Per diversi anni ho fatto un piano ogni anno e ho cercato di attenermi ad esso. Non mi piaceva questo metodo di pianificazione, ma non pensavo alle alternative. Dopo aver letto Le 12 settimane dell'anno di Brian Moran e Michael Lennington, ho scoperto il piano di 12 settimane e mi si adattava meglio del piano annuale.

Il piano di 12 settimane è un piano di 12 settimane. Tutto è semplice. Come un anno, ma meglio.

Cosa c'è di meglio?

1. Prevedibilità

È più facile prevedere e pianificare 12 settimane rispetto a 52. Il piano annuale è spesso impreciso, approssimativo. E pianificando un periodo di tempo più breve, puoi immaginare con maggiore precisione cosa e quando fare.

2. Messa a fuoco chiara

Quando ho pianificato per un anno intero, ho scritto un sacco di obiettivi, beh, da prendere tutto l'anno. E poi per 365 giorni è stato spruzzato tra di loro.

Con un piano di 12 settimane, puoi concentrarti su 4-6 obiettivi e non farti distrarre da nient'altro.

3. Libertà e mobilità

Il piano annuale presuppone che tutto ciò che è in esso deve essere eseguito durante tutto l'anno. Non so voi, ma mi pesa. Nel piano di 12 settimane, ogni articolo è valido per un massimo di 12 settimane, dopodiché decido nuovamente cosa farne. Libertà.

Ogni 12 settimane faccio un nuovo piano. E ogni piano è aggiornato. Corrisponde alle mie priorità e alla mia situazione di vita. Non invecchia. Cosa non si può dire del piano annuale, che in quattro mesi potrebbe perdere rilevanza. Mobilità.

4. Produttività.

Come comporre?

Ho una lista di obiettivi. Da esso, ne scelgo alcuni, di solito 4-6, a cui voglio dedicare del tempo nelle prossime 12 settimane.

Per ogni obiettivo definisco un'azione da compiere ogni giorno. Ad esempio, per raggiungere l'obiettivo di leggere 12 libri, devo leggere almeno 50 pagine al giorno. Lo dice anche il libro di Armen Petrosyan "Cosa si può fare in 100 giorni". Lo chiama Daily Minimal Action (AMA). Uno o due EMD per ogni target. Per alcuni scopi, è difficile determinare l'EMD. Pertanto, puoi semplicemente scrivere: prenditi il ​​tempo per raggiungere l'obiettivo numero _.

Allo stesso modo con EMD, identifico e registro le attività settimanali. Cose che devo fare in ciascuna delle 12 settimane. Torniamo all'esempio con l'obiettivo di leggere 12 libri in 12 settimane. A tal fine, l'azione settimanale sarà quella di scegliere e leggere un libro.

Quindi scrivo i compiti che devono essere completati per raggiungere l'obiettivo. A differenza degli EMD e delle attività settimanali, queste attività vengono eseguite una volta, non regolarmente. Una volta. Nel caso di un obiettivo per leggere 12 libri, questi potrebbero essere: fare una lista di libri, master speed reading, ecc.

Il piano è pronto. Resta da fare.

Come esibirsi?

Sulla base del piano di 12 settimane, faccio un piano per la settimana. Prendo un pezzo dalla settimana 12 e lo faccio. E così ogni settimana. Per prima cosa scrivo le attività settimanali e poi le attività una tantum.

Faccio lo stesso con il programma per la giornata. Include le attività del piano settimanale e dell'EMD. Per non annotare lo stesso EMD ogni giorno, tengo i registri nel programma sullo smartphone Weekly. Qualsiasi programma che tiene traccia delle abitudini andrà bene.

Dopo 12 settimane, faccio il punto e faccio un nuovo piano. Questo accade a 13 settimane.

Il piano di 12 settimane si adatta bene al mio sistema di pianificazione. Questo metodo facilita il raggiungimento degli obiettivi. Ecco perché lo uso e ne parlo.

Tutto, l'estate prenderà il suo posto molto presto, e dipende solo da te come trascorrerai i tre mesi più attesi dell'anno.

Diventeranno per te un'altra estate che "è appena volata via", o passerai quest'estate a cambiare qualcosa in meglio nella tua vita? ..

Estate all'insegna della cura di sé

Nonostante l'ovvietà del postulato “bisogna prendersi cura di sé”, in pratica spesso mettiamo noi stessi ei nostri interessi all'ultimo posto, soprattutto quando abbiamo famiglia e figli.

Tuttavia, sempre più psicologi e professionisti della salute parlano della necessità vitale di un "sano egoismo".

E il punto non è solo che per dare forza ed energia è necessario rifornire costantemente la propria tazza, ma anche che prendersi cura di sé è una delle caratteristiche principali di una persona adulta e autosufficiente.

Se non sai come prenderti cura di te stesso, cercherai costantemente la fonte di questa cura dall'esterno e la mancanza di attenzione da parte degli altri ti squilibrerà costantemente.

Piano di cura di 12 settimane

L'estate è un ottimo momento per imparare finalmente a prenderti cura di te stesso non in modo residuale. Perché non dedicare le migliori 12 settimane dell'anno a un cambiamento radicale nell'atteggiamento verso se stessi e, di conseguenza, nella vita?

Il tuo compito è cambiare gradualmente, in modo che le nuove abitudini abbiano il tempo di radicarsi. Ogni settimana dell'estate dovrai dedicarti a un argomento, cercando di non perdere quelle abitudini che hai già acquisito.

È più conveniente impostare immediatamente promemoria per te stesso per ricevere una nuova attività ogni lunedì. Gli psicologi praticanti ti consigliano anche di iniziare un "diario dei cambiamenti" in cui annoterai ciò che hai imparato e ciò che hai cambiato nella tua vita nell'ultima settimana. Questo dovrebbe essere fatto domenica sera per procedere con la coscienza pulita a una nuova tappa lunedì mattina.

Diverse settimane saranno dedicate a diversi aspetti della tua vita: se stai pianificando un viaggio o una vacanza, cambia semplicemente i luoghi delle settimane per completare compiti che non sono legati a un luogo durante il viaggio.

