Svake godine ponovo čitam knjigu Davida Allena Kako završiti stvari i svaki put pronađem nešto novo. Nešto što ranije nisam primetio. Za mene je ovo glavna GTD knjiga. Traktat o ličnoj efikasnosti!

To ne znači da prošli put nisam pažljivo čitao. Kako se razvijamo, dižemo se na nove nivoe, a sa ovih nivoa pogled se otvara potpuno drugačijim.

Nije činjenica da sljedeće godine, nakon ponovnog čitanja iste knjige, neću pronaći nešto drugo...

1. Sa vašom svešću. Šta sam shvatio u procesu čitanja ili koje sam zaključke izveo za sebe.
2. Šta je novo implementirao sam u svoj sistem planiranja u MyLifeOrganized.

Spoznaja koja je došla nakon ponovnog čitanja knjige "Kako dovesti stvari u red"

GTD je navika!

Čak i ako pročitate knjigu i sve shvatite prvi put, biće potrebno mnogo više vremena da se principi Dovršavanja stvari provedu na podsvjesnom nivou.

Nema drugog, kraćeg puta od svakodnevne prakse.

Čak i ako prođete obuku, možete samo dobiti

1. Znanje
2. Vještine
3. Slučajevi

I za nedelju ili dve imaćete

• sistem kreiran samo za vas, uzimajući u obzir vaše vrijednosti i prioritete
• svi tekući zadaci su rastavljeni i strukturirani
• gotovi slučajevi i šabloni za produktivan rad u MLO
• odgovore na sva vaša pitanja o MyLifeOrganizedu, planiranju, dovođenju stvari u red, maksimiziranju produktivnosti

Napišite mi koja je vaša najveća poteškoća u planiranju i strukturiranju, a ja ću vam reći najbolji izlaz iz ove situacije!

Put do produktivnosti i mira uz GTD

Materijal se objavljuje uz manje redukcije.

Završavanje stvari iliGTD doslovno znači "obavljanje stvari." U sljedećem materijalu, radi praktičnosti, uglavnom ćemo koristiti američku skraćenicu GTD, koja se često koristi u materijalima na ruskom jeziku o ovom sistemu. - cca. ed.

Getting Things Done je tehnika upravljanja vremenom koja je osvojila svijet od kada je prvi put predstavljena 2001. godine. Kreirao ga je David Allen nakon godina istraživanja i prakse u području tehnika poboljšanja performansi. GTD je i danas popularan širom svijeta. Ako ste novi u GTD-u, ovaj vodič će vas upoznati s osnovnim principima.

Šta je GTD?

Dovršavanje stvari (skraćeno GTD) je mnogo više od običnog načina da se stvari završe. Ovo je osnova za organiziranje i praćenje zadataka, zahvaljujući kojima ih možete poređati na način da ćete točno znati što je potrebno za postizanje rezultata.

GTD vas prisiljava da zadacima dodate kontekst i strukturu, stvarajući tako prostor za rad na njima.

"Vaš um je dizajniran da razmišlja o idejama, a ne da ih drži na umu" - David Allen

Osnovni koncept GTD-a je da je vaš mozak odličan u generiranju novih ideja, ali mu je teško zadržati ih u pamćenju. Recimo, on se seti da sledeće nedelje treba da kupite poklon za mamin rođendan, ali umesto da vas podseti na to kada prođete pored omiljene radnje, on samo šalje osećaj da biste trebali nešto da kupite... nekome. ..

Kada se pravilno koristi, GTD je solidan sistem koji vam pomaže da organizujete svoje nejasne ideje, hirove, inspiracije i kasnonoćna razmišljanja i pretvorite ih u akciju. Ideja je da kada jednom vjerujete svom sistemu, vaš mozak će prestati pokušavati pratiti sve, smanjujući tako stres i oslobađajući resurse za produktivnije stvari. Zvuči neverovatno, zar ne?

Kako funkcionira GTD?

GTD se oslanja na niz lista koje koristite da organizujete sve što vam padne na pamet. Da biste implementirali GTD, morate uhvatiti i obraditi dolazne "stvari" u 5 koraka.

Fiksacija: Sakupite ono što vam privlači pažnju. Sve što vam je pred očima i čini se važnim, od pisama koja zahtijevaju akciju do briljantnih ideja koje vam padaju u dušu. Možete koristiti laptop, aplikaciju na pametnom telefonu ili čak namjensku ličnu e-poštu. Šta volite, šta trebate zapamtiti za posao - zapišite. Pobrinite se da redovno provjeravate inbox.

