

Bónusz pontok. Böngészés közben használhat "trigger listákat" is, amelyek segítenek megjegyezni azokat a nyílt hurkokat, amelyeket esetleg elfelejtett hozzáadni a postaládájához. A triggerlista csak azoknak a szavaknak a listája, amelyek „kiváltják” a dolgok emlékezését. Munkához ilyen listát állíthat össze: „főnök, kolléga, befejezetlen projektek, válaszomra várók…”, otthonra: „ házi feladat, háziállatok, gyerekek, partner..”, az Ön által tanult tárgyakhoz vagy hobbikhoz.

Itt az ideje, hogy elérd a céljaidat!

Fú! A rendszere be van kapcsolva, egyre kényelmesebben kezelheti a beérkezett üzeneteket, és profiként elkezdte a listán szereplő dolgokat csinálni. Fantasztikus!

Érezze azt a nyugalmat, amelyet egy olyan rendszer létrehozásával kap, amely 100%-os magabiztosságot ad a tervek megvalósításában.

A Getting Things Done egy időgazdálkodási technika, amelyet David Allen alapított, és az azonos című könyvében ismerteti.

A módszer lényege, hogy az embernek ki kell ürítenie a fejét a felesleges rutininformációkból úgy, hogy azokat egy külső adathordozóra viszi át, legyen az papírtálcák, naplókönyv vagy.

David kínál néhány algoritmust, amellyel nagy mennyiségű információ hatékonyan feldolgozható az idő beosztása érdekében.

A GTD módszer szerint jobb a bejövő információkkal több szakaszban dolgozni:

2. Feldolgozás.

3. Szervezet.

5. Akciók.

Nézzük meg részletesebben ezeket a szakaszokat.

Gyűjtemény

A fő gondolat az, hogy bármilyen feladat, ötlet, információ stb. valamilyen adathordozón kell javítani: papíron, postán, laptopon vagy zsebszámítógépen. Lehet, hogy különböző eszközöket fog használni a különböző bejövő információk rögzítésére. Nem ez a lényeg. A fő gondolatok a következők:

Nem fogsz elfelejteni semmit

A nagy mennyiségű rutininformációtól tehermentesíti a fejét.

A papírra írt információk a gyűjtőeszközöktől függően tálcákon, fájlokban vagy e-mailekben gyűjthetők össze, és így tovább.

Ahhoz, hogy ez a séma működjön, a bemeneti tálcákat bizonyos időközönként, például hetente egyszer fel kell dolgozni. A tálcák feldolgozása során valójában ki kell üríteni őket.

Például egy kattintással rögzítheti az összes feladatot, ötletet, jegyzetet az online szervező „Feladatok” részében.

Szervezet

Az összegyűjtött információk (kosár, tálca, Beérkezett üzenetek tároló) feldolgozása szigorúan az alábbi algoritmus szerint történik:

A kosár következő legfelső elemét vesszük az „Inbox”.

Ha egy elem műveletet igényel, és ez egy kis időt vesz igénybe (legfeljebb 5 percet), akkor azonnal végrehajtjuk.

Ha sok időt igényel a feladat, akkor delegálunk valakire, vagy elhalasztjuk.

Ha a „Beérkezett üzenetek” kosár tétel nem igényel intézkedést, akkor ezt a tételt eldobjuk, a tálcára (listára) helyezzük „Talán valamikor”, vagy valahol az archívumban hagyjuk referencia információként.

A további lépéseket igénylő feladatok megszervezéséhez David Allen azt javasolja, hogy ezeket a feladatokat több listára bontsa:

A következő műveletek

Rendelkeznie kell a további konkrét teendők listájával. Csak ebben az esetben lesz képes a lehető leghatékonyabban dolgozni, „csiszolni” nagyszámúügyek.

A TimeMaster online szervezőben egy hasonló listát egy teendőlista képvisel.

Projektek

Azok a feladatok, amelyek céljaik eléréséhez több cselekvést igényelnek, alapvetően projektek. Például egy prezentációra való felkészüléshez fel kell hívni a szervezőket, ki kell fizetni a terem számláját stb. Minden projekthez meg kell határozni a nyomon követési tevékenységet.

A TimeMaster online szervezővel másodpercek alatt részfeladatokra oszthatja a feladatokat.

halasztották

Ha a feladatot delegálták, vagy valamiért kicsit később is elvégezhető, akkor az ilyen feladatokat külön listába kell helyezni.

A TimeMaster online szervező névjegyekkel rendelkezik, amelyek segítségével kezelheti a feladatlistákat.

