Méretek 1772 x 1182 pixel, felbontás 150 dpi a Mail.ru Cloudstól PSD-ben. A zip-archívum mérete 2,85 Mb.

Először meg kell találnia a hátteret, amelyen létrehozzuk órarend egy diák számára. Ehhez bármilyen más iskolai témájú háttér vagy gyerekháttér megfelelő lehet.

1. Nyissa meg a talált Photoshop hátteret,

2. Hozzon létre egy új fóliát, vegye elő a Négyszögletű terület eszközt, és válasszon ki egy téglalapot vagy négyzetet a leendő lap méretével, amelyre a hét adott napjának ütemezése kerül ráírva. Létrehoztam egy 400 x 400 px kijelölést. Töltsük meg fehérrel.

3. Most vegye az Oval Marquee Tool-t (1-es tollsugár) és hozzon létre egy kör alakú kijelölést a létrehozott fehér lapon. A hozzávetőleges méretek 20 x 20 pixel. Ez lesz a lyuk a papírlapon:

4. Válassza ki ismét a Négyszögletes kijelölő eszközt, és a Shift billentyűt lenyomva tartva húzza felfelé a kijelölést, kissé túllépve a lap határain:

5. Kattintson a Törlés gombra:

6. Nyomja meg a Shift billentyűt, és kattintson a jobb gombbal néhányszor. Így a kijelölést kissé jobbra húzhatja anélkül, hogy függőlegesen mozogna. Kattintson ismét a Törlés gombra. Ismételje meg ezt a lépést többször, amíg el nem szakadt élt:

7. Kattintson duplán a papírlaprétegre (felső réteg), és megjelenik az átfedési lehetőségek. Aktiválja az Árnyékot, és állítsa be a következő beállításokat:

8. Rajzolunk egy lapot. Hozzon létre egy új réteget. Kattintson a felső és az előző réteg közé az Alt billentyű lenyomásával, a rétegek palettán ezt kapjuk:

8. Fogja meg a négyszögletes kijelölő eszközt, valamivel nagyobb, mint a fehér lapunk szélessége, függőleges mérete körülbelül 30 képpont:

9. Hozzon létre egy kijelölést a fehér lapon. Alkalmazza a Szerkesztés –> Körvonal parancsokat. Állítsa a körvonal szélességét 1 képpontra, szín #97c7df

10. Mozgassa a kijelölést annyira lefelé, hogy a kijelölés felső éle egyezzen a körvonal alsó élével, majd húzza újra a kijelölést ugyanazokkal a beállításokkal. Tehát folytassa addig, amíg meg nem rajzolja a teljes lapot:

11. Most vegyünk egy eszközt, amely egy pixeles függőleges vonalat jelöl ki

és hozzon létre egy kijelölést, ahol a margók lesznek. Alkalmazza újra a Stroke parancsot. A szélessége 3 képpont, a színe pedig #d63d5e.

Jó nap! Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell helyesen létrehozni egy órabeosztási sablont, amelyet számítógépen töltenek ki.

Először is megjegyzem az iskolai (egyetemi) órarend előnyeit. Segíti az emberek (nem csak az iskolások, hanem az idősebb csoportok) tevékenységének megszervezését, az összes tantárgy kényelmes, érthető és ami a legfontosabb egyszerű formában történő megjelenítését és felépítését.

Ezt a dokumentumot széles körben használták oktatási terület: jól látható helyen elhelyezett menetrendi lapok segítenek, hogy ne felejtsenek el semmit, felelősségteljesebbek és szervezettebbek legyenek. Hosszú évek óta aktuális a megfelelő koncentráció hiányával, időhiánnyal, feledékenységgel kapcsolatos problémák megoldása.

A megfelelő időbeosztás elfoglalja Önt! És az az elégedettség, amit egy nap alatt elvégezhetsz, páratlan érzés.

Az alábbi gombra kattintva ingyenesen letöltheti az órarend sablonokat.

Ha az ember most kezdi betartani az ütemtervet, fontos, hogy bátorítsuk, ne legyen túl szigorú, ha valami nem sikerül. Idő szervezése- a legnehezebb minden ember életében, akár új Munka vagy az első osztályok az iskolában/intézetben.