Pojašnjenje: obradi ulazni materijal postavljanjem njegove vrijednosti. Zapitajte se da li je to nešto što treba učiniti. Ovo je veoma brz korak koji morate redovno preduzimati. U nastavku ću pokazati kako brzo obraditi dolazne podatke koristeći jednostavno stablo odlučivanja.

Naručivanje: postavite unos u odgovarajuće područje. Označite kao pozadinske informacije, dodajte u svoj kalendar, aplikaciju za upravljanje zadacima ili ga jednostavno premjestite u smeće. Ovdje također možete dodati "kontekst". O ovome ću govoriti kasnije, ali ukratko, konteksti su način označavanja zadataka na osnovu osobe, mjesta ili stvari koje trebate učiniti. "Ured" ili "kuća" su uobičajeni konteksti lokacije. "Telefon" ili "E-pošta" su uobičajeni konteksti.

Refleksija: procijenimo dolazne podatke. Pregledajte svoje liste – svaku od njih – i izvršite prilagođavanja ako je potrebno. Uradite sedmični pregled da očistite svoje liste i um. Ako ne razmišljate redovno, stvari se gomilaju i cijeli sistem se kvari.

Interakcija O: Samo uradi to. Ovaj korak je najlakši od svih ako ste dobro postavili svoj sistem! Ako redovno slijedite prva 4 koraka, onda ste 100% sigurni da su stvari na vašoj listi ono što trebate učiniti kako biste trajno napredovali ka svojim ciljevima.

Vaše liste su navedene u nastavku: inbox», « Sljedeći akcije», « na čekanju», « Projekti" i " Jednog dana". Ove liste čine osnovu GTD sistema. Svaka stavka kojoj je potrebna vaša pažnja ide u prijemno sanduče, a zatim prelazi na druge liste s koracima pojašnjenja I racionalizacija. Način na koji obrađujete i sortirate ove liste određuje na koje stvari postupate, a na šta ne.

Snimanje - snimajte sve

inbox- mjesto gdje se skuplja sve što popravite. To je poštansko sanduče vašeg mozga — e-poruke, telefonski pozivi, ideje koje vam padaju na pamet tokom putovanja na posao, zahtjevi nekoga da sjedite vikendom... sve. Neki ljudi koriste laptop za snimanje, drugi koriste aplikacije ili uređaj za snimanje. Nije bitno šta koristite ili koliko ih imate (možete imati više sandučića). Jedina važna stvar je da imate mjesto gdje možete uhvatiti ideje bez obzira gdje se nalazite.

Kada prvi put počnete koristiti GTD, trebali biste snimiti sve što vam je na umu ili razbacano kroz život. Zapišite sve što trebate ili želite da uradite, sve što vam je bilo na umu u proteklih nekoliko dana ili sedmica. Na GTD jeziku se zovu " otvorene petlje». otvorene petlje- to su stvari koje vam stoje u pozadini, čega se sećate kada ne možete da zaspite u četiri ujutru, sve ono što vas stalno muči. Ovo je vaša prilika da zatvorite te petlje i dozvolite im da prestanu zauzimati prostor u vašoj glavi. Dodajte sve u inbox.

Pročistite i organizirajte - obradite svoju pristiglu poštu

Ovo je ključ za rad cijelog sistema. Nakon što snimite sve svoje misli, njihova obrada će biti vaš sljedeći korak. Ovdje proučavate sve što ste snimili, a zatim to precizirate i organizirate. Možda će vam trebati neko vrijeme da prođete kroz sve što ste dodali na listu nakon prve ideje, ali kada završite, mnogo je lakše pratiti. Što češće radite na tome, manje je truda.

Pa kako se zapravo nosite sa svojim dolazni? Evo korisnog stabla odlučivanja koje će vam pomoći:

Nova stvar. Akcija? Ne -> u korpu/listu "jednog dana". Da -> sljedeća stavka. U jednom koraku? Ne-> projektu. Da -> sljedeća stavka. Više od dva minuta? Ne-> uradi to! Da->sljedeća stavka. Za mene? Ne->čekaj do... Da->sljedeća stavka. Do određenog datuma? Ne->Dodaj sljedećim radnjama Da->U kalendar

Mnogo je lakše nego što izgleda, obećavam!

Obrađujete novu stavku u svom prijemnom sandučetu postavljajući sebi niz pitanja o njoj:

Je li to akcija?

Da li se to radi u jednom koraku?

Hoće li potrajati više od 2 minute?

Da li da to uradim ili mogu da prenesem na nekog drugog?