Egyszer talán

Vannak olyan feladatok, amelyek jelenleg nem aktuálisak, nem világos, hogy a jövőben is aktuálisak lesznek-e, de van rá lehetőség. Az ilyen feladatok külön listában vannak elhelyezve.

A TimeMaster online szervezőben az ilyen listákat kontextusok segítségével másodpercek alatt rendszerezheti.

David Allen azt javasolja, hogy hagyjunk fel a klasszikus merev napi tervezéssel, amikor az egész nap percre van beosztva. Az ilyen tervezés ritkán praktikus, hiszen bármikor el lehet terelni a figyelmét, és a tervek változhatnak.

David úgy véli, hogy a feladatok keményre és rugalmasra oszlanak.

Rugalmas feladatok menj be egy egyszerű listába. Ezek olyan feladatok, amelyek bármikor elvégezhetők, tehát sorrendben is teljesíthetők. Az átlagember feladatainak nagy része ebbe a kategóriába tartozik.

Nehéz feladatok- ezek egy meghatározott időponthoz kötött feladatok. Például egy értekezlet, konferencia, ütemezett hívás, feladat hamarosan lejár.

Érdemes csak nehéz feladatokat hagyni a naptárban. A nap elején átnézi a naptárlistáját és a teendők listáját. A legkényelmesebb, ha a feladatlista és a naptár ugyanazon az oldalon található. Könnyebb így tervezni. Ha a nap elején nincsenek nehéz feladatok betervezve, akkor rugalmasan, sorrendben hajthatja végre a feladatokat: az idő, az energia és az erőforrások rendelkezésre állásától függően a legmagasabb prioritástól a legalacsonyabb prioritásig hajtja végre a feladatokat. Ha eljött a nehéz feladat ideje, akkor megszakad, elvégzi a nehéz feladatot, majd visszatér a listán szereplő feladatok elvégzéséhez. Ez a legrugalmasabb, legegyszerűbb és legkényelmesebb módja a tervezésnek, ha nagyszámú ügyet kezel.

David a felülről lefelé irányuló tervezést is említi könyvében. A célok, projektek és feladatok „levegőből” való áttekintésének analógiáját használja:

1. aktuális ügyek;

2. aktuális projektek;

3. feladatmeghatározás;

4. következő évek (1-2 év);

5. ötéves távlat (3-5 év);

Azonban, amint David maga is elismeri, könyvében a fő hangsúly az aktuális ügyek és projektek feldolgozásának módszereinek leírásán van, és a stratégiai tervezést kell adni. egyes könyvek. Steve Covey, az időgazdálkodás nem kevésbé híres világszakértője egyébként a stratégiai tervezés módszereit ismertette. Erről a stratégiai tervezésről szóló cikk szól.

További információ GTD módszertan elolvashatod David Allen Getting Things Done című könyvében, vagy videótanfolyamunkon megtanulhatod, hogyan lehet ezt és más technikákat a gyakorlatban átültetni egy online szervező és egyéb eszközök segítségével.

Módszereket keres, hogy kevesebbet dolgozzon és többet érjen el? Két tucat projektbe fogott, elvesztette az uralmat a helyzet felett? Lehet, hogy egyszerűen felgyülemlett a fáradtság: munka, otthon, fitnesz, egészséges életmód, barátok, szülők, család, gyerekek?

Ebben az esetben David Allen és GTD-módszere segít. Ez egy anti-stressz oltás, amely megtanítja Önnek, hogyan kezelje az időt és a tudatot.

A GTD módszer lényege

David Allen kidolgozott és tesztelt egy személyes hatékonysági stratégiát, amelynek célja, hogy minimális erőfeszítéssel a lehető legnagyobb haszonhoz jusson. Leírta, hogyan lehet hatékonyan elosztani az időt a fontos és a szükséges dolgok között. Módszerének neve - Getting Things Done (GTD) - "végre kell hozni a dolgokat", bár a jelentése inkább "hogyan kell rendet tenni". Az elvek egyszerűek:

1. Minden befejezetlen ügy átkerül a fejből egy külső meghajtóra. Az információkat összegyűjtjük és egy listában rögzítjük. Mindent behoznak: a legkisebbet is. A listának bármikor elérhetőnek kell lennie, folyamatosan utána kell nézni.