Térjünk át a cikk lényegére, vegyük figyelembe azokat a kritériumokat, amelyeket az elrendezés összeállításakor figyelembe vesznek. A sablon kötelező összetevői:

1. Világos strukturálás a hét napjai szerint.
2. Elegendő sorok és hely a kitöltéshez.
3. Átlátszó, nem kis betűkkel (az általános iskolások könnyebb használatára).

Kívánatos árnyalatok:

1. Gyönyörű dekoráció.
2. Csengő órarend rendelkezésre állása (óra vége - óra ​​kezdete).
3. A „Jegyzetekhez” oszlop vagy egy hely a matricák számára, amelyekre jegyzeteket írhat (értsd: ütemterv, amelyet később egy személy személyesen nyomtat ki).
4. Választható dekorációk.
5. Csinálj egy kis zsebet az apróságoknak (persze, ha falra szeretnéd helyezni az ütemtervet, akaszd fel stb.).

Válassza ki a szükséges kritériumokat, és kezdje el a munkát!

Ha a tanuló órarendjének tervrajza egyedileg (gyermeke számára vagy rendelésre készül), akkor a kívánt dizájnt előre egyeztetni kell, vagy inkább az érintettel közösen válasszon egy konkrét képet.

Így elkerülheti az önnel szembeni felesleges követeléseket.

Menjen át a "Kívánatos árnyalatok" pontjain is.

A sablon többféle grafikus szerkesztőben elkészíthető, ezek közül a legnépszerűbbek: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor és mások. Az interneten sok cikk található az ilyen jellegű műveletekhez szükséges eszközökről. Válassza ki, ami tetszik, mert az íze és a színe...

Fontos pontok

Az alkotás megkezdésekor ne felejtsen el néhány kulcsfontosságú pontot:

• Semmi esetre se dolgozzon egy rétegen, készítsen belőle elegendő mennyiséget.
• Kövesse nyomon a szöveg helyét, hogy jól látható legyen (ez megkönnyíti a megértést, kiküszöböli a sok olvasási erőfeszítést).
• Jobb, ha odafigyel a háttér és a szöveg kontrasztjára: jobb, ha nem használ zöld és sárga kombinációkat.
• Válasszon pasztell világos színekben pompázó gammát anélkül, hogy elvonná a figyelmét az elrendezés lényegétől.
• Időnként mentse el a közbenső lépéseket – senki sem mentes a véletlen áramszünettől, és a program lefagy, és az egész elölről kezdeni nem kellemes dolog.
• Kerülje a túl sok részletet, amely elvonja a tanuló figyelmét.
• Próbálja kiemelni a hét napjainak nevét, és úgy formázza a szöveget, hogy jobban látható legyen.
• Ha grafikus szerkesztőben dolgozik, tartson 10-15 perces szüneteket, távolodjon el az ütemtervtől, majd nézze meg újra. Valószínűleg olyan hibákat fog látni, amelyeket korábban nem vett észre.

Az elrendezésen való munka megkezdése előtt azt tanácsolom, hogy nézze meg a színpalettákat - írja be a színek nevét a keresősávba, és értékelje őket véleménye szerint - ez felgyorsítja a tervezési és ütemezési folyamatot. A kiválasztott képen menjen át a pipettán, és vegye meg a szöveg színét.

Ha szükséges, keressen inspirációt és új ötleteket az interneten. Ezenkívül, ha szeretné, töltse le kedvenc betűtípusait, amelyek lelkesedést és varázst kölcsönöznek, amit a legtöbb ügyfél jóváhagy.

Végezetül azt szeretném mondani, hogy az idő korlátozott és nem megújuló erőforrás, ezért mindenekelőtt vigyázzon, és ne terhelje túl a gyerekeket nagyszámú szabadon választható tananyaggal és további órákkal, bármennyire is elbűvölőnek tűnik. A normalizált ütemterv, a mért megvalósítható terhelés a gyermeken a siker kulcsa.

Gyerekkorától sajátítsa el az időgazdálkodási készségeket, és felnőtt korában sokkal könnyebb lesz neki. Jól számolja ki, hogy a teendők listájában vagy ütemtervében mennyi időt fordítunk az egyes tételekre, mert gyakran alábecsüljük ezt vagy azt a feladatot, és ebből kifolyólag nem jut időnk elvégezni az aznapra tervezettet.

Nem számít, milyen kényelmes iskolai napló, mindig kényelmesebb, ha a szemed előtt van az órarend. Az asztalra akasztható, így a gyermek kérdés esetén felemeli a szemét, és elolvas minden szükséges információt.

