27Lug

Che cos'è la Guida informativa

Con lo sviluppo della tecnologia, la velocità di diffusione delle informazioni è aumentata centinaia e migliaia di volte rispetto all'era della stampa e del telegrafo.

Eventi accaduti poche ore o addirittura minuti fa dall'altra parte del mondo sono già ampiamente discussi su Internet. Più la notizia sarà significativa, maggiore sarà la risonanza che porterà nel mondo dell’informazione, guadagnando centinaia, migliaia e milioni di commenti, like e condivisioni.

Cos'è la RIPARTIZIONE DELLE INFORMAZIONI: definizione, significato in parole semplici.

Infopovod (Occasione di informazione) è un evento che ha suscitato una forte reazione tra il pubblico ed è stato ampiamente riportato dai media.

Esempio di notizia n. 1 (Notizia naturale):

Occasione informativa:

“Nel suo discorso, il presidente ha menzionato la possibilità di chiudere le frontiere ai cittadini che viaggiano all’estero”.

Reazione al feed di notizie:

Nei media e in Internet ( e a casa in cucina) iniziano le discussioni sull'argomento:

• Cosa intendeva comunque il presidente?
• È possibile una cortina di ferro?
• Quali conseguenze avrà la chiusura delle frontiere?

Di conseguenza, le parole del presidente hanno provocato una reazione violenta nella società.

In questo esempio, una variante del naturale ( non pianificato) occasione informativa. Penso che sia tutto chiaro.

Ci sono anche feed di notizie abbastanza motivati. Che hanno l'obiettivo di ottenere un determinato vantaggio finanziario o di altro tipo. Gli astuti esperti di marketing e gli specialisti di pubbliche relazioni si sono presto resi conto che si possono trarre ottimi vantaggi da una campagna pubblicitaria ben pianificata.

Questa tecnica viene utilizzata abbastanza spesso e tutto sembra naturale, ma il tema stesso contiene già i vettori necessari per lo sviluppo degli eventi. Ha lo scopo di vendere un prodotto o distogliere l'attenzione da un evento più importante che non necessita di pubblicità. La politica è generalmente un enorme generatore e specialista in feed di informazioni mirate.

Esempio di notizia n. 2 (notizia pianificata):

Il governo ha aumentato i prezzi dei servizi pubblici. Inutile dire che la notizia non è delle più piacevoli, e le conseguenze si ripercuoteranno sulle tasche dei cittadini. Potrebbero sorgere disordini tra le masse. Le persone hanno bisogno di qualcosa che le distragga.

Cosa fanno i tecnologi governativi:

Vengono lanciate alcune informazioni apparentemente importanti, come " Il nostro Paese lancerà un veicolo spaziale su Alpha Centauri tra 3 anni" I media tascabili e folle di troll iniziano a promuovere questo argomento ovunque possibile, distogliendo l’attenzione dalle informazioni veramente importanti ed “egoistiche” sulle tariffe. Ecco come funziona.

In questa sezione daremo uno sguardo dettagliato a tutti i tipi esistenti di testi PR, nonché alla loro struttura di genere.

Testo PR– un testo scritto su supporto cartaceo o elettronico, che serve allo scopo di formare o aumentare il capitale pubblico dell'ente PR di base, con paternità nascosta (o, meno spesso, diretta), destinato al pubblico esterno o interno.

I testi PR possono essere distribuiti in diversi modi:

3. Tramite consegna personale (faccia a faccia).

Funzioni dei testi PR:

1. formazione e mantenimento di un'immagine positiva;

2. informare (ovvero comunicare al pubblico il punto di vista dell’azienda, segnalare un fatto di cronaca);

3. persuasione (ovvero, con l'aiuto del testo, la formazione di un atteggiamento positivo stabile tra il pubblico nei confronti dell'argomento PR);

4. funzione fatica (mantenere le connessioni comunicative, ad esempio, congratulazioni);

5. funzione estetica (creare un effetto artistico, ad esempio un invito);

6. funzione della nomenclatura (ad esempio, biografia).

Fonti dei testi PR:

• orale e scritto;
• primari (documenti ufficiali) e secondari (pubblicazioni sui media sull'argomento base delle PR, nel processo di monitoraggio);

Classificazione dei testi PR:
Testi PR classificare secondo diverso segni :
1. In base al grado di “preparazione” per la pubblicazione:

Un fondamento:

* quelli primari sono gli stessi testi PR:

Semplice: comunicato stampa, contesto, scheda informativa, biografia, foglio di domande e risposte, autore, congratulazioni, dichiarazione per i media,
invito, articolo illustrato, intervista illustrata, case story.
- combinato: cartella stampa , newsletter, prospetto, brochure, opuscolo .
* testi mediatici - testi giornalistici che soddisfano le caratteristiche di un testo PR (ad esempio, un articolo immagine, un'intervista immagine, un case story)

b) correlati: non soddisfano tutte le caratteristiche di un testo PR (ad esempio slogan, curriculum, rassegna stampa).

2. Per genere
a) generi di notizie operative (informazioni e notizie): comunicato stampa, invito;

b) generi di ricerca e di notizia: background, scheda domande-risposte, intervista per immagini;

c) generi di fatto: scheda informativa, biografia;

d) generi di ricerca: comunicato per i media, articolo di immagine, case story;

e) generi di notizie figurate: autore, congratulazioni, lettera. COMUNICATO STAMPA

COMUNICATO STAMPA- questo è il genere principale di informazioni e notizie del testo PR, che presenta informazioni sugli eventi sulle attività del soggetto PR.

Principale bersaglio comunicato stampa - informare.