2. A magyarázatokat rögzítjük, hogy a jövőben ne vesztegessük az időt a probléma átgondolásával.

3. Lista emlékeztető rendszer létrehozása folyamatban van. Rendszeresen (naponta, hetente) frissíteni kell őket: húzza ki az elvégzett feladatokat, írjon be újakat. Az ellenőrzést: vízszintes - az esetek teljes listáján; vertikális - minden konkrét esetre (mi történt és mik a kilátások).

A munka optimalizálása érdekében állítson be egy konkrét időpontot és dátumot a feladat elvégzéséhez. Használjon tervezőt vagy naptárat. Hallgassa meg, mit tanácsol David Allen. Hajtsa végre az összes műveletet egymás után.

Gyakoroljunk?

1. Átadás. Gondolatban jelölje ki, és egy mondatban írja le papírra az első helyzetet / feladatot / projektet, amely felbukkan a fejében. Nem számít, ha a törekvés az szakmai tevékenység, család vagy egyén. Ennek sikeres munkaeredménynek kell tűnnie. Például:

Menjen nyaralni a Maldív-szigetekre együtt / az egész családdal;

· Üzem/üzletlánc indítása Cseljabinszkban;

· Süss tortát/palacsintát a nagymama receptje szerint.

2. Magyarázatok. Írja le a konkrét fizikai műveleteket, amelyeket meg kell tenni a projekt előrehaladásához. Mit lehet most tenni? Hová menjen? Kit hívjunk? mit írjak? kivel beszélni?

· Hívja fel az utazási irodát az útvonalakra vonatkozó lehetőségekért;

· Készített kérés elküldése e-mailben;

· Vásároljon lisztet, vajat, tojást az ABV üzletben.

3. Gondolja át, hogyan javasolja ezt
David Allen. Mi változott egy pillanatnyi gondolkodás után? Általános szabály, hogy egy adott feladat kiemelése nemcsak növeli az ellenőrzést, hanem lehetővé teszi a pihenést is. Mivel kialakult egy sajátos kép a kívánt eredményről, körvonalazódtak az eléréséhez vezető első lépések, meghatározták a szükséges erőforrásokat.

Ne a problémán gondolkodjon, hanem azon, hogyan oldja meg

A gondolkodás és a feladatok meghatározása az Ön szellemi munkája. A szellemi munka termelékenységét a következő kérdésre adott válasz határozza meg: "Mi a munka várható eredménye?" Minél világosabban meghatározott az eredmény, annál magasabb a szellemi termelékenység.

A probléma konkrét feladattá válik, amelyet meg kell oldani. A folyamat egyszerű lépésekre bontható, amelyek közül a legközelebbi azonnal végrehajtódik. Az ember nem válogatja egymás után a feladatokat: egyszer meg akarok tanulni énekelni, sürgősen projektet kell készítenem, gyereket venni óvoda. Ez egy listát vesz fel, és végigmegy a konkrét műveletek végrehajtásának útján:

· Ahhoz, hogy megtanuljon énekelni, fel kell hívnia egy oktatót – ez 2 percet vesz igénybe. most hívom;

· A projekthez el kell menni a boltba, hogy a listán szereplő anyagokat vásárolhassuk, hogy holnap makett készíthessünk, és útközben felvegyük a gyereket.

A GTD rendszernek köszönhetően a fejet nem töltik meg lázas gondolatok a befejezetlen projektekről. A lista már előtted van. Lazíthat, és továbbléphet a következő lépésre.

Olyan, mint egy szupermarket

Sétálhat körbe, és szem előtt tarthatja azokat a termékeket, amelyeket meg kell vásárolnia. Minden erőt megtesz, de valami mégis, felejtsd el, különben nyersz egy rakás pluszt.

Vagy jöhet a boltba egy papírra írt listával (okostelefonnal): ebben az esetben az agyi erőforrásokat csak a folyamat optimalizálására fordítják. Ha megnézi a listát és látja ott a tejet, menjen és vegye meg, ügyelve a fajtára, gyártóra, gyártási dátumra, árra. Ez több előnnyel jár az egészségre és a családi költségvetésre nézve.

Az eredmény meghatározásakor az ember a helyes irányba halad, és folyamatosan felteszi magának a kérdést: „Mi a következő lépés, hogy közelebb kerüljön a célhoz?”

Változtassa a megfoghatatlan gondolatokat fizikai cselekvésekké

David Allen egy sor kiegészítő eszközt kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy felszabadítsa agyát a rutintól, hogy globális projekteken dolgozzon. A feladatok listája tárolható például:

• napló;

• tálcák papírlapokhoz;

• Mappák matricákkal;

• Elektronikus szervezők vagy vitorlázók;
• feladatkezelők (lásd a miénket).