A legegyszerűbb módja annak, hogy megvásárolja vagy letöltse készen órarend. Sablon a "Word" kitöltéséhez Segít abban is, hogy elkészítse saját eredeti ütemtervét, amely minden évben szerkeszthető vagy frissíthető.

Mit kell tartalmaznia az órarendnek?

Az órarend egy táblázat, amely a hét napjait és a hozzájuk tartozókat jelzi akadémiai tárgyak. Igény szerint hozzáadhat egy hívásrendet és a tanár vezeték-, kereszt- és családnevét, sőt a napi rutint vagy a tanórán kívüli tevékenységeket is. Bármely diák képes önállóan elkészíteni az órarendet.

Könnyedén létrehozhat egy órarendet a Wordben, majd kinyomtathatja és az asztalra csatolhatja. Azonban nem mindenkinek van színes nyomtatója, és állandóan egy fekete-fehér táblázatot látni a leckék neveivel egy gyerek számára egy gyötrelem. Milyen elemekkel hígítható az iskolai órarend, és milyen lehetőségeket kínál a Word?

Óraütemezési tippek

• Ha van színes nyomtatás, akkor megváltoztathatja a szöveg színét, például irodalomórákat jelölhet egy színnel, matematikát egy másik színnel stb.

• Az "Órarend" címsort nagy és szép betűtípussal lehet kiemelni. Ehhez, amikor a "Word"-dal dolgozik, kattintson a "Beszúrás" fülre, lépjen a "WordArt" szakaszba, és válassza ki a kívánt sablont.

• Ugyanezzel a „Beszúrás” lappal léphet az „Alakzatok” szakaszra, és onnan kiválaszthatja a kívánt elemet. A programfejlesztők által kínált hangulatjelek, csillagok, szívek stb. élénkebbé és fényesebbé teszik az órarendet.

Ha nem szeretne saját maga készíteni iskolai órarendet, javasoljuk, hogy töltsön le kész sablonokat a kitöltéshez. Fényes, szép, érdekes illusztrációkkal - letölthető, kitölthető és kinyomtatható. Ez lehet egy ütemterv rajzfilmfigurákkal alsó tagozatos iskolások vagy egy egyszerűbb kialakítású sablon nagyobb gyerekeknek vagy diákoknak.

Az időbeosztás életünk fontos része. Az időbeosztás segítségével nemcsak az időnket osztjuk be, hanem csökkentjük a stresszt, felmérjük a munkavégzés előrehaladását, és felkészülünk az előre nem látható eseményekre.

Nem számít, hogy teendőlistát készítesz, vagy rendezvényt tervezel. Bármit is csinál, az ütemterv segít abban, hogy kitartsa a céljai mellett, és soha ne veszítsen szem elől semmit.

A sablon a legegyszerűbb módja az ütemezés létrehozásának. Ebben a cikkben megtalálja a nap, hét és hónap legjobb ütemezési sablonjainak leírását az Excelben, valamint lépésről lépésre utasításokat hogy megtalálja a feladataihoz megfelelő sablonokat és testreszabja azokat.

Azt is megtudhatja, hogyan kell használni a munkaidő-nyilvántartási sablont a Smartsheetben, egy táblázat alapú munkakezelési eszközben, amellyel gyorsabban hozhat létre munkaidő-nyilvántartásokat, mint az Excel, miközben több formázási és együttműködési lehetőséget kínál.

A sablon testreszabása az Excelben

Az Excelben egyszerűen testreszabhatja napi, heti vagy havi ütemezési beállításait. Kiválaszthat színkódot bizonyos elemekhez, például orvosi találkozókhoz vagy születésnapokhoz, vagy módosíthatja a betűtípust és -méretet. Emblémát is hozzáadhat a naptárához, ha ügyfelekkel való munka közben használja.

1. Betűtípus formázása

1. A címsorok betűméretének módosításához válassza ki az összes címsort. A Kezdőlap lapon kiválaszthatja a betűtípust és -méretet.
2. A dátum- vagy időjelölők formázásához jelöljön ki egy teljes oszlopot vagy az összes dátummezőt. A Kezdőlap lapon módosíthatja a betűtípust és -méretet.