Pronto per un cambiamento? Ecco il tuo piano settimanale per l'estate!

Settimana 1: settimana dell'ispirazione

Trascorri la prima settimana dell'estate alla ricerca di una varietà di idee che ti ispirino: ricette deliziose e salutari per la colazione, idee per la spa domestica, oggetti fatti a mano che non hai mai visto, esercizi che volevi provare da tempo e viaggi che hai frequentato sognare a lungo. .

Non importa in quale area particolare saranno queste idee, la cosa principale è che ritieni che la loro implementazione sarà interessante per te. Usa la potenza di Pinterest per cercare e salvare le idee di cui hai bisogno (basta digitare l'argomento che ti interessa nella barra di ricerca e salvare le idee nelle tue bacheche).

Utilizzerai ulteriormente tutte queste idee nel tuo lavoro, quindi seleziona solo ciò che ti piace davvero.Se non hai ancora il tuo profilo Pinterest, puoi iniziare a cercare idee esplorando le nostre bacheche.

Settimana 2: disintossicazione del corpo

Dedica questa settimana a prenderti cura del tuo corpo e prestando attenzione a ciò che mangi. Puoi disintossicarti, ma la dieta e la perdita di peso non sono la cosa principale, l'importante è l'attenzione a te stesso.

Proprio come una madre osserva cosa mangia suo figlio e cerca di assicurarsi che mangi solo cibi sani e allo stesso tempo era gustoso, questa settimana dovresti guardare cosa mangi. Acquista frutta, verdura e frutti di bosco di stagione, prova a cucinare qualcosa che sarà gustoso prima di tutto per te, e non per i tuoi familiari.

Prova a ridurre l'assunzione di zucchero e a bere più acqua: sai già che il tuo corpo ne ha bisogno, ma di solito non hai l'energia e il tempo per occupartene.

Il lunedì mattina, pianifica il menu della colazione per la settimana e attieniti alla tradizione di iniziare la giornata con qualcosa di gustoso e salutare. Alla fine della settimana, scegli un'abitudine che cercherai di mantenere, come l'abitudine di cucinare e fare una colazione sana, o l'abitudine di bere molta acqua.

SETTIMANA 3: Disintossicazione del pensiero

Hai già imparato ad essere attento a ciò che mangi, a cercare di mantenere questa abitudine e ad aggiungere ad essa l'abitudine di darti anche una disintossicazione mentale.

Ci sono molte pratiche che aiutano a fermare il flusso costante di pensieri e a rallentare: pratiche di respirazione, meditazioni, preghiere, ecc. Tali pause sono vitali per non perdere la concentrazione e avere il tempo di riprendersi e la capacità di liberare la mente dalla routine compiti e preoccupazioni influiscono direttamente sulla qualità del sonno e sul benessere generale.

Prendi questa settimana per imparare una pratica che fa per te, rimarrà nel tuo arsenale per il resto della tua vita e ti aiuterà a ristabilire l'equilibrio perso.

Come la scorsa settimana, devi scegliere un'abitudine o una tecnica che cercherai di mantenere. In totale, dopo le prime 3 settimane dell'estate, dovresti avere due nuove abitudini che ti aiutano a mantenere un corpo e uno spirito sani.

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SETTIMANA 4: pianificazione

Questa settimana, il tuo compito è prendere il pieno controllo della tua vita per smettere di correre per volere delle circostanze e vivere come desideri. La domenica mattina, cerca di pianificare la tua settimana e ogni sera di quella settimana dovrai pianificare il giorno successivo.

La pianificazione non solo ti aiuta a trascorrere il tuo tempo in modo migliore e più efficiente, ma ti dà anche un senso di stabilità. E anche se sei uno di quelli che ama la spontaneità, a volte sederti e pensare a cosa vuoi fare in una settimana e cosa devi fare per farlo può essere molto utile.

Scegli il metodo di pianificazione che funziona per te e mantienilo come abitudine per le prossime settimane.

SETTIMANA 5: stile di vita attivo

Se non ti alleni ancora regolarmente, questa settimana devi trovare informazioni e scegliere cosa fare del tuo sport per gli anni a venire. La regola principale è che l'attività dovrebbe prima di tutto darti piacere e solo allora risolvere alcuni problemi estetici.

Non devi iniziare a spingerti per fare jogging al mattino o pompare gli addominali tra casa e lavoro, ma è importante trovare un modo per muoverti di più. Qualsiasi attività migliora la circolazione sanguigna e la nutrizione cellulare, migliora il sonno, la concentrazione e, in definitiva, prolunga la tua vita, quindi un giorno ti ringrazierai sicuramente per questa abitudine.

Scegli una cosa che manterrai come abitudine insieme alle abitudini delle settimane precedenti.

SETTIMANA 6: cultura del sonno

Questa settimana è all'insegna del sonno sano. Tutti hanno periodi di stress e affaticamento, ma il più delle volte la mancanza di sonno (che si accumula) è il risultato della disorganizzazione, non del carico di lavoro. Questa settimana devi capire cos'è un sonno salutare e quante ore di sonno al giorno hai bisogno, capire cosa ti impedisce di dormire abbastanza e bene e rimuovere tutte le interferenze.

A partire da lunedì, inizia ad attenerti a una nuova routine: niente serate davanti allo schermo, andare a letto allo stesso tempo, un ambiente accogliente in camera da letto, ecc.

SETTIMANA 7: settimana degli hobby

Questa settimana devi imparare a trovare il tempo nella tua fitta agenda per un'attività che ti dà piacere e allo stesso tempo può essere completamente inutile. Può essere qualsiasi cosa, dal lavoro a maglia alla pittura di immagini, la cosa principale è che crei qualcosa nel processo e questo processo ti dà piacere.

Probabilmente hai già un tale hobby, è solo che il più delle volte le tue mani non lo raggiungono: questa settimana devi imparare a dedicare del tempo allo stesso modo in cui trascorri il tuo tempo per gli altri.

Un hobby non è solo un'abitudine divertente, è solo il tipo di attività che riempie la tua tazza. Questo è ciò che ti aiuta a smettere di correre, calmarti, cambiare marcia e ringiovanire. Se corri costantemente da qualche parte e non fai nulla, scegli l'hobby più lento per te stesso: ti riequilibrerà.