Struttura del comunicato stampa:
Il comunicato stampa è stampato su carta intestata con il logo e il nome dell'azienda.
Il logo deve essere posizionato nell'angolo in alto a sinistra.
Il comunicato stampa è stampato in carattere 12-14 con rientro tra i paragrafi, è richiesta una linea rossa.
Tutti i margini sono 2 cm.
Qualsiasi comunicato stampa si basa sul principio della "piramide invertita" (il principio di un fax giornalistico), ovvero ogni paragrafo successivo del comunicato stampa è meno importante del precedente.
Il primo paragrafo si chiama LID. Rappresenta una notizia dura estesa, cioè chi? Che cosa? Dove? Quando? Per quello?
Il LEAD è sempre in grassetto e separato dal titolo e dal paragrafo da una riga vuota.
Il comunicato stampa è composto da una pagina in formato A4.
Esistono due approcci al titolo di un comunicato stampa:
1. Titolo giornalistico: brillante, accattivante, che attira l'attenzione. Questo titolo è usato raramente e non sempre ha successo.
2. Notizie difficili: un titolo "secco" che risponde alle domande principali: chi? Che cosa? Dove? Quando?. Questo titolo è più efficace per un comunicato stampa.
Un comunicato stampa è un testo antigiornalistico, quindi non dovrebbe contenere un vocabolario stilisticamente colorato, così come parole, punti esclamativi e interrogativi, un vocabolario terminologico ristretto e un localizzatore temporaneo (cioè parole - ieri, oggi, domani ).
Non dovresti sovraccaricare il comunicato stampa con numeri specifici (puoi semplicemente fornire statistiche).
Le informazioni contenute nel comunicato stampa dovrebbero essere semplici e comprensibili per i lettori.
Il comunicato stampa termina con un solo punto.

SFONDO

SFONDO - testo che fornisce informazioni integrative di carattere non operativo, solitamente di accompagnamento alla notizia principale.

In un altro modo, lo sfondo è chiamato storia di successo o comunicato stampa analitico.

Lo sfondo è la struttura del testo chiuso. La fine del testo è una conclusione difficile.

Struttura dello sfondo:

· Fondazione della società

· Principali fasi di sviluppo

· Leggenda aziendale

· Crisi e ripresa dalla crisi

· Stato attuale dell'azienda

· Conduzione di campagne sociali e di sponsorizzazione

· Informazioni sui prodotti e servizi dell'azienda

· Prospettive di sviluppo aziendale

· Ragioni del successo

Esistono due forme principali di background:

1. Backgrounder come parte del materiale per la stampa.

Questo background è compilato per i giornalisti. Può essere parte integrante di un opuscolo aziendale, di una cartella stampa o di un pacchetto informativo.

2. Informazioni generali sull'azienda sponsor.

In questo contesto, le informazioni dalla storia si spostano verso lo stato attuale dell'azienda sponsor.

SCHEDA INFORMATIVA

SCHEDA INFORMATIVA- dati di riferimento, che sono fatti specifici sotto forma di numeri e non sono testo coerente.

Una scheda informativa può avere la forma della storia di un’azienda, presentare cifre specifiche sugli indicatori economici dell’organizzazione, essere sotto forma di un elenco dei partecipanti a un particolare evento, ecc.

Una scheda informativa può essere parte integrante di un comunicato stampa sotto forma di certificato, nonché di opuscolo o prospetto.

Nozioni di base differenza scheda informativa dal backgrounder - incoerenza del testo, singoli numeri, fatti (ti ricordiamo che lo sfondo è sempre un testo coerente!).

CARTELLA STAMPA

CARTELLA STAMPAè un insieme di materiali informativi per i media, accomunati da un unico motivo informativo.

La cartella è composta da due parti: la tasca sinistra e la tasca destra (solitamente 1/3 della cartella)
Il lato destro della cartella è quello principale.
Contiene:
* principali testi PR: comunicato stampa, background, foglio di domande e risposte, scheda informativa, biografia, ecc.
* souvenir: quaderni aziendali, penne, calendari, ecc.
*fogli con logo aziendale per appunti.
La parte sinistra è di natura ausiliaria.
Contiene:
opuscoli aziendali, pubblicazioni, risultati delle informazioni monitorate, esempi di eventi, ecc.

BYLINER

BYLINER(traduzione letterale dall'inglese “sotto la linea”) - testo per conto della prima persona, legato a un evento o argomento.

Esistono due tipi principali di byliner:
*Periodico
Il tipo più semplice di byliner. Realizzato per la stampa aziendale periodica.
Ha due varietà:
**in realtà periodico - un testo in cui la prima persona parla del contenuto di questa pubblicazione aziendale
(elenca i titoli, fornisce una breve panoramica della questione)
**tematico - un testo in cui la prima persona riflette su un argomento specifico (questo tipo è
inefficace)

*Evento
Rappresenta informazioni (caratteristiche) sull'azienda, può assumere la forma di un saluto a nome della prima persona
aziende.
Molto spesso è parte integrante di un libretto dedicato a un evento.

NEWSLETTER

NEWSLETTER (newsletter)- pubblicazioni destinate al pubblico interno - giornale aziendale, opuscolo, depliant, ecc. (tradotto letteralmente dall'inglese - "newsletter").
In Europa, la newsletter è solitamente chiamata "House Organ".

Gli obiettivi principali della newsletter:

1. Formazione di un'immagine positiva attraverso le informazioni aziendali e l'analisi aziendale;
2. Formazione di un'immagine positiva attraverso l'informazione anticrisi;

3. Conoscere persone e reparti dell'azienda;
4. Funzione di intrattenimento possibile.

Contenuti della newsletter:
Il contenuto della pubblicazione aziendale è rigorosamente strutturato:
La prima pagina è sempre rappresentativa.
Potrebbe trattarsi di un autore o di una colonna di un editore, di un annuncio del contenuto principale di un giornale, delle notizie principali di un'azienda, ecc.
La pagina 2 è dedicata alle principali questioni e problemi dell'azienda.
Potrebbe trattarsi di una segnalazione, di un'intervista "problematica" con un manager, ecc.
Le pagine successive della pubblicazione sono solitamente strutturate in questo modo:
*sezione relativa alle persone (personale, dirigenti...)
*materiali di intrattenimento
*notizie dai dipartimenti
*materiale didattico
*informazioni sugli sponsor
*politica sociale dell'impresa

Ci sono alcuni argomenti che non dovrebbero mai essere inclusi nella newsletter:
- attività sindacali;
- critiche dal basso;
- concorrenza nel settore;
- notizie globali (con rare eccezioni).

Le fasi principali della creazione di una pubblicazione aziendale:
Fase I. Stabilire un contatto con la direzione e identificare chiaramente le fonti di informazione.
Ottenere l'accesso alle informazioni dalla direzione centrale, disponendo di una rete di corrispondenti (fonte
informazioni dal dipartimento).
Fase II. Individuazione delle fonti informative.
Fase III. Determinazione della base tecnologica, vale a dire dove verrà pubblicata la pubblicazione?
Progettazione della stampa.
Fase IV. Designazione di una cerchia di giornalisti, un team di autori.
Stadio V. Diffusione della pubblicazione (chi? quando? come?).