2. Színváltozás

Módosíthatja az ütemterv betűszínét vagy háttérszínét. A színkód használata hasznos lehet bizonyos tevékenységek vagy feladatok kiemelésében.

1. Egy teljes sor háttérszínének megváltoztatásához kattintson a festékes vödör ikonra, majd válasszon kitöltőszínt.
2. Egy esemény színkódjának kiválasztásához helyezze el a feladat vagy a találkozó információit a dátum mezőben. Ezután jelölje ki a szöveget, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza ki a megfelelő kitöltési színt.

3. Kép ​​hozzáadása

Tegye személyre menetrendjét képek, például céges logó hozzáadásával.

1. A Beszúrás lapon válassza az Illusztrációk lehetőséget. Töltse fel a használni kívánt képet.

1. A kép hozzáadódik a táblázathoz, majd áthelyezheti a kívánt helyre.

Ha logót vagy képet szeretne hozzáadni az ütemterv tetejéhez, először meg kell adnia egy helyet az elem elhelyezéséhez.

1. Kattintson a jobb gombbal a teljes táblázat első sorára, és válassza a Beillesztés lehetőséget.

1. Válassza a Sor beszúrása lehetőséget.

1. Ismételje meg ezeket a lépéseket, ha annyi sort szeretne hozzáadni, amennyire szüksége van.
2. Ha az új vonalak hátterét fehérre szeretné tenni, jelölje ki az új vonalakat, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza a fehéret.
3. A címsor feletti jelölővonalak eltávolításához válassza ki a címsort, kattintson a "Szegélyek" ikonra, és válassza a "Nincs szegély" opciót.

Most van egy extra üres hely a tetején a kép elhelyezéséhez.

Ütemezési sablonok: nyomtatható vagy online

Amellett, hogy kiválasztja az igényeinek leginkább megfelelő ütemezési sablont, el kell döntenie, hogy a sablon milyen nyomtatási és online megosztási beállításokkal rendelkezik.

Sokan kinyomtatják a menetrendjüket, majd a falra vagy a hűtőszekrényre akasztják. Ha teendőlista-tervezőről vagy személyes találkozókról és megbeszélésekről van szó, sokan a pénztárcájukban tartják azokat, hogy könnyen hozzáférhessenek és használhatók legyenek.

A nyomtatott és elérhető ütemterv hasznos lehet, de általában a papír naptár nagyobb valószínűséggel teszi kaotikusabbá és rendezetlenebbé az életét. Ha elfelejti vagy elveszíti a naptárát, elölről kell kezdenie. Ha valaki szerkeszteni vagy adatokat szeretne hozzáadni a naptárhoz, akkor nem fogja tudni, hogy ki végezte a módosításokat, hacsak nem ismeri fel a személyt a kézírásáról. És végül, egy ilyen naptárban mindig korlátozott a hely, gyorsan megtelik és rendezetlennek tűnik, sok változtatással és kiegészítéssel.

Ha a nap bármely szakában garantált hozzáférésre van szüksége ütemtervéhez, válasszon felhőalapú együttműködési megoldást. Bármikor meg kell tudnia nézni és szerkesztenie kell az ütemezését okostelefonján vagy számítógépén.

Ezenkívül az ütemezés felhőbe helyezésével mentheti is nagyszámú papír. Ha azt tervezi, hogy megosztja ezt a naptárt másokkal, egy online eszköz segít hatékonyabban kommunikálni és változtatásokat végrehajtani. Megtekintheti a szerkesztett tartalmat, valamint kiválaszthatja a jogosultság szintjét, ha megfigyelői, szerkesztői vagy rendszergazdai jogokat rendel a felhasználókhoz.

Végül számos online eszköz kínál együttműködési funkciókat, amelyek lehetővé teszik beszélgetések hozzáadását, emlékeztetők vagy értesítések beállítását, normál nézetről Gantt- vagy naptárnézetre váltását, valamint mellékletek csatolását.

Hozzon létre egyszerű, együttműködő ütemterveket a Smartsheetben

A Smartsheet egy táblázatkezelő alapú munkakezelési eszköz, amely hatékony funkciókat kínál az együttműködéshez és a kommunikációhoz. Több tucat beépített sablonnal és megosztási funkcióval a Smartsheet ideális mind az egyszerű feladatütemezéshez, mind a bonyolultabb projektütemezésekhez. A sablonok testreszabása nagyon egyszerű: a fejléc átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal egy oszlopra, vagy kattintson duplán bármelyik cellára a szükséges információk hozzáadásához. Ezenkívül módosíthatja a színeket, a betűtípusokat, vagy válthat a Gantt-, a naptár- vagy a rácsnézetek között.