Non prendere un hobby alla leggera, a volte è più importante dedicare un'ora a un hobby piuttosto che fare la spesa per tutta la famiglia (che può essere ordinato con consegna dal negozio in qualsiasi momento).

SETTIMANA 8: Settimana dell'io

Questa settimana devi imparare a mettere te stesso e i tuoi interessi al primo posto quando possibile e, soprattutto, devi iniziare a monitorare come e in quali situazioni gli interessi degli altri diventano più importanti dei tuoi.

C'è un modo semplice per farlo: ogni volta che qualcuno ti chiede una richiesta o una richiesta, fatti tre domande prima di accettare:

• vuoi farlo?
• è davvero una tua responsabilità (lavoro o genitore, per esempio)?
• cosa succede se rifiuti e invece fai quello che devi/vuoi fare?

Queste tre domande sono un buon modo per proteggerti da colleghi e capi che ti siedono al collo, bambini sfacciati e suocere e tutti gli altri personaggi del tuo ambiente che ti rubano tempo e risorse.

Il mondo non si capovolgerà se ti rifiuti di rimanere più a lungo del previsto al lavoro o se ti arrampichi in bagno invece di controllare le lezioni di un adolescente; sorprendente, ma vero: tutto in qualche modo crolla da solo, anche se ti può sembrare che se ti togli il mondo dalle spalle, andrà in pezzi.

SETTIMANA 9: guardaroba

Questa settimana, rivedi il tuo guardaroba: butta via / regala ciò che sta solo occupando spazio, sistema le macerie e pensa a cosa comprare nei prossimi saldi.

Il nostro guardaroba è un riflesso del nostro stile di vita e del nostro atteggiamento, cambialo cambiando te stesso. Lascia che ci siano più cose nel tuo armadio che ti piacciono e porti piacevoli emozioni.

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SETTIMANA 10: casa

Questa settimana il focus è sulla tua casa: che tu affitti un appartamento, condividi una casa con qualcuno o possieda la tua casa, il tuo compito è renderlo la tua casa, un luogo in cui ricaricare la tua energia.

Nuovi hobby, nuovi posti, nuove conoscenze, cibo mai assaggiato prima, nuovi percorsi, nuove abilità. Cerca di fare ogni giorno qualcosa che non hai mai fatto prima e pianifica questa nuova attività ogni mattina.

Mantieni l'abitudine di concederti qualcosa di nuovo regolarmente, ci sono studi che dimostrano che questa abitudine prolunga la vita.

SETTIMANA 12: Gratitudine

Questa settimana stiamo imparando a dire "grazie" per tutto quello che abbiamo. Questa abitudine apparentemente ovvia ti aiuta a concentrarti sul positivo, affrontare lo stress e superare le difficoltà della vita.

Ci sono diverse tecniche: ogni sera prima di andare a letto, qualcuno ricorda diligentemente tutte le cose belle che gli sono successe durante il giorno, qualcuno annota nel suo diario una volta alla settimana, qualcuno si siede davanti a uno specchio e lo guarda negli occhi e dice grazie per tutto ciò che ritiene necessario.

Riuscirai a uscire dalla routine e riempire la tua vita di momenti felici? Dormirai meglio, guarderai meglio e ti sentirai meglio? Questi tre mesi saranno l'estate che cambierà drasticamente la tua vita?

Accetta di cambiare e tutto funzionerà!

Molte persone sanno che il pensiero annuale è inefficace. Si basa su un principio vizioso: c'è molto tempo davanti, ne avremo tempo. Di conseguenza, stiamo accelerando verso le scadenze e stiamo sprecando mesi interi. Brian Moran e Michael Lennington, autori di Le 12 settimane dell'anno, propongono un approccio diverso: dividere l'anno in segmenti di 12 settimane. Vediamo come programmare il primo sprint.

Progettiamo in un modo nuovo

12 settimane all'anno
La pianificazione di 12 settimane è diversa dalla pianificazione annuale. In primo luogo, è più prevedibile. Pensaci: definire le tue attività quotidiane per i prossimi 11-12 mesi è quasi impossibile. Più vai nel futuro, meno puoi prevedere qualsiasi cosa. Pertanto, l'accuratezza della previsione dei risultati del piano di 12 settimane è molto più elevata. Con un alto grado di certezza, puoi determinare quali azioni devono essere completate durante ogni settimana, e così via durante lo sprint.

Più lontano è l'orizzonte, più difficile è vederlo. -

In secondo luogo, il piano di 12 settimane è chiaramente focalizzato. Maggioranza piani annuali implica multitasking. Stiamo cercando di mettere tutto ciò che vogliamo fare nei prossimi 365 giorni in un unico tablet. È facile perdersi e andare fuori rotta! Con un piano di 12 settimane, puoi fare bene alcune cose e non essere sprecato. Finisci le tre cose più importanti senza farti distrarre dalle sciocchezze.

5 Tecniche di definizione degli obiettivi

Un buon piano inizia con l'obiettivo giusto. Ecco cinque suggerimenti per aiutarti a formularlo.

Tecnica 1. Sii specifico. Gli obiettivi e le azioni devono essere misurabili

Descrivere l'obiettivo in modo che esso e le azioni per raggiungerlo possano essere misurati sia quantitativamente che qualitativamente. Quante chiamate farai? Quanti chili perderai peso? Quanto tempo correrai? Quanti soldi guadagnerai? Più accuratamente lo descrivi, meglio è.

Tecnica 2. Scrivi in ​​modo positivo

Mantieni un atteggiamento positivo quando descrivi i risultati desiderati. Ad esempio, invece del 2% di errore, concentrati su una precisione del 98%.

Lascia che gli obiettivi ispirino. -

Tattica 3. Gli obiettivi descritti devono essere realistici.

Se riesci a raggiungere il tuo obiettivo senza cambiare nulla, allora devi fare di più. Se ciò non è possibile, dovresti semplificare un po' il compito. Diciamo che non hai mai chiesto consigli ai clienti. In questo caso la tattica di “chiedere referenze ad ogni incontro” risulterà ridondante. Prova un approccio diverso: "chiedi referenze ad almeno un cliente a settimana".