CASO DI STORIA

CASO DI STORIA- materiale informativo sull'esperienza positiva dell'azienda e indicazione della sua responsabilità sociale.
"Caso" è un caso specifico di un'azienda.
Esiste anche una definizione del concetto di case story come una sorta di testo di PR sull'esperienza positiva o negativa di consumo di un particolare prodotto/servizio aziendale.
Una case story non solo informa sull'esperienza dell'azienda, ma indica il significato di questa esperienza.
Un case story può essere una variante di un articolo illustrato che appare nel LEAD dei comunicati stampa.

INVITO

INVITO è un genere di testi PR volti a informare il pubblico al fine di garantire la massima presenza del pubblico target a un evento organizzato da un soggetto PR.
Lo scopo principale di un invito è invitare.
Gli inviti si dividono in due tipologie principali:
1. Invito per i media;
2. Invito ad altro pubblico.
Queste due tipologie, infatti, differiscono solo nel design, mentre i loro obiettivi sono assolutamente identici.
L'invito è severo struttura costruire il testo - dividendolo in paragrafi, ad esempio:
1 paragrafo - chi invita chi, dove;
2 comma - una breve panoramica delle questioni (ovvero, brevemente, cosa accadrà all'evento, informazioni sugli organizzatori, ospitanti);
3° paragrafo - elenco dei partecipanti principali (se si tratta, ad esempio, di una conferenza),
elenco VIP, ospiti famosi (se, ad esempio, una presentazione);
Paragrafo 4 - descrizione del programma dell'evento:
orario di registrazione,
ora di inizio dell'evento,
momento del buffet,
ora di fine dell'evento
Al termine viene solitamente scritta una richiesta di conferma di partecipazione all'evento; telefonicamente o via e-mail; Dettagli del contatto; NOME E COGNOME. invitante; nome dell'istituzione.

ARTICOLO IMMAGINE / INTERVISTA IMMAGINE

ARTICOLO IMMAGINE- un articolo che posiziona l'immagine della persona principale dell'azienda o dell'organizzazione nel suo insieme.
Tipi di articoli con immagini:
* Personale: posiziona l'immagine della persona nel suo complesso (ritratto)
* Informazioni sull'azienda: posiziona l'immagine dell'azienda nel suo complesso o in relazione a un'occasione specifica:
- anniversario aziendale
- cambiamento nella produzione o rilascio di nuovi prodotti
- caratteristiche dell'azienda nel suo insieme (senza motivo)
Un articolo con immagine è una forma commerciale di testo.

INTERVISTA PER IMMAGINI - posizionamento della prima persona nella forma domanda-risposta.
In termini di obiettivi e tipologie, un'intervista immagine è simile a un articolo immagine.
E' possibile avere un'immagine fotografica della prima persona.
L'intervista immagine o non è firmata oppure è firmata da un addetto stampa dell'azienda.
Un'intervista d'immagine può essere realizzata per un giornale aziendale o per la stampa generalista.

FOGLIO DI DOMANDE E RISPOSTE

FOGLIO DI DOMANDE E RISPOSTE - queste sono le domande più frequenti poste al soggetto PR (o eventualmente durante lo svolgimento di un evento) e le corrispondenti risposte a queste domande.

Il foglio di domande e risposte può essere preparato per la stampa pubblica, per eventi stampa (come parte di una cartella stampa), per un opuscolo aziendale, ecc.
Caratteristiche del foglio Domande e risposte:
1. Incoerenza del testo, cioè flessibilità della struttura del dialogo. Questa struttura ti consente di scambiare domande senza cambiare il significato generale del dialogo.
2. Unità di dialogo, cioè tutte le domande poste e le risposte ad esse devono riguardare lo stesso argomento.

Il numero ottimale di domande in un foglio è circa 6-7.
Non è consigliabile sovraccaricare il foglio di domande: dovrebbero essercene almeno 4, ma non più di 8.
Le domande dovrebbero essere specifiche: chi? Come? Quando? Che cosa?
Non sono ammesse domande nelle categorie "raccontare" e "mostrare".
Struttura del foglio domande-risposte:
* Intestazione
* Nome della ditta
* Domande frequenti e relative risposte
La struttura del foglio domande-risposte è aperta.
Le domande e le risposte sono spesso separate su una riga separata e in grassetto/colore diverso.
Il foglio di domande e risposte non è mai firmato!

Opuscoloè uno dei materiali informativi più utilizzati. Può essere un documento indipendente, parte di una cartella stampa, uno dei materiali per la posta diretta, ecc.

Volantini- piccoli messaggi informativi dal design colorato. Contengono informazioni su sconti, vendite, concorsi a premi e altri vantaggi che il consumatore di determinati beni o servizi riceve possedendo un volantino.

Rapporto annuale- presenta i dati di base sulle attività della società nell'ultimo anno, si compone di due parti principali: informazioni sulle attività finanziarie; informazioni generali sull'azienda, il suo successo sul mercato, il ruolo sociale, le attività di beneficenza, ecc.

Pubblicazioni aziendali hanno lo scopo di informare un target specifico e piuttosto ristretto (dipendenti di aziende, membri di organizzazioni professionali e pubbliche, fan club, ecc.).

COMUNICATO STAMPA

COMUNICATO STAMPA è il genere principale di informazioni e notizie del testo PR, che presenta informazioni sull'evento sulle attività dell'oggetto PR.

Lo scopo principale di un comunicato stampa è informare.

Struttura del comunicato stampa:

Il comunicato stampa è stampato su carta intestata con il logo e il nome dell'azienda.

Il logo deve essere posizionato nell'angolo in alto a sinistra.

Il comunicato stampa è stampato in carattere 12-14 con rientro tra i paragrafi, è richiesta una linea rossa.

Tutti i margini sono 2 cm.

Qualsiasi comunicato stampa si basa sul principio della "piramide invertita" (il principio di un fax giornalistico), ovvero ogni paragrafo successivo del comunicato stampa è meno importante del precedente.

Il primo paragrafo si chiama LID. Rappresenta una notizia dura estesa, cioè chi? Che cosa? Dove? Quando? Per quello?