Da li to treba da se uradi na određeni datum ili vreme?

To je sve. Vaš odgovor određuje na koju listu će se dodati vaša stavka. Ako nije dodat na listu, uradite to odmah, ili ga odgodite ili izbrišite.

Je li to akcija?

To znači da li trebate nešto učiniti da uklonite unos sa liste. Ako ne, onda biste ga trebali premjestiti na jedno od tri mjesta: smeće, veze ili lista "jednog dana". Stvari koje ne zahtijevaju vašu pažnju odlaze u smeće.

Stvari koje su korisne ili informativne, ali ne zahtijevaju nikakvu radnju (poput recepta koji želite da zadržite ili informativnog članka koji bi vam jednog dana mogao zatrebati) treba poslati na odgovarajuće mjesto kao vezu.

Konačno, ako nešto može zahtijevati akciju jednog dana, ali ne sada, dodaje se na listu "jednog dana". Ovo su stvari koje želite da zapamtite, ali nemojte njima zatrpati svoju listu "sljedećih radnji". Stvari poput "Studiraj Japanski jezik' ili 'napišite knjigu' možete pronaći ovdje.

Da li se to radi u više koraka?

U GTD' projekat' je sve što zahtijeva više od jedne radnje. Kada je vaša lista inbox» sadrži više povezanih zadataka, kreirajte poseban projekat upravljati njima. Dodajte naziv projekta kao stavku na svoju listu projekata i odaberite jednu radnju sa te liste koju želite dodati na svoju sljedeću listu radnji.

Koliko će vremena trebati da se završi?

Ako se nešto može učiniti za 2 minute ili manje, trebali biste to učiniti odmah. Ideja je da ako je potrebno manje vremena, onda je lakše to učiniti sami nego delegirati ili odgoditi. Ovo uključuje slanje korisne e-pošte kolegi ili slanje smiješne poruke o mačkama vašoj mami.

Ako traje više od 2 minute, trebali biste saznati možete li to učiniti sami ili biste to trebali prenijeti nekom drugom.

Može li neko drugi to učiniti?

Ako možete lako delegirati stvar nekom drugom, učinite to. Ako želite da kreirate podsjetnik da to učinite kasnije, trebali biste dodati stavku na listu na čekanju .... Stvari koje možete dodati na listu čekanja uključuju stvari koje su blokirane iz bilo kojeg razloga - potreban vam je odgovor na poslanu e-poštu prije nego što nastavite ili čekate isporuku. Uvijek zabilježite datum kada je stavka dodana na ovu listu kako biste mogli pratiti pravo vrijeme.

Ako nešto ne možete delegirati, morate to dodati ili u svoj kalendar ili u svoju sljedeću listu obaveza, po mogućnosti s oznakom konteksta.

Da li to treba da se uradi na određeni datum ili vreme?

Ako nešto ima određeni datum ili vrijeme, trebali biste to dodati u svoj kalendar. Ovo uključuje stvari kao što su posjete stomatologu, termini i letovi. Nemojte uključivati ​​ništa što želite da završite određenog dana, samo stvari koje treba da se uradi. Kao rezultat toga, vaš kalendar će biti bez nereda, što ga čini korisnijim.

Ako nešto zahtijeva od vas da preduzmete radnju, ali nema određeni datum, trebali biste to dodati na svoju sljedeću listu radnji. Sadrži radnje koje treba poduzeti što je prije moguće. Sve na ovoj listi trebalo bi da bude fizička, vidljiva radnja—pošalji e-poruku Johnu o rezervaciji mjesta za zabavu, a ne "planiraj zabavu". Ovo je najvažnije pravilo u GTD-u.

Označavanje nečega kao fizičke, vidljive radnje snižava barijeru da započnete zadatak. Što se tiče mentalnog napora, mnogo je lakše "nazvati Dženifer da rezerviše dadilju za četvrtak uveče" nego "dogovoriti posetu dadilje", iako je to tehnički ista stvar.

U idealnom slučaju, trebali biste dodati oznaku konteksta stavkama na vašoj sljedećoj listi radnji. Oznaka konteksta vam govori gdje trebate biti, koji alati su vam potrebni i/ili ko vam je potreban da dovršite zadatak. Primjeri kontekstnih oznaka su "kupovina", "na poslu", "sa djecom", "telefon" ili "kompjuter". Drugi konteksti koje biste mogli koristiti uključuju vrijeme koje imate, koliko energije imate ili prioritet.

Ako možete vidjeti svoju sljedeću listu obaveza sortiranu po kontekstu, onda možete lako provjeriti listu stvari koje treba obaviti "na poslu" ili "u trgovini".