Tecnica 4: dividere le responsabilità

Questo vale per il team (se lavori da solo, tutta la responsabilità è tua). La responsabilità personale per il raggiungimento di ogni obiettivo e il completamento di ogni azione è essenziale. "Tutti lo fanno" significa "nessuno lo fa".

Tattica 5. Mantieni le scadenze

Non c'è niente di meglio di definizione precisa data di completamento. Quindi lo avvii in tempo e agisci attivamente. Assicurati di impostare una data entro la quale l'obiettivo o l'azione deve essere completata. Inoltre, ogni azione deve essere descritta utilizzando un verbo e formattata come una frase completa, nonché completata entro la settimana specificata nel piano.

Iniziare

Passo 2 Stabilisci un obiettivo per le prossime 12 settimane. Deve corrispondere alla visione, essere realizzabile ed essere abbastanza ambizioso da raggiungere il tuo potenziale. Scrivilo. Considera: perché l'obiettivo è così importante per te? Cosa cambierà nella tua vita se lo raggiungi?

Passaggio 3 Fai un piano di 12 settimane. Diventerà la tua mappa stradale. Concentrati su ciò che vuoi ottenere durante lo sprint.

• Annota il titolo "Obiettivo 1". Fai una lista di 1-3 goal. Quindi, per ciascuno, elenca le attività giornaliere e settimanali prioritarie. Potrebbe essere necessario scrivere tutto ciò che deve essere fatto su un foglio di carta separato. Pensa attentamente e scegli solo quelle azioni che porteranno il massimo ritorno. Alcuni saranno ripetitivi (ad es. "allenarsi ogni giorno"), mentre altri verranno eseguiti una volta ogni 12 settimane (ad es. "iscriversi in palestra"). Descrivi queste azioni in dettaglio in frasi complete che iniziano con un verbo. Quindi, nella colonna Timeline, inserisci tutte le settimane (dalla prima alla dodicesima) durante le quali verrà eseguita ogni singola azione.

Sarà conveniente utilizzare questo formato

• Mentre pianifichi, poniti le seguenti domande: quali azioni saranno difficili? Cosa farai per superare le difficoltà?

L'errore è venuto fuori

Eccone alcuni errori comuni che potrebbe ostacolare l'attuazione del piano.

Errore 1. Il tuo piano di 12 settimane non corrisponde ai tuoi obiettivi a lungo termine.

È importante che gli obiettivi delle 12 settimane si adattino al quadro del futuro. Quando stabilisci gli obiettivi, assicurati che siano collegati alla tua visione e definisci i tuoi risultati dopo 12 settimane. Dovrebbero avvicinarti costantemente ai tuoi obiettivi a lungo termine.

Errore 2. Non sei concentrato sull'attuazione del piano.

Concentrarsi sul raggiungimento degli obiettivi è molto importante. Se imposti più obiettivi contemporaneamente, è possibile che non sarai in grado di stabilire correttamente le priorità e scegliere le azioni necessarie. "Tutto" non può essere prioritario. Devi imparare a rinunciare a molte cose a favore di poche, ma le più importanti.

Segui il sentiero segnato fino alla fine. E poi scegline uno nuovo. -

Ci vuole coraggio per selezionare un piccolo numero di aree chiave. Tieni presente che Nuovo anno arriva ogni 12 settimane. Ogni 12 settimane, identifica una o due aree chiave per te stesso in cui devi lavorare con il massimo impatto. Quindi, dopo il periodo di 12 settimane, ridefinirai per te nuovi compiti chiave.

Errore 3. Sei incoerente nella scelta delle azioni.

Spesso le persone scelgono 8, 10 o più azioni (passi tattici) per raggiungere un obiettivo. Nella maggior parte dei casi, un numero così grande non solo non è necessario, ma diventa anche un ostacolo al completamento dei compiti. Bello vedere tutto opzioni possibili azioni, ma non tutte sono necessarie. Cercare di fare tutto esaurisce le tue risorse personali e ti fa sentire stanco. È importante ricordare che non esiste un numero "corretto" di azioni. Come gli obiettivi. In tutto ciò di cui hai bisogno per osservare la media aurea.

Errore 4. Rendi le cose difficili

L'attività di pianificazione in sé può essere molto complessa. Alcune aziende hanno interi dipartimenti responsabili della pianificazione strategica. Ma se vuoi completare con successo il tuo anno di 12 settimane, non complicare eccessivamente l'ovvio. Se pensi che il piano stia diventando macchinoso, potresti avere ragione. Scegli solo le aree più importanti e un ragionevole insieme minimo di azioni che porteranno al raggiungimento dei tuoi obiettivi.

Errore 5. Il tuo piano manca di concentrazione

Il piano deve coprire gli obiettivi più importanti e i mezzi per raggiungerli, altrimenti non sarà efficace. Spesso le persone fanno piani basati su suggerimenti esterni. Assicurati di concentrarti solo su ciò che conta di più per te.

Uno studio ha mostrato che quando una persona prepara un piano per compiti complessi, il tempo complessivo per completarli si riduce del 20%. Tienilo a mente e lavora negli sprint. Come assistenti, puoi prendere una cartella di lavoro basata sul libro "12 settimane all'anno". Non è ancora in vendita, ma lo pubblicheremo non appena sarà fuori stampa.

12 settimane: un altro sistema di pianificazione miracoloso

Amici, libro di Brian Moran e Michael Lennington"12 settimane all'anno. Come fare di più in 12 settimane di quanto altri possano fare in 12 mesi"(pubblicato da MiF nel 2014; libro sul sito web dell'editore; prenota nel negozio online Ozono) Non mi è piaciuto molto :(

A mio parere - un libro sorprendentemente debole sulla gestione del tempo, fatta eccezione solo per un paio di "chip" curiosi dell'autore.

Comunque, mettiamoci bene...

Iniziamo con la critica :(

1) Il 99% di ciò che è scritto nel libro è profondo secondariamente. Se hai già letto almeno un libro sensato sulla gestione del tempo ( diciamo, Gleb Arkhangelsky o il mio;))), quindi praticamente non imparerai nulla di nuovo da "12 settimane".