Az alábbiakban 14 ütemezési sablon található a Smartsheetben:

Heti ütemezési sablonok a Smartsheetben

Ezek a heti ütemezési sablonok a hét mind a 7 napjára lefedik, hétfőtől vasárnapig. Sok sablon hierarchiákat használ az információk rendszerezésére, amelyek alárendelt sorokat tartalmaznak, amelyeket összecsukhat vagy kibonthat adott dátumok vagy feladatok elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez.

Mindezek a sablonok kiemelik a Smartsheet együttműködési funkcióit. Például a heti órarendben kiválaszthatja az osztály színkódolását, így gyorsan megjelenítheti heti órarendjét. Az ebédtervező sablonban a gyors hozzáférés érdekében linkeket adhatunk kedvenc receptjeihez, a heti takarítási ütemezésben pedig adott személyekhez rendelhetünk háztartási feladatokat, hogy az egész családnak legyen dolga.

Az időbeosztás életünk fontos része. Az időbeosztás segítségével nemcsak az időnket osztjuk be, hanem csökkentjük a stresszt, felmérjük a munkavégzés előrehaladását, és felkészülünk az előre nem látható eseményekre.

Nem számít, hogy teendőlistát készítesz, vagy rendezvényt tervezel. Bármit is csinál, az ütemterv segít abban, hogy kitartsa a céljai mellett, és soha ne veszítsen szem elől semmit.

A sablon a legegyszerűbb módja az ütemezés létrehozásának. Ebben a cikkben megtalálja a legjobb ütemezési sablonok leírását az adott napra, hétre és hónapra az Excelben, valamint lépésről lépésre útmutatást talál a feladatainak megfelelő sablonok megtalálásához és testreszabásához.

Azt is megtudhatja, hogyan kell használni a munkaidő-nyilvántartási sablont a Smartsheetben, egy táblázat alapú munkakezelési eszközben, amellyel gyorsabban hozhat létre munkaidő-nyilvántartásokat, mint az Excel, miközben több formázási és együttműködési lehetőséget kínál.

A sablon testreszabása az Excelben

Az Excelben egyszerűen testreszabhatja napi, heti vagy havi ütemezési beállításait. Kiválaszthat színkódot bizonyos elemekhez, például orvosi találkozókhoz vagy születésnapokhoz, vagy módosíthatja a betűtípust és -méretet. Emblémát is hozzáadhat a naptárához, ha ügyfelekkel való munka közben használja.

1. Betűtípus formázása

1. A címsorok betűméretének módosításához válassza ki az összes címsort. A Kezdőlap lapon kiválaszthatja a betűtípust és -méretet.
2. A dátum- vagy időjelölők formázásához jelöljön ki egy teljes oszlopot vagy az összes dátummezőt. A Kezdőlap lapon módosíthatja a betűtípust és -méretet.

2. Színváltozás

Módosíthatja az ütemterv betűszínét vagy háttérszínét. A színkód használata hasznos lehet bizonyos tevékenységek vagy feladatok kiemelésében.

1. Egy teljes sor háttérszínének megváltoztatásához kattintson a festékes vödör ikonra, majd válasszon kitöltőszínt.
2. Egy esemény színkódjának kiválasztásához helyezze el a feladat vagy a találkozó információit a dátum mezőben. Ezután jelölje ki a szöveget, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza ki a megfelelő kitöltési színt.

3. Kép ​​hozzáadása

Tegye személyre menetrendjét képek, például céges logó hozzáadásával.

1. A Beszúrás lapon válassza az Illusztrációk lehetőséget. Töltse fel a használni kívánt képet.

1. A kép hozzáadódik a táblázathoz, majd áthelyezheti a kívánt helyre.

Ha logót vagy képet szeretne hozzáadni az ütemterv tetejéhez, először meg kell adnia egy helyet az elem elhelyezéséhez.