Il LEAD è sempre in grassetto e separato dal titolo e dal paragrafo da una riga vuota.

Il comunicato stampa è composto da una pagina in formato A4.

Esistono due approcci al titolo di un comunicato stampa:

• 1. Titolo giornalistico: brillante, accattivante, che attira l'attenzione. Questo titolo è usato raramente e non sempre ha successo.
• 2. Notizie difficili: un titolo "secco" che risponde alle domande principali: chi? Che cosa? Dove? Quando?. Questo titolo è più efficace per un comunicato stampa.

Un comunicato stampa è un testo antigiornalistico, quindi non dovrebbe contenere un vocabolario stilisticamente colorato, così come parole, punti esclamativi e interrogativi, un vocabolario terminologico ristretto e un localizzatore temporaneo (cioè parole - ieri, oggi, domani ).

Non dovresti sovraccaricare il comunicato stampa con numeri specifici (puoi semplicemente fornire statistiche).

Le informazioni contenute nel comunicato stampa dovrebbero essere semplici e comprensibili per i lettori.

Il comunicato stampa termina con un solo punto.

SFONDO

BACKGROUNDER - testo che rappresenta informazioni di fondo aggiuntive di carattere non operativo, solitamente di accompagnamento alla notizia principale.

In un altro modo, lo sfondo è chiamato storia di successo o comunicato stampa analitico. Lo sfondo è la struttura del testo chiuso. La fine del testo è una conclusione difficile.

Struttura dello sfondo:

Fondazione della società

Principali fasi dello sviluppo

Leggenda aziendale

Crisi e ripresa dalla crisi

Stato attuale dell'azienda

Conduzione di campagne sociali e di sponsorizzazione

Informazioni sui prodotti e servizi dell'azienda

Prospettive di sviluppo aziendale

Ragioni del successo

Esistono due forme principali di background:

Backgrounder come parte del materiale per la stampa: questo background è compilato per i giornalisti. Può essere parte integrante di un opuscolo aziendale, di una cartella stampa o di un pacchetto informativo. Background sull'azienda sponsor: in questo background le informazioni dalla storia si spostano verso lo stato attuale dell'azienda sponsor.

SCHEDA INFORMATIVA

FACT-LIST (scheda informativa) - dati di riferimento che rappresentano fatti specifici sotto forma di numeri e non sono un testo coerente.

Una scheda informativa può avere la forma della storia di un’azienda, presentare cifre specifiche sugli indicatori economici dell’organizzazione, essere sotto forma di un elenco dei partecipanti a un particolare evento, ecc.

Una scheda informativa può essere parte integrante di un comunicato stampa sotto forma di certificato, nonché di opuscolo o prospetto.

La differenza principale tra una scheda informativa e uno sfondo è l'incoerenza del testo, dei singoli numeri, dei fatti (ti ricordiamo che uno sfondo è sempre un testo coerente!).

CARTELLA STAMPA

PRESS KIT è un insieme di materiali informativi destinati ai media, accomunati da un unico motivo informativo.

Una cartella stampa è una cartella che contiene elementi dell'identità aziendale (logo, slogan, contatti aziendali, ecc.) e contiene materiale informativo. La cartella è composta da due parti: la tasca sinistra e la tasca destra (solitamente 1/3 della cartella). Il lato destro della cartella è quello principale. Contiene:

• * principali testi PR: comunicato stampa, background, foglio di domande e risposte, scheda informativa, biografia, ecc.
• * souvenir: quaderni aziendali, penne, calendari, ecc.
• *fogli con logo aziendale per appunti.

La parte sinistra è di natura ausiliaria. Contiene: opuscoli aziendali, pubblicazioni, risultati delle informazioni monitorate, esempi di eventi, ecc.

BAYLINER BAYLINER (traduzione letterale dall'inglese “below the line”) è un testo in prima persona, legato ad un evento o argomento.

Esistono due tipi principali di byliner:

*Periodico

Il tipo più semplice di byliner. Realizzato per la stampa aziendale periodica.

Ha due varietà:

• **in realtà periodico - un testo in cui la prima persona parla del contenuto di questa pubblicazione aziendale
• (elenca i titoli, fornisce una breve panoramica della questione)
• **tematico - un testo in cui la prima persona riflette su un argomento specifico (questo tipo è

inefficace)

*Evento

Rappresenta informazioni (caratteristiche) sull'azienda, può assumere la forma di un saluto a nome della prima persona dell'azienda. Molto spesso è parte integrante di un libretto dedicato a un evento.

NEWSLETTER

NEWSLETTER (newsletter) - pubblicazione rivolta al pubblico interno - giornale aziendale, opuscolo, depliant, ecc. (tradotto letteralmente dall'inglese - "newsletter"). In Europa, la newsletter è solitamente chiamata "House Organ".

Gli obiettivi principali della newsletter:

• 1. Formazione di un'immagine positiva attraverso le informazioni aziendali e l'analisi aziendale;
• 2. Formazione di un'immagine positiva attraverso l'informazione anticrisi;
• 3. Conoscere persone e reparti dell'azienda;
• 4. Funzione di intrattenimento possibile.

La prima pagina è sempre rappresentativa.

Potrebbe trattarsi di un autore o di una colonna di un editore, di un annuncio del contenuto principale di un giornale, delle notizie principali di un'azienda, ecc.

La pagina 2 è dedicata alle principali questioni e problemi dell'azienda.

Potrebbe trattarsi di una segnalazione, di un'intervista "problematica" con un manager, ecc.

Le pagine successive della pubblicazione sono solitamente strutturate in questo modo:

• *sezione relativa alle persone (personale, dirigenti...)
• *materiali di intrattenimento
• *notizie dai dipartimenti
• *materiale didattico
• *informazioni sugli sponsor
• *politica sociale dell'impresa

Ci sono alcuni argomenti che non dovrebbero mai essere inclusi nella newsletter:

• - attività sindacali;
• - critiche dal basso;
• - concorrenza nel settore;
• - notizie globali (con rare eccezioni).

Le fasi principali della creazione di una pubblicazione aziendale:

Fase I. Stabilire un contatto con la direzione e identificare chiaramente le fonti di informazione.

Ottenere l'accesso alle informazioni dalla direzione centrale, disponendo di una rete di corrispondenti (fonte

informazioni dal dipartimento).

Fase II. Individuazione delle fonti informative.