2) In relazione al paragrafo 1, non è molto chiaro per quale pubblico il libro dovrebbe essere.

Per principianti assoluti nella gestione del tempo - il libro è pessimo, perché. scritto in modo molto caotico; non influisce su molti aspetti importanti della gestione del tempo; e, soprattutto, offre ai lettori un sistema di gestione del tempo di 12 settimane GIÀ pronto.

(Tra parentesi, noto che i sistemi di gestione del tempo "in scatola" già pronti sviluppati da qualcuno - Questo non va bene! Perché il rischio di una vostra personale incompatibilità con un tale sistema composto da qualcuno è molto alto. I migliori libri nella gestione del tempo, non ti danno una metodologia già pronta, ma ti insegnano come sviluppare tu stesso il tuo sistema di gestione del tempo. Solo il tuo sistema, creato tenendo conto delle tue caratteristiche individuali e dei tuoi interessi vitali, sarà efficace).

Per Avanzate nella gestione del tempo delle persone, un libro è una raccolta di luoghi comuni già noti che si ripetono di libro in libro... :(

Se leggi attentamente il testo, in realtà contiene tripla ripetizione di informazioni: prima viene brevemente descritto il modello di pianificazione a 12 settimane, poi un po' più in dettaglio, poi ampliato e con i dettagli. Questo testo è per stupidi? (che deve essere ripetuto tre volte). O gli autori hanno gonfiato il volume del testo in questo modo? O è un tentativo di rendere le tue parole più persuasive?

A rigor di termini, la metodologia di pianificazione di 12 settimane proposta nel libro può essere espressa in modo chiaro e chiaro in 2-3 pagine. Prenotare ( nel senso di "testo nel volume di un libro") - succhiato dal dito :(

Pianificazione di 12 settimane = pianificazione a medio termine sulla scala/orizzonte di un trimestre. Ebbene, il classico della gestione del tempo Lothar Seivert ne scrisse all'inizio degli anni '90 ( schizzo dal suo libro "Il tuo tempo è nelle tue mani"):

12 settimane = 84 giorni; può essere arrotondato a 90 o anche a 100 giorni. Pianificare la vita e aumentarne l'efficacia durante un periodo di 100 giorni (trimestrale) è un approccio molto comune tra i fratelli che si auto-sviluppano)))). così chiamato " cento giorni"Anni molto popolari, spot dal 2008 al 2009.

Qualcuno organizza da solo "cento giorni" ( ce ne sono molte descrizioni in rete, ad esempio sull'autosviluppo), e qualcuno si unisce a persone che la pensano allo stesso modo. Da qualche parte gli stodnevki sorgono spontaneamente (sulla base di forum e altre comunità Internet) e da qualche parte sono organizzati e accompagnati da allenatori professionisti, psicologi, ecc.

5) Se leggi attentamente il libro ( e leggo! :)), allora inizi a capire chiaramente che il sistema di pianificazione di 12 settimane proposto è molto "grezzo", messo insieme frettolosamente e che gli autori stessi non sono troppo "in argomento". Che sono poco esperti in "cento giorni" o deliberatamente non vogliono condividere le sottigliezze e i segreti. Qualsiasi lettore che abbia la propria esperienza di partecipazione a tali maratone capirà questo ...

In primo luogo, se leggi attentamente, gli autori non offrono tanto un sistema di pianificazione di 12 settimane come parlano pianificazione banale nell'orizzonte di una settimana. Ecco il principale strumento di pianificazione geniale))) che offrono:

In secondo luogo, la cosa più interessante di queste maratone di 100 giorni è caratteristiche di qualità settimane diverse. Ad esempio, durante la prima si definiscono gli obiettivi, durante la seconda si "lavora" e si mobilita risorse energetiche, durante il penultimo "chiudi le code", durante l'ultimo riassunto, ecc. eccetera.

Ad esempio, la classica difficoltà di ogni cento giorni è la cosiddetta. " contraccolpi". Quando da qualche parte nel mezzo della distanza si entra in un "buco di energia", la motivazione per raggiungere gli obiettivi fissati per i cento giorni si riduce drasticamente. Per completare con successo i cento giorni, è necessario trovare la forza / i modi per esci da questo "buco"; e questa di solito è la vittoria principale sopra di te nel corso di cento giorni :)

Ripeto: gli autori dicono così poco sulle specificità qualitative delle diverse settimane Maratona di 12 settimane, che in realtà offrono un primitivo sistema di pianificazione settimanale (dove tutte le settimane sono più o meno le stesse).

Ok, smettila di criticare...Di cosa tratta il libro? Qual è il sistema di gestione del tempo proposto dagli autori? Quali sono i "chip" utili al suo interno?

Tutti Sistema "anno di 12 settimane" = 5 pratiche + 3 principi

5 pratiche:

1.Visione- definire aree di vita/obiettivi a lungo termine in cui si desidera avere successo.

• affidarsi al modello dell'"equilibrio" (si propongono sette ambiti di vita: spiritualità, relazioni, famiglia, vita pubblica, lavoro, salute, tempo libero), prestando particolare attenzione all'equilibrio tra lavoro e vita personale
• assicurati di scrivere obiettivi a lungo termine e tienili davanti ai tuoi occhi
• ci sono tre orizzonti di obiettivi a lungo termine: vita intera, 3 anni, 12 settimane
• non aver paura dei tuoi desideri, invece di "impossibile" pensa "come posso farlo?"
• condividi obiettivi a lungo termine con coloro che ti supportano e ti ispirano
• celebra i tuoi progressi, i tuoi progressi verso obiettivi a lungo termine

L'unico "plus" per gli autori da parte mia personalmente :))) Loro, come me costantemente))), parlano di ( nel capitolo 11): "Essenzialmente l'espressione equilibrio nella vita sbagliato". Equilibrio = statica, uniformità, e quindi è rigidità, perdita di dinamica, demotivazione, delusione ... A rigor di termini, l'equilibrio nella vita è piuttosto un'eccezione, possiamo raggiungerlo solo in alcuni brevi periodi della nostra vita.