Sok hatalmas projekt apró akciók gyűjteményéből áll, amelyek mindegyike 1-2 percet vesz igénybe. Ebben az esetben csak tenni kell, és elfelejteni. Ez a két perc elve – a GTD egyik kulcsa. Váltsd szokássá - egy egyszerű nyomkövetővel (ilyenről írtunk).

David Allen "Getting Things in Order" című könyvének elektronikus változata letölthető a következő linkekről: bookscafe.net, Könyvkereső, FB2LIT.

Ugyanakkor, ha a legtöbb elektronikus könyvtár kínál egy bevezető részletet egy linkkel a végén, ahonnan fizetés után letöltheti a teljes könyvet (ára 170-400 rubel), akkor a bookscafe.net David Allen 7 könyvéből kettőt kínál ingyenes.

Nálunk elsajátíthatja az időgazdálkodás modern életvitelét.

Ingyenes önfejlesztő eszközök kiváló választéka: tervezők, szervezők, naplók, ellenőrző listák – a „40+ lista az életed rendbetételéhez” linken.

A „Hogyan tegyünk rendet” című könyv papíralapú változatát megvásárolhatja az online áruházakban: Ózon, Labirintus, könyv24.

Következtetés

Sok éven át arról álmodozott, hogy megtanulja kezelni az életét? Eljött az idő. Végezzen áttörést: növelje saját hatékonyságát, könnyítse meg magának bármilyen munkát. Szabadítsa fel elméjét a rutintól, váljon kreatív emberré.

Kezdje el még ma. Ne csak olvass egy könyvet, használj GTD technikákat. A személyes gyakorlati tapasztalat hasznosabb, mint több tucat elolvasott könyv. Tűzz ki magadnak egy célt: 40 nap a GTD alkalmazására. Miért 40? Mert ez idő alatt sikerül az embernek egy új tevékenységet elsajátítani, bekapcsolódni, értékelni. A GTD módszer optimalizálja a szellemi munkát szakmai és személyes területen. Rend lesz az üzletben, rend lesz a fejben és az életben.

Így. Mi a következő lépése?

Régóta gondolkodik azon, hogy elolvasson egy könyvet a termelékenységről, és kompetensen tervezze meg az idejét?A ma szóba kerülő könyv nemcsak új információkkal gazdagít, hanem igazi lendületet is ad a cselekvéshez. Szerző David Allen. A GTD SYSTEM segítségével stresszmentes termelékenység érhető el, állítja a szerző. Ez a könyv MINDENKINEK JÓ, akinek rendbe kell tennie az ügyeit, mind a munkahelyén, mind a magánéletében.

David Allen a Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity című könyvében egyedülálló rendszert kínál a dolgok szervezésére.

Ez nem egy klasszikus időgazdálkodás, hanem egy olyan rendszer, amely az összes ügyet befejezi - Getting Things Done (GTD).

• Mi a teendő, ha nincs időd semmire, az idegeid a határon vannak, kapaszkodsz egy-egy dologba, de mindig lemaradsz valami fontosról?
• Hogyan legyünk hatékonyabbak az üzleti életben, de ugyanakkor tudjunk pihenni?
• Hogyan lehet "fékezni" a rutint?
• Hogyan lehet megtanulni elkülöníteni a kisebb dolgokat a fontosaktól, és helyesen kitűzni a célokat, elosztani a prioritásokat?
• Hogyan dolgozzunk a bejövő információkkal és feladatokkal?

Ezekre a kérdésekre és még sok más kérdésre is választ találhat David Allen Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity című könyvében.

A könyv új változata (2015), átdolgozva, figyelembe véve az információs technológia világának mai valóságát.

A könyvben felvázolt egyszerű eszközök nemcsak a hatékonyság elérésében segítenek, hanem arra is megtanítanak, hogyan ne terhelje túl az agyát különféle zavaró tényezőkkel és gondolatokkal.

A szokásokról itt is sok szó esett, mert a GTD rendszer gyakorlati megvalósításához szükséges

David Allen. Stresszmentes termelékenység mindenkinek

A könyv fő gondolata:

Töltsd ki az agyad. A tudatosság tisztasága és a gondolatok rendezettsége – ez a fontos a teljes koncentrációhoz és a termelékenységhez.

Hagyd abba a gondolatok egymásra rétegzését, rágását, folyton hozzájuk való visszatérést, és ennek következtében a döntés meghozatalát.

Mit kell tenni?