Fase III. Determinazione della base tecnologica, vale a dire dove verrà pubblicata la pubblicazione?

Progettazione della stampa.

Stadio V. Diffusione della pubblicazione (chi? quando? come?).

CASO DI STORIA

CASE STORY - materiale informativo sull'esperienza positiva dell'azienda e indicazione della sua responsabilità sociale. Il “caso” è un caso specifico di un’azienda. Esiste anche una definizione del concetto di case story come una sorta di testo PR sull'esperienza positiva o negativa di consumo di un particolare prodotto/servizio di un'azienda. Una case story non solo informa sull'esperienza dell'azienda, ma indica il significato di questa esperienza. Un case story può essere una variante di un articolo illustrato che appare nel LEAD dei comunicati stampa.

INVITO

L'INVITO è un genere di testi PR volti a informare il pubblico al fine di garantire la massima presenza del pubblico target ad un evento organizzato da un soggetto PR. Lo scopo principale di un invito è invitare. Gli inviti si dividono in due tipologie principali:

• 1. Invito per i media;
• 2. Invito ad altro pubblico.

Queste due tipologie, infatti, differiscono solo nel design, mentre i loro obiettivi sono assolutamente identici.

L'invito ha una struttura testuale rigorosa, divisione in paragrafi, ad esempio:

• 1 paragrafo - chi invita chi, dove;
• 2 comma - una breve panoramica delle questioni (ovvero, brevemente, cosa accadrà all'evento, informazioni sugli organizzatori, ospitanti);
• 3° paragrafo - elenco dei partecipanti principali (se si tratta, ad esempio, di una conferenza),

elenco VIP, ospiti famosi (se, ad esempio, una presentazione);

Paragrafo 4 - descrizione del programma dell'evento:

orario di registrazione,

ora di inizio dell'evento,

momento del buffet,

ora di fine dell'evento

Al termine viene solitamente scritta una richiesta di conferma di partecipazione all'evento; telefonicamente o via e-mail; Dettagli del contatto; NOME E COGNOME. invitante; nome dell'istituzione.

ARTICOLO IMMAGINE / INTERVISTA IMMAGINE

ARTICOLO IMMAGINE - un articolo che posiziona l'immagine della persona principale dell'azienda o dell'organizzazione nel suo insieme.

Tipi di articoli con immagini:

• * Personale: posiziona l'immagine della persona nel suo insieme (ritratto)
• * Informazioni sull'azienda: posiziona l'immagine dell'azienda nel suo complesso o in relazione a un'occasione specifica:
• - anniversario aziendale
• - cambiamento nella produzione o rilascio di nuovi prodotti
• - caratteristiche dell'azienda nel suo insieme (senza motivo)

Un articolo con immagine è una forma commerciale di testo.

INTERVISTA PER IMMAGINI - posizionamento della prima persona in forma di domande e risposte; in termini di obiettivi e tipologie, un'intervista per immagini è simile a un articolo per immagini. E' possibile avere un'immagine fotografica della prima persona. L'intervista immagine o non è firmata oppure è firmata da un addetto stampa dell'azienda. Un'intervista d'immagine può essere realizzata per un giornale aziendale o per la stampa generalista.

FOGLIO DI DOMANDE E RISPOSTE

FOGLIO DOMANDE E RISPOSTE - sono le domande più frequenti rivolte al soggetto PR (o eventualmente durante un evento) e le relative risposte a tali domande.

Il foglio di domande e risposte può essere preparato per la stampa pubblica, per eventi stampa (come parte di una cartella stampa), per un opuscolo aziendale, ecc.

Caratteristiche del foglio Domande e risposte:

• 1. Incoerenza del testo, cioè flessibilità della struttura del dialogo. Questa struttura ti consente di scambiare domande senza cambiare il significato generale del dialogo.
• 2. Unità di dialogo, cioè tutte le domande poste e le risposte ad esse devono riguardare lo stesso argomento.

Il numero ottimale di domande in un foglio è circa 6-7.

Le domande dovrebbero essere specifiche: chi? Come? Quando? Che cosa?

Non sono ammesse domande nelle categorie "raccontare" e "mostrare".

Struttura del foglio domande-risposte:

• * Intestazione
• * Nome della ditta
• * Domande frequenti e relative risposte

La struttura del foglio domande-risposte è aperta.

Le domande e le risposte sono spesso separate su una riga separata e in grassetto/colore diverso.

Il foglio di domande e risposte non è mai firmato!

DICHIARAZIONE DEI MEDIA

MEDIA STATEMENT è un genere di testo PR che rappresenta l'analisi di una situazione (di crisi) per conto di un soggetto PR. Cioè, uno specialista di pubbliche relazioni scrive una dichiarazione chiedendo una confutazione delle informazioni (dati, articoli, ecc.) Pubblicate da questo media.

Struttura di una dichiarazione per i media:

Un comunicato stampa è sempre scritto senza titolo e deve rispondere ad alcune domande fondamentali: cosa c'è? quello che è successo? cosa dovrebbe essere fatto?

• 1 comma - indicazione dell'occasione informativa - motivo della richiesta;
• 2 paragrafo - ragioni o motivazioni della situazione attuale (1-3 paragrafi)
• Il paragrafo 3 è infatti il ​​più importante per il quale in linea di principio è stato creato questo testo: ulteriori passi per risolvere la situazione.

Ci sono due opzioni per terminare la dichiarazione:

• * un messaggio sulle azioni legali dell'azienda che presenta la domanda (ovvero chi e quando mi contatterò: tribunale, avvocato, ministeri, ecc.);
• *appello all'opinione pubblica (non più di 1 pagina).

Una dichiarazione per i media di solito non è firmata e molto spesso è un articolo commerciale (cioè pagato).

VOLANTINO

FLYER - un modulo per inviare testi su un argomento PR su carta.

Il volantino è un testo unilaterale (solitamente su un foglio A4). Il testo fronte-retro su un foglio A4 è chiamato proclamazione. La differenza principale tra un volantino e altri tipi di testo PR è un metodo speciale di distribuzione, vale a dire: attaccare su case, stand pubblicitari o distribuire direttamente in luoghi affollati. Negli ultimi anni si è diffuso attivamente anche un metodo di distribuzione dei volantini come il mailing.