Gli autori caratterizzano l'essenza della pianificazione di 12 settimane come " squilibrio deliberato". Ad esempio, se ti concentri su una cosa, entro 12 settimane è del tutto possibile formare una sorta di abilità / abitudine utile. Ma per questo hai bisogno di uno squilibrio :), immergendoti solo in una cosa.

2.Pianificazione di 12 settimane- Più facile di una rapa al vapore))) Devi solo fare un elenco dei tuoi obiettivi per 12 settimane. Raccomandazioni degli autori:

• il numero di obiettivi è illimitato, ma meno è meglio è (è più facile concentrarsi su un obiettivo)
• gli obiettivi dovrebbero essere specifici, misurabili (in effetti, gli autori raccomandano il formato SMART per la definizione degli obiettivi, sebbene non lo menzionino direttamente)
• gli obiettivi possono essere singoli e ripetuti per diverse settimane
• per ogni obiettivo sono descritte diverse azioni/passi che portano al suo raggiungimento

Sembra qualcosa del genere:

3.Controllo- qui è tutto un po' strano, perché dal punto di vista degli autori, il controllo sull'attuazione del piano di 12 settimane è la corretta pianificazione/azione nell'orizzonte di una settimana.

• parte strategica- 3 ore a settimana per riflettere e analizzare come agisco, con quanta efficacia raggiungo i miei obiettivi; come posso migliorare la mia efficienza?
• parte tampone- 1-2 volte al giorno per 30 minuti per eseguire piccole attività che di solito distraggono come controllare la posta elettronica, effettuare telefonate in uscita, ecc. Nella "parte tampone" queste piccole cose vengono combinate, eseguite in serie.
• parte ricreativa- 3 ore settimanali di riposo assoluto; godimento dei risultati raggiunti, auto-incoraggiamento

Inoltre, gli autori consigliano di utilizzare altre persone come "controllori esterni" della tua performance. Propongono di creare "OEO" (" società della responsabilità quotidiana"), dove ogni giorno per 10-15 minuti per discutere i propri successi/difficoltà nel raggiungimento degli obiettivi con persone che la pensano allo stesso modo.

• esci consapevolmente e costantemente dalla tua "zona di comfort"!
• sfruttare al massimo la “tensione produttiva” che si manifesta al di fuori dei confini della “comfort zone”
• "difficile" = "priorità"
• costruisci sui tuoi punti di forza (non perdere tempo con i tuoi punti deboli)
• sviluppa ciò in cui sei unico

1.Responsabilità- devi assumerti la responsabilità al 100% dei tuoi obiettivi, dei tuoi risultati e delle tue realizzazioni.

Il libro ha un capitolo piuttosto lungo sulla responsabilità... Secondo me non c'è niente di nuovo rispetto a quanto dicono gli psicologi ai loro clienti: la responsabilità è l'unica posizione di una persona veramente libera; invece di "devo" bisogna dire "scelgo"; la vera responsabilità è solo verso se stessi, e non verso "zio"; siamo ugualmente responsabili dei nostri successi e dei nostri fallimenti, e così via. eccetera. Mb per alcuni, questo sarà rilevante; Per me è abbastanza autoesplicativo :)

2.Promettere(impegno) è un principio abbastanza buono, la cui essenza è che se vogliamo davvero raggiungere dei super-obiettivi, allora è necessaria una sorta di "giuramento a se stessi", un'accettazione decisa e onesta degli impegni personali.

1) definire un obiettivo (perché prendi questi impegni?)

2) pianificare passaggi/azioni specifici (cosa farò esattamente per mantenere la mia promessa, adempiere ai miei obblighi?)

3) Limitare il prezzo (Cosa dovrò sacrificare? A cosa sono disposto a rinunciare per adempiere ai miei obblighi?)

4) sii coerente! sii autodisciplinato (come ti motiverai se all'improvviso diventa difficile mantenere la promessa?)

3.Scatena il tuo potenziale in questo momento-...Oppure mi sfugge qualcosa? o questo principio è molto intersecato con lo strumento numero 5 "Massimo uso consapevole e di alta qualità del tempo". Gli autori di nuovo "sull'eterno")))) - "vivi qui e ora", "essere a fuoco", ecc. eccetera.

Mi è piaciuta l'idea che il successo non è il nostro risultato; il successo è comprensione/consapevolezza in ogni momento delle proprie scelte/azioni, che alla fine portano inevitabilmente al successo... abbiamo successo solo quando abbiamo imparato (consapevolmente o intuitivamente) a scegliere in ogni situazione una linea di comportamento che riveli il nostro potenziale.

Questo, forse, riguarda tutto il libro "12 settimane" ... A mio avviso - il libro è debole. Ma si legge velocemente e forse qualcuno sarà interessato ai dettagli di quelli idee chiave che ho riassunto sopra.

È qui che mi è venuto un pensiero luminoso... Ho guardato il sito web degli autori del libro - un classico esempio di info business))) E questo con una probabilità del 99,9% significa che gli autori sono più praticanti-tagliapasta ( scusa per la terminologia) che consulenti competenti e specialisti nella gestione del tempo.

Questo sono io che dico che è del tutto possibile che il sistema delle "12 settimane" sia abbastanza efficace per coloro che si registrano sul proprio sito, acquistano l'accesso (per 300 dollari))) alla loro meravigliosa risorsa online. Dopodiché, inizia a ricevere una newsletter settimanale automatizzata, in cui in ogni lettera al partecipante vengono fornite istruzioni dettagliate su come pianificare questa stessa settimana, cosa fare, ecc. eccetera.

Il libro stesso è solo una parte di questo sistema. Quelli. " sistema libro più" funzionerà in modo efficace, ma qui " sistema meno libro"- Non lo so: (Perché nel settore dell'informazione vengono scritti sempre più libri per scopi puramente tecnici: raccolta di contatti, generazione di lead, ecc. Ma queste sono tutte mie ipotesi :) Leggi e trai le tue conclusioni! ;)

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Titolo completo che non rientrava nel titolo: "12 settimane all'anno. Come fare di più in 12 settimane di quanto altri possano fare in 12 mesi"

Gli autori Brian Moran e Michael Lennington- coach aziendali e consulenti con esperienza - posizionano il loro sistema di pianificazione di 12 settimane come super efficiente e lo trasformano in vita migliore molti dei loro clienti.