Refleksija - sedmični pregled

Imperativ je da sedmični pregled svega na svakoj od vaših lista. U svojoj knjizi, David Allen kaže da je sedmični pregled "kritičan faktor uspjeha". Zašto? Jednostavno je: što duže pustite da se stvari skupljaju u vašem sandučetu, to će biti teže riješiti se sa svime. Rukovanje samo 15 ulaza je mnogo lakše nego rukovanje sa 50 ili 500!

Redovan rad sa vašim listama je ono što održava sistem u radu ili ga kvari. Ako to ne učinite, sve počinje da curi. Zaboravili ste dodati nešto na sljedeću listu radnji ili ste zaboravili ukloniti stvari koje više ne bi trebale biti na listi.

Evo nekoliko stvari koje biste trebali provjeriti svaki put:

• Svaki projekat mora imati sljedeću radnju.

Svaka stavka na vašoj sljedećoj listi akcija trebala bi biti nešto što želite učiniti sljedeće sedmice. Ako ne, premjestite ga na svoju listu jednog dana ili ga u potpunosti uklonite!

Možda će se nešto na vašoj listi jednog dana premjestiti na vašu sljedeću listu akcija. Ura!

Bonus Poeni. Dok pretražujete, možete koristiti i "liste okidača" da biste lakše zapamtili otvorene petlje koje ste možda zaboravili dodati u prijemno sanduče. Lista okidača je samo lista riječi koje vas "pokreću" da zapamtite stvari. Za posao možete postaviti listu poput ove: “šef, kolega, nedovršeni projekti, ljudi koji čekaju moj odgovor…”, za kuću: “ zadaća, kućni ljubimci, djeca, partner..”, za predmete koje učite ili za hobije.

Vrijeme je da postignete svoje ciljeve!

Phew! Vaš sistem je pokrenut i radi, postajete ugodniji za rukovanje inbox-om i počeli ste da radite stvari na svojoj listi kao profesionalac. Sjajno!

Osjetite mir koji steknete stvaranjem sistema koji vam daje 100% povjerenje u provedbu planova.

Getting Things Done je tehnika upravljanja vremenom koju je osnovao David Allen i opisana u njegovoj istoimenoj knjizi.

Osnovna ideja metode je da osoba treba osloboditi glavu od nepotrebnih rutinskih informacija tako što će ih prenijeti na vanjski medij, bilo da su to ladice za papir, dnevnik ili.

David nudi neki algoritam koji se može koristiti za efikasnu obradu velike količine informacija za organiziranje vašeg vremena.

Prema GTD metodi, bolje je raditi s dolaznim informacijama u nekoliko faza:

2. Obrada.

3. Organizacija.

5. Radnje.

Hajde da se zadržimo na ovim fazama detaljnije.

Kolekcija

Glavna ideja je da svaki zadatak, ideja, informacija itd. morate to popraviti na nekom mediju: na papiru, poštom, u laptopu ili džepnom računaru. Možda ćete koristiti različite alate za snimanje različitih dolaznih informacija. Nije poenta. Glavne ideje su sljedeće:

Nećete ništa zaboraviti

Rasteretićete glavu od velike količine rutinskih informacija.

Informacije napisane na papiru mogu se prikupljati u ladicama, datotekama ili e-mailovima u određenim fasciklama i tako dalje, ovisno o alatima za prikupljanje.

Da bi ova šema funkcionirala, ulazne ladice se moraju obraditi u nekom periodu, na primjer, jednom sedmično. Kada obrađujete tacne, vi ih zapravo praznite.

Na primjer, jednim klikom možete snimiti sve zadatke, ideje, bilješke u odjeljku "Zadaci" online organizatora.

Organizacija

Obrada prikupljenih informacija (korpa, poslužavnik, Inbox kontejner) odvija se striktno prema sljedećem algoritmu:

Uzimamo sljedeći gornji element korpe „Inbox“.

Ako element zahtijeva radnju, a potrebno je malo vremena (do 5 minuta), onda je odmah izvršavamo.

Ako zadatak zahtijeva puno vremena, onda ga delegiramo nekome ili ga odlažemo.

Ako stavka u korpi „Primljeno“ ne zahtijeva radnju, onda ovu stavku odbacujemo, stavljamo u ladicu (listu) „Možda jednog dana“ ili ostavljamo ovu stavku negdje u arhivi kao referentnu informaciju.