Ehhez "át kell vinni" a listákat a fejedből egy külső adathordozóra. Amikor az agy már nem tartja magát ezekhez az adatokhoz, akkor abbahagyja az aggódást, és a feladatok azonnali végrehajtására tud koncentrálni.

A gondolatok folyamatosan nyüzsögnek a fejedben, mint a nyugtalan méhek, amíg meg nem találják a kaptárukat. Amikor a fej tele van különféle gondolatokkal, milyen termelékenységről beszélhetünk?

A fő szabály David Allentől - minden gondolatot le kell írni, fel kell tenni a postafiók polcára.

A „Beérkezett üzenetek” az összes bejövő ötlet, nyugta, emlékeztető, értekezleti feljegyzés stb.

A könyv világos algoritmust tartalmaz az információkkal való munkavégzéshez.

Következő.

Ez a tervezés természetes módszerének modellje.

Valami döntés meghozatala

Mit kell tenni?

1. Gondoljon megoldásra az ábra szerint:

• miért van szükségem rá;
• milyen eredményre van szükségem (minek kell történnie);
• képzeld el a sikeredet.

2. További ötletelés, a kívánt eredményre összpontosító ötletek generálása. Az ötleteket le kell írni, nem pedig azonnal felmérni az alkalmasságot, nevezetesen mindent le kell írni, ami eszébe jut. Itt a mennyiség számít, nem a minőség.

3. Ezután kiválasztjuk a legjobb ötleteket, csoportosítsa és rendezze őket egyetlen sémába. Lehetséges kézzel írott változatban egyszerűen papíron vagy olyan szolgáltatásban, mint például az Xmind.

4. Határozza meg a következő konkrét műveletet minden egyes ötlethez.

5. Mi igen.

Szinte minden feladat elvégzéséhez az elméd öt lépésen megy keresztül: meghatároz egy célt és hogyan érheti el, az eredmény vizualizálása, ötletelés, a kapott döntések rendszerezése és a következő cselekvések meghatározása. – David Allen

GTD módszertan és David Allen – produktivitás és értelmesség mindenben!

GTD Módszertan – Valódi Instrukció azoknak, ez nem csak a dolgok szervezése és tervezése, a termelékenység és a termelékenység növelése, hanem az is alapvető megoldás hogyan kell minden feladatot értelmesen elvégezni a pszichológiai jólét (és ez fontos!) megőrzése mellett. Sőt, ez nem csak a munkára vonatkozik, hanem a magánéletre is.

Bárki alkalmazhatja ezt a technikát.

Maga a könyv három részből áll.

Első rész a rendszer rövid áttekintése, valamint egyediségének és relevanciájának magyarázata.

A második részben- a rendszer alapelvei, valamint azok lépésről lépésre történő alkalmazása a mindennapi életben.

A harmadik rész- ezek azok az eredmények, amelyeket akkor lehet elérni, ha ezt a rendszert megvalósítja a magánéletében és a munkájában.

A GTD rendszer szorosan kapcsolódik a .És amint azt a tudósok már bebizonyították, képezhetők és fejleszthetők.

Az AGY TRÉNZÉSÉNEK, normál működésének és fejlődésének fenntartásához az agyszimulátorok egyik elérhető módja. INGYENESEN tanulhatsz >>>szerviz wikium ingyenes edzőeszközök

A kognitív (kognitív) funkciók közé tartozik: memória, gondolkodás, figyelem, észlelés, értelem, beszéd.

A fenti képességek mindegyike összefügg az agy tevékenységével. Ezért az agy elégtelen fejlődésével, működési zavarokkal a kognitív funkciók minősége csökken. Az észrevehető minőségromlást kognitív zavaroknak (zavaroknak) nevezzük.

A kognitív károsodás negatívan befolyásolja az ember eredményeit életének különböző területein: mindennapi, háztartási, oktatási, szakmai, szociális.

Ezért fontos az agy edzése, és minden életkorban.

David Allen – termelékenység személyes következtetésen keresztül

A könyv figyelemre méltósága abban is rejlik, hogy nemcsak száraz következtetéseket, megfogalmazásokat mutat be a szerző, hanem rengeteg "élő" példát is.

Mit jelent?

GTD módszertanának lényegeDavid Allen felfedi és bemutatja példaként helyzetek, találkozók és konzultációk ügyfeleikkel.

Bemutatja az emberek, cégek problémáit, feltárja hibáikat és radikálisan jobbra változtatja a helyzetet, bemutatva, hogyan működik az időgazdálkodási technika valójában A dolgok elvégzése (GTD) segít és tanulj meg stressz nélkül élni.