L'idea principale del libro:

Una persona ha bisogno di una scadenza imminente per iniziare a lavorare in modo efficace. Per molti di noi, quella scadenza è la fine dell'anno. Entro il 31 dicembre, vogliamo completare tutte le attività e migliorare le prestazioni, quindi novembre-dicembre in molte aziende è il più produttivo. E l'inizio dell'anno è "pigro", perché sembra che il nuovo anno sia lontano, tutto sarà ancora in tempo, la produttività del lavoro aumenterà miracolosamente il prossimo mese ... ma non succede nulla, ovviamente, quindi la maggioranza non raggiungere i loro obiettivi per l'anno. E questo si ripete anno dopo anno.

L'idea del libro è quella di spezzare l'anno in segmenti di 12 settimane e "riferire" a te stesso su ciascuno di essi. Quindi non ci saranno mesi falliti, i risultati saranno raggiunti in 12 settimane. Non puoi permettere più di 1-2 settimane fallite per avere il tempo di fare qualcosa in 12. È più facile motivarti, valutarti e andare avanti.

La parte introduttiva ne parla Perché non stiamo raggiungendo i nostri obiettivi? Resistere al cambiamento, evitare l'incertezza, il nuovo e lo sconosciuto, è un meccanismo di difesa del cervello. L'amigdala ci fa sentire stressati, in tempi primitivi aiutava a evitare il pericolo e sopravvivere, ora ci impedisce di lasciare la nostra zona di comfort - e se c'è qualcosa di pericoloso là fuori? Ma c'è un'altra parte del cervello, la corteccia prefrontale, che "risponde positivamente quando guardi le prospettive e mantiene l'interesse quando disegna immagini di un futuro meraviglioso". La corteccia prefrontale può essere "pompata" pensando al futuro e creando una connessione emotiva con esso. Se viviamo con il pilota automatico, resistendo al cambiamento, si rafforzerà solo la parte del cervello che non ci fa uscire dalla nostra zona di comfort.

Vantaggi della pianificazione di 12 settimane

1 prevedibilità (più prevedibile di un piano annuale)

2 opportunità per concentrarsi sugli obiettivi principali

3 struttura fondamentalmente nuova (discutibile)

Inoltre, aggiungerei il punto 4 qui: è più facile adempiere agli obblighi quando sai che è solo per 12 settimane, quindi puoi fare un bilancio e fare qualcos'altro o continuare a eseguire azioni che sono diventate abituali e non più affaticate. Questo è discusso in uno dei capitoli.

Il libro si compone di due parti, ognuna delle quali parla della stessa cosa, solo nella prima in modo più sintetico, in termini generali, e nella seconda in dettaglio, con esempi e raccomandazioni. Lo racconterò secondo il piano della seconda parte, anche se ho tirato fuori alcuni punti dalla prima.

Lo stesso sistema di pianificazione delle 12 settimane non contiene nulla di rivoluzionario e di nuovo, a mio avviso:

1) Visione per il futuro, grande obiettivo ispiratore (ciao alla seconda abilità di Kovey)

2) fare un piano di 12 settimane che ti avvicini a quel grande obiettivo. Fissando obiettivi per 12 settimane in aree chiave, gli obiettivi devono essere raggiungibili, specifici, limitati nel tempo e bla bla bla, quindi annotiamo i compiti che devono essere completati per raggiungere questi obiettivi

3) controllo sull'attuazione del piano - 1. elaborazione di un piano settimanale basato sull'elenco dei compiti di cui al paragrafo precedente, valutandone l'attuazione ogni settimana; 2° gruppo di supporto - Weekly Responsibility Society (buongiorno a Barbara Sher e al Success Team)

4) valutazione delle proprie azioni - si propone di valutare non solo indicatori di controllo (ad esempio il numero di chili persi), ma anche indicatori di lavoro (quanti allenamenti sono stati completati a settimana, quanti giorni è stato possibile aderire al contenuto calorico della dieta). Il completamento delle attività impostate dell'85% è già considerato un successo

5) controllo del tempo (gestione del tempo)

6) controllo degli eventi: prenditi la responsabilità della tua vita, non assumere la posizione di una vittima, non incolpare tutto sulle circostanze (ciao alla prima abilità di Covey)

7) mantenere le promesse fatte a se stessi e agli altri
8) rivelare le proprie potenzialità ogni volta, nel momento dell'azione

Cosa mi è piaciuto/mi è piaciuto di questo libro, di cosa posso prendere nota:

Nel capitolo sulla valutazione delle azioni, viene trasferito concentrarsi sugli sforzi quotidiani, passi verso l'obiettivo, non risultati. Suggerimenti dal libro:

"Molto spesso le persone smettono di valutare il proprio lavoro se hanno avuto due brutte settimane di seguito. Trovare il coraggio di continuare in qualsiasi condizione, anche se è stata una settimana molto brutta.

Impegnati con te stesso a fare progressi ogni settimana. Potresti non essere in grado di aumentare notevolmente i tuoi risultati dal 45 all'85%, ma un aumento dal 45 al 55 o al 60% è del tutto possibile. Concentrati sui nuovi traguardi. L'obiettivo principale è migliorare le tue prestazioni ogni settimana e questo indicherà che stai gradualmente raggiungendo i tuoi obiettivi.

È così che sono sopravvissuto alle mie quasi 13 settimane di allenamento per la maratona. Come la corsa - si vedrà, ma almeno non mi sono ancora arreso, e questo è già una specie di successo.

Quando non siamo troppo pigri per valutare le nostre azioni e vediamo che chiaramente non stiamo migliorando, non stiamo facendo abbastanza e i risultati non ci piacciono, e sappiamo che è colpa nostra, sperimentiamo "stress produttivo", disagio. Ci sono due modi per liberarsene. Il primo è iniziare a rimandare la valutazione dei risultati a più tardi, temporeggiare e mollare. Il secondo è usarlo come stimolo per migliorare te stesso e il tuo lavoro. Questa, mi sembra, sia la principale forza trainante del sistema delle 12 settimane. Non aspetti la fine del mese o del trimestre, ma guardi costantemente i tuoi successi, li confronti con quelli desiderati e ottieni costantemente un pendel magico per andare avanti, non c'è tempo per rilassarti e prendersela comoda.