Da bi se organizirao rad na onim zadacima koji zahtijevaju daljnje djelovanje, David Allen predlaže razbijanje takvih zadataka na nekoliko lista:

Sljedeće radnje

Trebali biste imati listu daljnjih konkretnih radnji koje trebate poduzeti. Samo u ovom slučaju moći ćete da radite što je moguće efikasnije, "bruseći" veliki broj poslovi.

U TimeMaster online organizatoru, slična lista je predstavljena todo listom.

Projekti

Zadaci koji zahtijevaju više od jedne akcije za postizanje svojih ciljeva su u suštini projekti. Na primjer, da biste se pripremili za prezentaciju, potrebno je pozvati organizatore, platiti račun za sobu itd. Za svaki projekat mora se odrediti naknadna radnja.

Sa TimeMaster online organizatorom, možete podijeliti zadatke na podzadatke u sekundi.

odloženo

Ako je zadatak delegiran ili se iz nekog razloga može završiti malo kasnije, onda takve zadatke treba staviti na posebnu listu.

TimeMaster online organizator ima kontakte koje možete koristiti za upravljanje svojim listama zadataka.

Možda jednog dana

Postoje zadaci koji trenutno nisu relevantni, nije jasno da li će biti relevantni u budućnosti, ali postoji takva mogućnost. Takvi zadaci su stavljeni u posebnu listu.

U TimeMaster online organizatoru možete organizirati takve liste za nekoliko sekundi koristeći kontekste.

David Allen preporučuje napuštanje klasičnog rigidnog planiranja dana, kada je cijeli dan raspoređen do minuta. Takvo planiranje je rijetko praktično, jer u svakom trenutku možete biti ometeni, a planovi se mogu promijeniti.

David smatra da se zadaci dijele na teške i fleksibilne.

Fleksibilni zadaci idite na jednostavnu listu. To su zadaci koji se mogu završiti u bilo kojem trenutku, tako da se mogu završiti po redu. Većina zadataka prosječne osobe spada u ovu kategoriju.

Teški zadaci- to su zadaci koji su vezani za određeno vrijeme. Na primjer, sastanak, konferencija, zakazani poziv, zadatak uskoro ističe.

Ima smisla ostaviti samo teške zadatke u kalendaru. Na početku dana pregledavate svoju listu kalendara i listu obaveza. Najpogodnije je kada se lista zadataka i kalendar nalaze na istoj stranici. Tako je lakše planirati. Ako na početku dana nema planiranih teških zadataka, tada možete obavljati fleksibilne zadatke po redoslijedu: ovisno o raspoloživosti vremena, energije i resursa, izvršavate zadatke od najvišeg do najnižeg prioriteta. Kada dođe vrijeme za težak zadatak, prekinete, obavite težak zadatak, a zatim se vratite obavljanju zadataka na listi. Ovo je najfleksibilniji, najjednostavniji i najprikladniji način planiranja kada se radi o velikom broju slučajeva.

David spominje i planiranje odozgo prema dolje u svojoj knjizi. On koristi analogiju pregleda ciljeva, projekata i zadataka „iz zraka”:

1. tekući poslovi;

2. tekući projekti;

3. projektni zadatak;

4. naredne godine (1-2 godine);

5. petogodišnja perspektiva (3-5 godina);

Međutim, kako sam David priznaje, u njegovoj knjizi glavni akcenat je na opisu metoda za obradu tekućih poslova i projekata, a treba dati strateško planiranje. pojedinačne knjige. Inače, Steve Covey, ništa manje poznati svjetski stručnjak u oblasti upravljanja vremenom, opisao je metode strateškog planiranja. O tome se govori u članku o strateškom planiranju.

Više o GTD metodologija možete pročitati u knjizi Getting Things Done od David Allena ili naučiti kako primijeniti ovu i druge tehnike u praksi koristeći online organizator i druge alate u našem video kursu.

Tražite načine da radite manje, a postignete više? Da li ste preuzeli dva tuceta projekata, izgubili kontrolu nad situacijom? Možda se jednostavno nakupio umor: posao, kuća, fitnes, zdrav način života, prijatelji, roditelji, porodica, djeca?

U ovom slučaju, David Allen i njegova GTD metoda će vam pomoći. Ovo je vakcina protiv stresa koja će vas naučiti kako da upravljate vremenom i svešću.