Non esiste una divisione rigorosa delle specie dei volantini. I tipi più comuni di volantini sono quelli politici, pubblicitari e di pubbliche relazioni. Le loro differenze risiedono principalmente nello scopo dei volantini. Pertanto, lo scopo principale dei volantini pubblicitari è attirare l'attenzione sul prodotto/servizio e l'interesse all'acquisto di questo prodotto. I volantini utilizzati nelle pubbliche relazioni hanno lo scopo di informare il pubblico target, fornendo loro informazioni che formano un'immagine positiva dell'oggetto PR. Lo scopo principale dei volantini politici è l’agitazione e la propaganda.

Tipi di volantini politici:

*In base alla disponibilità dei materiali visivi.

Solitamente suddiviso in manifesti, volantini, cartelloni pubblicitari,

prospetti.

*Secondo la consapevolezza.

Ci sono presentazione, propaganda, segnale e informazione

volantini.

Opuscolo di presentazione - rappresenta il politico nel suo insieme, secondo tutte le caratteristiche (il più efficace).

Volantino di propaganda: combina il ritratto di un leader politico e un invito all'azione (ad esempio, "vieni e vota!").

Opuscolo di segnalazione e informativo - oltre alle informazioni sull'argomento politico, contiene anche le cosiddette informazioni utili (ad esempio numeri di telefono e indirizzi utili, un calendario, ecc.). Questo tipo di volantini politici è nato e si è diffuso in Russia.

BIOGRAFIA

BIOGRAFIA è un genere di testo PR che rappresenta informazioni biografiche di supporto su una persona di spicco o un funzionario.

Esistono tre tipi principali di biografia:

* Riassunto biografico

Questa è praticamente la stessa scheda informativa, con lo stesso principio di presentazione delle informazioni. Di solito viene fatta una biografia riassuntiva

sfera economica. Si trova più spesso nelle pubblicazioni aziendali (ad esempio, biografie di nuovi dipendenti)

Struttura del riassunto biografico:

• 1 blocco - rappresentante (indicare nome completo, data di nascita)
• Blocco 2 - educativo (indicare - istruzione, specialità, università, diploma con

lode, corsi di formazione, ecc.)

Blocco 3 - carriera (indicare periodi di lavoro in aziende, posizione, crescita professionale e

Blocco 4 - stato civile (indicato - celibe/sposato/divorziato, sposato/nubile/divorziato, presenza di figli e

• Blocco 5 - hobby (indicare hobby, interessi, risultati nello sport, ecc.)
• Blocco 6: progetti per il futuro
• * Racconto biografico

Si tratta, in effetti, di dati biografici “verbalizzati” sulla prima persona o funzionario.

Una biografia-racconto è un testo coerente suddiviso in paragrafi. A differenza della biografia sommaria, qui

ci sono predicati (è venuto, si è laureato, è entrato, ecc.)

* Biografia-narrativa

Questo tipo di biografia è utilizzato principalmente nella sfera politica. L'enfasi delle date in questo caso si sposta

verso le qualità della personalità, le caratteristiche umane. Più vicino al genere giornalistico del ritratto. Generalmente

accompagnato da materiali iconici (foto). In una biografia narrativa, puoi fornire i punti principali

programma (se si tratta di un leader politico).

Tutti questi tipi di biografia differiscono nelle aree di PR. LIBRETTO/PROSPETTO/BROCHURE

LIBRETTO - testo ripiegato in più pagine.

BROCHURE - materiale informativo su fogli collegati con graffette.

PROSPETTO - materiale informativo su fogli incollati tra loro o piegati a fisarmonica.

Tutti questi tipi di testo PR sono gli stessi per scopo e contenuto. L'unica differenza è il numero di illustrazioni: il prospetto è più illustrato del libretto e della brochure. Contenuto:

Il libretto/prospetto/brochure può essere costituito dai seguenti testi PR:

• * Bayliner
• * La missione dell'azienda
• * Schede informative
• *Sfondo
• * Foglio di domande e risposte
• * Biografia
• * Colloquio
• * Indirizzi di contatto

Sezioni principali:

• * Saluti
• * Storia
• * Caratteristiche dell'azienda e dei suoi prodotti
• * Politica sociale aziendale
• * Piani aziendali per il futuro

RESUME Un RESUME è un testo ottimizzato da una biografia selettiva di una persona che non è oggetto di PR.

Si riferisce ai testi PR correlati.

Nella pratica mondiale, esistono diversi tipi di curriculum: americano, inglese, francese, ecc. Differiscono infatti tra loro solo nella sequenza (ordine) dei blocchi di informazioni e delle informazioni aggiuntive.

Struttura del curriculum:

1 blocco. Presentazione.

NOME E COGNOME.; età (numero di anni compiuti); Data di nascita; indirizzo; contatti; stato civile e numero di figli; Competenze nelle lingue straniere; Possesso del PC.

2 blocchi. Lavoro vacante.

La posizione per la quale ti stai candidando in questa organizzazione.

3 blocchi. Educativo.

Sono indicati gli anni di studio negli istituti di istruzione superiore, negli istituti di istruzione secondaria professionale o specialistica secondaria. Indicando la facoltà e la specialità.

4 blocco. Esperienza.

Vengono indicati i termini di lavoro temporaneo presso una particolare impresa, indicando la posizione ricoperta.

5 blocchi. Informazioni aggiuntive.

Sono indicati i tuoi risultati personali: certificati, premi a conferenze, premi, ecc. (ma devono essere attinenti alla posizione per la quale ti candidi).

6 blocchi. Qualità personali. Indica le qualità che possiedi (ad esempio capacità di comunicazione, responsabilità, precisione, ecc. - dovrebbero essere utili per la posizione per la quale ti candidi).

RASSEGNA STAMPA

RASSEGNA STAMPA - raccolta di materiale informativo dai media per un determinato periodo di calendario, destinato al responsabile dell'azienda e utilizzato per analizzare l'attuale opinione pubblica sul tema delle PR.

La rassegna stampa è una fonte secondaria di testi PR.

Struttura:

• * Sommario
• * Informazioni suddivise in sezioni tematiche
• * Elenco delle fonti

CONGRATULAZIONI

CONGRATULAZIONI - testo a nome del PR soggetto al gruppo target del pubblico, che indica

il significato delle attività del destinatario nella vita e nelle attività del soggetto PR.