Dal capitolo sulla gestione del tempo:

"Tempo di azione"- una tecnica di gestione del tempo che permette di riprendere il controllo sul suo utilizzo e aumentare la produttività personale durante la giornata.

La metodologia comprende tre componenti principali: parte strategica, tampone e ricreativa.

La parte strategica è di 3 ore settimanali per lavorare su obiettivi strategici, a porte chiuse, con il telefono spento, senza distrazioni. Ciò include lo sviluppo di una visione per il futuro e la modifica dei piani, o la lettura, lo studio, la creazione di un piano per le prossime 12 settimane. Questa è la parte più importante del lavoro, il tempo per il quale hai bisogno di battere la routine e le altre persone.

La parte del buffer viene spesa per analizzare la posta in arrivo, altre routine, da 20 minuti a un'ora al giorno.

La parte ricreativa è di almeno tre ore a settimana per prendersi una pausa dal lavoro e ripartire.

Quando si fa un piano per la settimana, è necessario prima pianificare la parte strategica, poi la parte tampone (di solito ogni mattina o sera), la parte ricreativa, quindi pianificare riunioni, riunioni di lavoro e così via.

In generale, mi piace l'idea di un anno di 12 settimane, perché posso concentrarmi su uno o due dei miei obiettivi per questo periodo e rimandare il resto al ciclo successivo. Il libro ne parla come di creazione squilibrio intenzionale. Sebbene sia ormai di moda dire che tutte le aree della vita dovrebbero essere in equilibrio, in pratica questo è impossibile e bisogna sempre sacrificare qualcosa per il bene di un altro. Puoi scegliere un'area che ha la priorità più alta e lavorarci sopra. Ad esempio, dedica le prossime 12 settimane all'aumento del reddito e concentra tutte le tue energie su questo. O viceversa, puntare a migliorare le relazioni familiari. Trascorso questo periodo, sarà possibile “raggrupparsi” e capire quali aree devono essere elaborate al momento, dove andare avanti.

E ancora sull'enfasi sulle attività quotidiane. In uno dei capitoli sono citati come esempio i campioni olimpici, e il punto è che ottengono successo non nel momento in cui ricevono una medaglia - questo è un riconoscimento di successo, un risultato naturale - ma molto prima, quando decidono di allenarsi con tutte le loro forze ogni giorno, nonostante la fatica, gli infortuni e la voglia di mollare tutto e andare a mangiare patatine sul divano. La differenza tra risultati eccezionali e mediocri a livello di un giorno o di una settimana potrebbe non essere evidente. Per un responsabile vendite, potrebbero essere 2-3 riunioni aggiuntive a settimana, 5-10 chiamate al giorno. Ma quegli sforzi extra si sommano settimana dopo settimana.

Solo alcune informazioni interessanti:

Ciclo emotivo del cambiamento Queste sono le cinque fasi che le persone attraversano quando cambiano il loro comportamento. Qualsiasi cambiamento nella vita, indipendentemente dalla loro natura, si sviluppa in conformità con esso. Puoi applicare questo ciclo a qualsiasi situazione: nuove relazioni, nuovi acquisti, nuovo lavoro o trasferirsi in un nuovo luogo di residenza.

Irragionevole ottimismo: costruiamo piani ottimistici, non forgiamo ostacoli

Pessimismo informato: iniziamo a dubitare che l'obiettivo valga lo sforzo, pensiamo di mollare

Un momento di disperazione: i risultati positivi cessano di attrarre, tutto va male. La maggior parte si arrende in questa fase. Un forte desiderio può aiutare a superare

Ottimismo informato: compaiono i primi risultati e le azioni diventano abituali e non difficili

Successo e autorealizzazione: gli aspetti positivi sono evidenti, le azioni sono abituali, l'autostima è cresciuta, tutti sono felici e pronti a continuare a svilupparsi.

Questo libro è composto interamente da metodi e suggerimenti per la definizione degli obiettivi, la gestione del tempo e altri modi per aumentare l'efficienza personale, inventati molto tempo fa da qualcuno. Una nuova idea - lavorare sui tuoi obiettivi in ​​un arco di tempo di 12 settimane, potrebbe essere trattata in un piccolo articolo. Tuttavia, il libro può essere consigliato a coloro per i quali il tema dell'efficacia personale è qualcosa di nuovo o un vecchio molto ben dimenticato. Sarà utile e informativo per te, perché le informazioni sono organizzate e presentate bene, con analisi possibili errori e obiezioni. Consiglio al resto di fare come me: scorrere in un giorno o non disturbare affatto. Ho trovato degli spunti interessanti che mi attraggono (perché cerco di trovare qualcosa di utile ovunque), ma se non avessi letto questo libro, non avrei perso nulla.

In conclusione, come sempre, le frasi e i pensieri intelligenti che hanno attirato la mia attenzione:

“Mantenere la parola data significa costruire fiducia e migliorare le relazioni con gli altri. E mantenere la parola data a se stessi significa rafforzare il proprio carattere, iniziare a rispettarsi e raggiungere il successo.

“Se ci prendiamo cura dei minuti, gli anni si prenderanno cura di se stessi”
Benjamin Franklin

"Un buon piano oggi è meglio di un piano perfetto domani"
George Patton (1885-1945) - Generale americano, una delle figure chiave della seconda guerra mondiale.

“La logica ordinaria dice: se vuoi guadagnare di più, lavora di più. Ma limita la tua capacità di ottenere di più! Le persone che guadagnano $ 1 milione all'anno non lavorano 10 volte di più di quelle che guadagnano $ 100.000 In effetti, a volte lavorano anche meno, ma per il resto!

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Penso che dobbiamo introdurre una sorta di tag per i libri sull'efficacia personale, la produttività e tutto ciò che proviene da quest'area per distinguere le recensioni su di essi dal flusso generale del "lettore". Quale pensi sia il nome migliore per questo tag?