Suština GTD metode

David Allen je razvio i testirao strategiju lične efikasnosti koja ima za cilj postizanje maksimalne koristi uz minimalni napor. Opisao je način na koji se efektivno raspoređuje vrijeme između važnih i potrebnih stvari. Naziv njegove metode - Getting Things Done (GTD) - prevodi se kao "dovođenje stvari do kraja", iako je prikladnije značenje "kako dovesti stvari u red". Principi su jednostavni:

1. Svi nedovršeni poslovi se prenose sa glave na eksterni disk. Informacije se prikupljaju i bilježe u listu. Sve je uneseno: čak i najmanja stvar. Lista bi trebala biti dostupna u bilo koje vrijeme, morate je stalno pregledavati.

2. Objašnjenja se snimaju da ubuduće ne gubite vrijeme razmišljajući o problemu.

3. Kreira se sistem podsjetnika liste. Potrebno ih je redovno (dnevno, sedmično) ažurirati: precrtati obavljene zadatke, unijeti nove. Kontrola se vrši: horizontalno - po cijeloj listi predmeta; vertikalno - za svaki konkretan slučaj (šta je urađeno i kakvi su izgledi).

Da biste optimizirali rad, postavite određeno vrijeme i datum za završetak zadatka. Koristite planer ili kalendar. Poslušajte šta savjetuje David Allen. Izvršite sve radnje uzastopno.

Hoćemo li vježbati?

1. Transfer. Istaknite u mislima i zapišite na papir u jednoj rečenici prvu situaciju/zadatak/projekat koji vam se pojavi u glavi. Nije bitno da li je aspiracija profesionalna aktivnost porodice ili pojedinca. Ovo bi trebalo izgledati kao uspješan rezultat rada. Na primjer:

Idite na odmor na Maldive zajedno / sa cijelom porodicom;

· Pokretanje fabrike/lanca prodavnica u Čeljabinsku;

· Ispeći tortu/palačinke po bakinom receptu.

2. Objašnjenja. Zapišite konkretnu fizičku radnju koju je potrebno poduzeti da se krene naprijed s ovim projektom. Šta se sada može učiniti? Gdje ići? Koga nazvati? Šta napisati? Sa kim razgovarati?

· Pozovite turističku agenciju da pokupite opcije za rute;

· Pošaljite pripremljeni zahtjev e-mailom;

· Kupujte brašno, puter, jaja u prodavnici ABV.

3. Razmislite o tome kako to preporučuje
David Allen. Šta se promijenilo nakon kratkog razmišljanja? U pravilu, isticanje određenog zadatka ne samo da povećava kontrolu nad njim, već vam omogućava i da se opustite. Budući da je formirana konkretna slika željenog rezultata, ocrtani su prvi koraci ka njegovom postizanju i određeni potrebni resursi.

Ne razmišljajte o problemu, razmislite kako ga riješiti

Razmišljanje i definiranje zadataka je vaš intelektualni rad. Produktivnost intelektualnog rada određena je odgovorom na pitanje: "Koji su očekivani rezultati rada?" Što je rezultat jasnije definiran, veća je vaša intelektualna produktivnost.

Problem se pretvara u konkretan zadatak koji treba riješiti. Proces je podijeljen na jednostavne korake, od kojih se najbliži izvršava odmah. Osoba ne sređuje zadatke jedan za drugim: želim naučiti pjevati jednog dana, hitno moram napraviti projekat, pokupiti dijete iz vrtić. Uzima listu i hoda duž izvođenja određenih radnji:

· Da naučite kako da pevate, potrebno je da pozovete učitelja - to će trajati 2 minuta. Zovem upravo sada;

· Za projekat je potrebno da odete u prodavnicu da kupite materijal po spisku kako biste sutra napravili maketu, a usput pokupite dete.

Zahvaljujući GTD sistemu, glava nije puna grozničavih misli o nedovršenim projektima. Lista je već pred vama. Možete se opustiti i preći na sljedeći korak.

To je kao supermarket

Možete hodati okolo i imati na umu proizvode koje trebate kupiti. Potrebna je sva snaga, ali ipak nešto, neka se zaboravi, inače ćete dobiti gomilu viška.

Ili možete doći u trgovinu sa listom napisanom na papiru (pametni telefon): u ovom slučaju se moždani resursi troše samo na optimizaciju procesa. Gledajući listu i tamo vidite mlijeko, idite i kupite ga, obraćajući pažnju na sortu, proizvođača, datum proizvodnje, cijenu. Ovo donosi više koristi za zdravlje i porodični budžet.