Un ruolo importante è dato al paragrafo che parla del rapporto tra il soggetto delle PR e il destinatario.

RELAZIONE ANNUALE

RELAZIONE ANNUALE - un testo combinato sui risultati delle attività dell'azienda per l'anno. La struttura della relazione annuale è composta da due parti principali:

• 1) Informazioni non finanziarie:
  • * Byline del manager (informante sulle attività della società per il periodo)
  • * Breve descrizione dell'azienda e dei servizi forniti
  • * Missione sociale dell'azienda (ritratto sociale dei dipendenti dell'azienda, programmi sociali dell'organizzazione, ecc.)
• 2) Informazioni finanziarie:
  • * Importo dei costi in termini monetari per il periodo corrente secondo vari indicatori.

In alcuni casi vengono preparati due tipi di relazioni annuali: per il pubblico esterno e per quello interno.

BILANCIO SOCIALE

BILANCIO SOCIALE è una parte della relazione annuale, ovvero un testo sui risultati delle attività sociali dell’azienda per l’anno.

Il reporting sociale è molto diffuso in Russia, soprattutto nelle grandi aziende.

Il bilancio sociale può far parte della relazione annuale, oppure può essere un piccolo opuscolo separato (20-30 pagine).

Un bilancio sociale può avere, ad esempio, la seguente struttura:

• 1) Bayliner del manager (politica sociale della società per il periodo)
• 2) Parte teorica: parla di cosa siano la politica sociale, la responsabilità sociale dell'azienda, ecc.
• 3) Rapporto sui programmi sviluppati e implementati per il pubblico esterno ed interno (sponsorizzazione, beneficenza, costruzione di istituzioni sportive ed educative, ecc.)

Il New York Times proclama nel suo motto editoriale che "stampa tutte le notizie adatte alla pubblicazione". Questo principio è, in un modo o nell'altro, caratteristico della politica editoriale di tutti i media di qualità.
Ma quali sono le notizie “idonee alla pubblicazione”?

Elementi di novità. Occasione informativa

Prima di iniziare a scrivere di un evento o fenomeno, un giornalista dovrebbe porsi tre domande:

1. E' nuovo?
2. È importante?
3. Questo è interessante?

E se c’è almeno una risposta “No”, significa che, molto probabilmente, dall’evento o dal fenomeno non usciranno novità.

Cioè, prima di diventare “notizia per tutti”, un evento stesso (prima ancora di cronaca) deve avere una serie di qualità. Ecco gli elementi “classici” delle notizie. Ecco, in altre parole, le caratteristiche degli eventi che possono “fare notizia”.

1. Tangibile novità incidente o opinione espressa. Qualcosa di precedentemente sconosciuto o nuovo su qualcosa di già noto. ("La prima notizia di qualcosa", Vladimir Dal ha definito la parola "notizia"). Va tenuto presente che le notizie sono una merce deperibile. Le “notizie marce”, come si dice nelle redazioni, non fanno più notizia. Sui giornali il ciclo di vita delle notizie dura un giorno, in TV e alla radio diverse ore, su Internet dieci o due minuti.

2. Significato. L'importanza dell'evento per molti, la sua portata, l'interesse per il pubblico o una parte tangibile del pubblico di un particolare mezzo di comunicazione. È importante non trasformare un granello di sabbia in una montagna. Allo stesso tempo, a volte per un giornalista alle prime armi le solite cose che lo circondano sembrano insignificanti, ma l'editore può vedere in esse qualcosa che “fa la storia” - in un'interpretazione ampia di questo concetto.

3. Se un incidente è potenzialmente interessante per il pubblico, allora dicono che esiste occasione informativa segnalarlo (storia degna di nota - “un fatto contenente notizie”). Un'occasione informativa si verifica quando un evento o un fenomeno ha le seguenti qualità:

A) Vicinanza del pubblico. Sia nello spazio (quartiere, appartenenza allo stesso territorio) sia nel tempo (passato recente o futuro recente). In generale, è “alieno” che è riconoscibile e può essere percepito dal lettore come parte della propria vita. B) Conflitto. La lotta degli opposti, secondo Hegel, muove la storia. I conflitti attirano sempre l'attenzione. Conflitti vari: dai conflitti familiari agli scontri etnici, dalle dispute tra uomini d'affari alla lotta politica, dagli intrighi “piccanti” agli scandali clamorosi di vario genere. Ma non consiglio agli autori alle prime armi di assumere immediatamente la descrizione della guerra criminale o della corruzione nelle scuole. Il genere del giornalismo investigativo è difficile, pericoloso e richiede le qualifiche più elevate. In particolare, è necessario conoscere bene la normativa ed essere in grado di raccogliere una base di prove in “cemento armato”. Stiamo ancora solo imparando. Credetemi, ci sono molte altre cose interessanti che accadono in giro che meritano l'attenzione del vostro pubblico. B) Emotività. Può un evento dare una spinta emotiva al lettore, emozionarlo? Qualcosa di drammatico, straordinario, sorprendente. D) Collegamento con una celebrità. Le star aiutano a vendere la circolazione come nessun altro. Esistono molte riviste prodotte professionalmente, quasi interamente dedicate alle notizie dalla vita delle star (“7 giorni”, Ciao!). D) Stranezza. Sviluppi imprevedibili o anomali di eventi, situazioni insolite di varia natura, azioni eccentriche, stranezze e curiosità interessanti. C'è una battuta di un giornalista barbuto al riguardo: “Quando un cane morde una persona, questa non è una novità. Quando una persona morde un cane, è già una notizia”. E) Utilità. Messaggi sui cambiamenti nel trasporto pubblico, sull'avvelenamento stagionale da funghi, sui metodi di "lavoro" dei truffatori nelle cronache criminali, ecc. e così via. G) Interesse umano. Ecco quattro argomenti che interessano sempre alle persone: Dio, potere, denaro, amore.

Esistono tre categorie di occasioni informative:

1. Obiettivo. Tutti gli eventi che soddisfano i criteri di cui sopra, inoltre, quegli eventi che si verificano da soli: dai disastri e dai disastri naturali alla zucca che cresce in dimensioni da record nel giardino. La repentinità dell'incidente dà alla notizia un tocco di sensazionalismo. Le notizie improvvise sono “doppiamente notizie”.