1. Kattintson a jobb gombbal a teljes táblázat első sorára, és válassza a Beillesztés lehetőséget.

1. Válassza a Sor beszúrása lehetőséget.

1. Ismételje meg ezeket a lépéseket, ha annyi sort szeretne hozzáadni, amennyire szüksége van.
2. Ha az új vonalak hátterét fehérre szeretné tenni, jelölje ki az új vonalakat, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza a fehéret.
3. A címsor feletti jelölővonalak eltávolításához válassza ki a címsort, kattintson a "Szegélyek" ikonra, és válassza a "Nincs szegély" opciót.

Most van egy extra üres hely a tetején a kép elhelyezéséhez.

Ütemezési sablonok: nyomtatható vagy online

Amellett, hogy kiválasztja az igényeinek leginkább megfelelő ütemezési sablont, el kell döntenie, hogy a sablon milyen nyomtatási és online megosztási beállításokkal rendelkezik.

Sokan kinyomtatják a menetrendjüket, majd a falra vagy a hűtőszekrényre akasztják. Ha teendőlista-tervezőről vagy személyes találkozókról és megbeszélésekről van szó, sokan a pénztárcájukban tartják azokat, hogy könnyen hozzáférhessenek és használhatók legyenek.

A nyomtatott és elérhető ütemterv hasznos lehet, de általában a papír naptár nagyobb valószínűséggel teszi kaotikusabbá és rendezetlenebbé az életét. Ha elfelejti vagy elveszíti a naptárát, elölről kell kezdenie. Ha valaki szerkeszteni vagy adatokat szeretne hozzáadni a naptárhoz, akkor nem fogja tudni, hogy ki végezte a módosításokat, hacsak nem ismeri fel a személyt a kézírásáról. És végül, egy ilyen naptárban mindig korlátozott a hely, gyorsan megtelik és rendezetlennek tűnik, sok változtatással és kiegészítéssel.

Ha a nap bármely szakában garantált hozzáférésre van szüksége ütemtervéhez, válasszon felhőalapú együttműködési megoldást. Bármikor meg kell tudnia nézni és szerkesztenie kell az ütemezését okostelefonján vagy számítógépén.

Ezenkívül az ütemezés felhőbe átvitelével sok papírt takaríthat meg. Ha azt tervezi, hogy megosztja ezt a naptárt másokkal, egy online eszköz segít hatékonyabban kommunikálni és változtatásokat végrehajtani. Megtekintheti a szerkesztett tartalmat, valamint kiválaszthatja a jogosultság szintjét, ha megfigyelői, szerkesztői vagy rendszergazdai jogokat rendel a felhasználókhoz.

Végül számos online eszköz kínál együttműködési funkciókat, amelyek lehetővé teszik beszélgetések hozzáadását, emlékeztetők vagy értesítések beállítását, normál nézetről Gantt- vagy naptárnézetre váltását, valamint mellékletek csatolását.

Hozzon létre egyszerű, együttműködő ütemterveket a Smartsheetben

A Smartsheet egy táblázatkezelő alapú munkakezelési eszköz, amely hatékony funkciókat kínál az együttműködéshez és a kommunikációhoz. Több tucat beépített sablonnal és megosztási funkcióval a Smartsheet ideális mind az egyszerű feladatütemezéshez, mind a bonyolultabb projektütemezésekhez. A sablonok testreszabása nagyon egyszerű: a fejléc átnevezéséhez kattintson a jobb gombbal egy oszlopra, vagy kattintson duplán bármelyik cellára a szükséges információk hozzáadásához. Ezenkívül módosíthatja a színeket, a betűtípusokat, vagy válthat a Gantt-, a naptár- vagy a rácsnézetek között.

Az alábbiakban 14 ütemezési sablon található a Smartsheetben:

Heti ütemezési sablonok a Smartsheetben

Ezek a heti ütemezési sablonok a hét mind a 7 napjára lefedik, hétfőtől vasárnapig. Sok sablon hierarchiákat használ az információk rendszerezésére, amelyek alárendelt sorokat tartalmaznak, amelyeket összecsukhat vagy kibonthat adott dátumok vagy feladatok elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez.

Mindezek a sablonok kiemelik a Smartsheet együttműködési funkcióit. Például a heti órarendben kiválaszthatja az osztály színkódolását, így gyorsan megjelenítheti heti órarendjét. Az ebédtervező sablonban a gyors hozzáférés érdekében linkeket adhatunk kedvenc receptjeihez, a heti takarítási ütemezésben pedig adott személyekhez rendelhetünk háztartási feladatokat, hogy az egész családnak legyen dolga.