Kada je rezultat utvrđen, osoba se kreće u pravom smjeru, neprestano postavljajući sebi pitanje: „Šta je sljedeći korak učiniti da bi se približila cilju?“

Pretvorite nematerijalne misli u fizičke radnje

David Allen nudi skup pomoćnih alata koji vam omogućavaju da oslobodite svoj mozak od rutine za rad na globalnim projektima. Lista zadataka se može pohraniti koristeći na primjer:

• dnevnik;

• Ladice za listove papira;

• fascikle s naljepnicama;

• Elektronski organizatori ili jedrilice;
• menadžeri zadataka (pogledajte naše).

Mnogi veliki projekti sastoje se od skupa malih radnji, od kojih svaka traje 1-2 minute. U ovom slučaju, samo trebate učiniti i zaboraviti. Ovo je princip dva minuta - jedan od ključnih u GTD-u. Pretvorite to u naviku - jednostavnim trackerom (pisali smo o takvom).

Elektronsku verziju knjige Davida Allena "Dovođenje stvari u red" možete preuzeti sa linkova: bookscafe.net, Book Search, FB2LIT.

Istovremeno, ako većina elektronskih biblioteka nudi uvodni fragment sa vezom na kraju, gdje možete preuzeti cijelu knjigu nakon uplate (cijena od 170 do 400 rubalja), onda bookscafe.net nudi dvije od 7 knjiga Davida Allena za besplatno.

Savremene lajf hakove u upravljanju vremenom možete naučiti kod nas.

Odličan izbor besplatnih alata za samousavršavanje: planeri, organizatori, dnevnici, kontrolne liste - na linku "40+ lista koje će vam pomoći da sredite svoj život".

Papirnu verziju knjige "Kako dovesti stvari u red" možete kupiti u online prodavnicama: Ozone, Labyrinth, book24.

Zaključak

Da li ste godinama sanjali da naučite kako da upravljate svojim životom? Došlo je vrijeme. Napravite iskorak: povećajte sopstvenu efikasnost, olakšajte sebi bilo kakav posao. Oslobodite svoj um od rutine, postanite kreativna osoba.

Počnite danas. Nemojte samo čitati knjigu, koristite GTD tehnike. Lično praktično iskustvo korisnije je od desetina pročitanih knjiga. Postavite sebi cilj: 40 dana za primjenu GTD-a. Zašto 40? Jer upravo za to vrijeme osoba uspijeva savladati, uključiti se, procijeniti novu aktivnost. GTD metoda optimizira intelektualni rad u profesionalnom i ličnom polju. Biće reda u poslu, biće reda u glavi i u životu.

Dakle. Koji je vaš sljedeći korak?

Da li ste dugo razmišljali o čitanju knjige o produktivnosti, kompetentno planirajući svoje vrijeme?Knjiga, o kojoj će danas biti riječi, obogatit će vas ne samo novim informacijama, već će vam dati i pravi poticaj za djelovanje. autor David Allen. Produktivnost bez stresa je moguća uz GTD SYSTEM, tvrdi autor. Ova knjiga je DOBRA ZA SVE koji trebaju da dovedu u red svoje poslove, kako na poslu, tako iu privatnom životu.

David Allen, u svojoj knjizi Dovođenje stvari u red: Umijeće produktivnosti bez stresa, nudi jedinstven sistem za organizovanje stvari.

Ovo nije klasično upravljanje vremenom, već sistem za dovođenje svih slučajeva do kraja - Getting Things Done (GTD).

• Šta učiniti ako nemate vremena za bilo šta, živci su vam na granici, hvatate se za jednu ili drugu stvar, ali uvijek nešto važno propustite?
• Kako biti efikasniji u poslovanju, a da se istovremeno opustite?
• Kako "obuzdati" rutinu?
• Kako naučiti odvojiti manje stvari od važnih i pravilno postaviti ciljeve, rasporediti prioritete?
• Kako raditi s pristiglim informacijama i zadacima?

Pronađite odgovore na sva ova pitanja i više u knjizi Davida Allena Dovođenje stvari u red: umjetnost produktivnosti bez stresa.

Nova verzija knjige (2015), revidirana uzimajući u obzir današnje realnosti svijeta informacionih tehnologija.

Jednostavni alati navedeni u ovoj knjizi ne samo da vam pomažu u postizanju efikasnosti, već vas i uče kako ne preopteretiti svoj mozak raznim smetnjama i mislima.

I ovdje je dosta rečeno o navikama, jer da biste implementirali GTD sistem u praksi, potrebno je

David Allen. Produktivnost bez stresa za sve

Glavna ideja knjige:

Ispraznite svoj mozak. Jasnoća svijesti i urednost misli - to je ono što je važno za punu koncentraciju i produktivnost.

Prestanite naslagati misli jednu na drugu, žvakati ih, stalno im se vraćati i, kao rezultat, ne donositi nikakvu odluku.

šta da radim?

Da biste to uradili, potrebno je da "prebacite" liste iz svoje glave na eksterni medij. Kada mozak prestane da se drži ovih podataka, prestaće da brine i može se koncentrirati na trenutno izvršavanje zadataka.

Misli će vam se neprestano rojiti u glavi kao nemirne pčele dok ne nađu svoju košnicu. Kada je glava puna različitih misli, o kakvoj produktivnosti možemo govoriti?

Glavno pravilo Davida Allena - svaku misao treba zapisati, staviti na policu inboxa.

"Inbox" su sve pristigle ideje, priznanice, podsjetnici, bilješke sa sastanaka itd.

Knjiga sadrži jasan algoritam za rad sa ovim informacijama.

Praćenje.

Ovo je model prirodne metode planiranja.

Donošenje neke odluke

šta da radim?

1. Zamislite rješenje, slijedeći dijagram:

• zašto mi treba;
• kakav rezultat mi treba (šta bi trebalo da se desi);
• zamislite svoj uspeh.

2. Dalje razmišljanje, generiranje ideja usmjerenih na željeni rezultat. Ideje je potrebno sve zapisati, a ne odmah procjenjivati ​​njihovu podobnost, naime zapisati sve što vam padne na pamet. Ovdje je bitan kvantitet, a ne kvalitet.

3. Zatim biramo najbolje ideje, grupirati ih i organizirati u jednu shemu. Moguće je u rukopisnoj verziji jednostavno na papiru ili u servisu, kao što je Xmind.

4. Odredite sljedeću specifičnu akciju za svaku ideju.

5. Imamo.

Vaš um prolazi kroz pet koraka kako bi izvršio gotovo svaki zadatak: definiranje cilja i načina na koji ga postići, vizualiziranje rezultata, razmišljanje, organiziranje primljenih odluka i određivanje sljedećih akcija. — David Allen

GTD metodologija i David Allen - produktivnost i smislenost u svemu!

GTD metodologija - Prava instrukcija za njih, to nije samo organiziranje i planiranje stvari, povećanje produktivnosti i produktivnosti, već i fundamentalno rešenje kako smisleno obavljati sve zadatke uz održavanje (a ovo je važno!) psihičko blagostanje. Štaviše, to se odnosi ne samo na posao, već i na privatni život.

Ovu tehniku ​​može primijeniti svako.

Sama knjiga se sastoji od tri dijela.

Prvi dio je kratak pregled sistema, kao i objašnjenje njegove jedinstvenosti i relevantnosti.

U drugom dijelu- principe sistema, kao i njihovu postupnu primjenu u svakodnevnom životu.

Treći dio- ovo su rezultati koji se mogu postići ako ovaj sistem implementirate u svoj privatni život i rad.

GTD sistem je usko povezan sa . A oni se, kao što su naučnici već dokazali, mogu obučiti i poboljšati.

Jedan od dostupnih načina za TRENIRANJE MOZGA, održavanje njegovog normalnog funkcionisanja i razvoja su simulatori mozga. Možete učiti BESPLATNO >>>servis wikium besplatna oprema za vježbanje

Kognitivne (kognitivne) funkcije uključuju: pamćenje, mišljenje, pažnju, percepciju, intelekt, govor.

Sve gore navedene sposobnosti povezane su s aktivnošću mozga. Dakle, sa nedovoljnim razvojem mozga, sa kvarovima u njegovom radu kvaliteta kognitivnih funkcija smanjuje se. Primjetan pad kvalitete naziva se kognitivni poremećaji (poremećaji).

Kognitivno oštećenje negativno utječe na postignuća osobe u različitim područjima njenog života: svakodnevnom, kućnom, obrazovnom, profesionalnom, društvenom.

Zato je važno trenirati mozak, i to u bilo kojoj dobi.

David Allen - produktivnost putem ličnog zaključivanja

Izvanrednost knjige je i u tome što nema samo suhoparnih zaključaka i formulacija koje je iznio autor, već i mnoštvo "živih" primjera.

na šta se misli?

Suština njegove GTD metodologijeDavid Allen otkriva i demonstrira kao primjer, situacije, sastanci i konsultacije sa svojim klijentima.

Prikazuje probleme ljudi, kompanija, razotkriva njihove greške i radikalno mijenja situaciju na bolje, pokazujući kako tehnika upravljanja vremenom zaista funkcionira Završavanje stvari (GTD) pomaže i naučite da živite bez stresa.