2. Organizzato. Il giornale organizza una tavola rotonda su un tema importante per il territorio e poi pubblica il rapporto, la trascrizione, i commenti e i risultati dei sondaggi di opinione. Il giornalista avvia una riunione o effettua una chiamata. Questi suoi passaggi diventano motivo informativo per scrivere materiale.

3. Calendario. Questi eventi di cronaca sono legati ad anniversari di eventi, festività nazionali o qualcosa che sicuramente accadrà, ad esempio l'elezione di un sindaco, una conferenza in un museo o una competizione sportiva. I materiali sono preparati in anticipo e c'è l'opportunità di dare libero sfogo alla propria immaginazione, fare qualcosa di insolito, portare alla luce dettagli poco conosciuti, preparare materiali di accompagnamento e fotografie.

Il teorico americano dei mass media V. Montague ha compilato una volta un elenco di storie che appaiono più spesso nei media. Ecco la sua classificazione:

• le notizie del GIORNO
• disastri
• sport
• figure di spicco
• esercito
• aviazione
• economia
• ricerca
• istituzioni pubbliche
• colloquio
• la scienza
• tempo atmosferico
• crimini
• curiosità
• anniversari
• manifestazioni
• festeggiamenti
• storie universali

Si noti che l'elenco di Montague riflette gli interessi degli americani a metà del XX secolo. In esso lo sport è al terzo posto e molta attenzione è riservata alla scienza e alla ricerca. Oggi il pubblico di massa probabilmente non ha lo stesso interesse per le armi e le manifestazioni. Ma era necessario saperne di più sulle comunicazioni mobili, su Internet, sui giochi per computer e sulla tecnologia dell'informazione.

Questi ultimi, tra l’altro, forniscono al giornalista ottimi strumenti per misurare l’interesse dei lettori verso un particolare argomento. Prendiamo blog– diari personali che le persone tengono su siti web speciali. Uno dei siti blog più grandi (8,6 milioni di utenti) e popolari, www.livejournal.com, fornisce una valutazione degli interessi dei suoi autori. Ecco le prime 20 posizioni (e sono quasi 300 gli interessi tematici qui registrati):

• musica
• lettura
• Amici
• scrittura
• computer
• ballare
• arte
• foto
• acquisti
• Amore
• cantando
• poesia
• libri
• nuoto
• anime
• disegno
• ragazzi

Naturalmente bisogna tenere conto del fatto che gli utenti del sito sono per lo più giovani, e ognuno di loro ha indicato più di un interesse al momento della registrazione.

Naturalmente la stampa di qualità non segue l’esempio delle masse, ma studia gli interessi del pubblico e ne tiene conto. Un giornale che ha a cuore la propria reputazione si impegna a garantire che almeno il 10% dei suoi materiali provochi la rivisitazione degli stessi ad amici e conoscenti.

È utile per gli aspiranti giornalisti sapere che il direttore di un giornale locale, quando crea un numero di giornale, aderisce ad una serie di principi:

• dare quasi esclusivamente notizie locali (recensioni come “In Russia” e “Nel Mondo” sono più probabilmente un modo per riempire uno spazio che un bisogno informativo)
• evitare ripetizioni tematiche e formali in un numero e, soprattutto, in una pagina
• evitare di raggruppare in un numero o in una pagina i messaggi provenienti da una qualsiasi regione o, al contrario, “gap” regionali
• evitare giustapposizioni di materiali firmati dallo stesso autore

Cosa significa questo per un aspirante autore? E il fatto che la sua nota provenga da un villaggio remoto, dove un giornalista a tempo pieno del centro regionale è stato l'ultima volta nel 1985, sarà accolto dalla redazione come molto gradito e, se c'è almeno qualcosa, molto probabilmente lo pubblicheranno. Quindi, provaci!

Tre fonti di informazione

1. Documenti e atti. Nella preparazione del materiale, un giornalista può utilizzare: bollettini ufficiali, rapporti, comunicati stampa, siti Web, promemoria, lettere, registrazioni su dischi rigidi di computer, CD, unità flash, floppy disk, SMS, MMS, fotografie, videocassette, riviste di classe, diari, quaderni, biglietti dell'autobus, ecc. Viviamo in un mondo di parole e immagini scritte. Quando prepari il materiale, devi presumere che i documenti necessari siano sicuramente lì da qualche parte. Devi solo trovarli.

2. Intervista. Lascia che i testimoni oculari raccontino l'evento. Lasciamo che ciascuna parte in conflitto parli apertamente. Lascia che un esperto parli delle cose difficili. Il compito di un giornalista è registrare ciò che viene detto senza distorsioni e trasmetterlo al pubblico.

3. Osservazioni personali. Vai al sito dell'evento. Annota su un quaderno (e in una foto, se hai una macchina fotografica) ciò che hai visto e imparato. Nota i dettagli. Cerca di essere il primo.

Qual è la differenza fondamentale tra giornalismo e letteratura? scrittore compone. Giornalista correzioni, cosa è. Più è preciso e imparziale, meglio è. Un giornalista opera con i fatti, non con le supposizioni.

Non parleremo più delle fonti di informazione qui, perché le interviste, i resoconti (sempre basati su osservazioni personali), nonché l'effetto dell'imparzialità nella presentazione delle informazioni sono gli argomenti immediati della nostra newsletter.

Occasione informativa (notizia,iniettare, feed di notizie) è un evento che serve a formare e fornire supporto informativo alla comunità, a formare una visione diversa, a correggere la visione sull'oggetto della notizia.

Oggetto dell'occasione informativa (notizia) da un punto di vista del marketing - un prodotto, un servizio e (o) l'azienda che li produce, che in un modo o nell'altro interessano la comunità - il pubblico target di questo articolo.

Scopo dell'occasione informativa– introdurre nell'ambiente informativo informazioni, atteggiamenti, opinioni di esperti, ecc., che dovrebbero formare l'opinione pubblica, influenzare l'opinione pubblica precedentemente formata verso l'oggetto della promozione.

Al centro della notizia esiste un vantaggio chiaramente compreso e interpretato in modo inequivocabile (materiale o non materiale), ad esempio, l'annuncio di informazioni su qualsiasi evento significativo che sia interessante per il pubblico di destinazione dovrebbe attrarre rappresentanti dei media e del pubblico di destinazione, il che significa che ciò dovrebbe contribuire all'obiettivo di divulgazione e promozione dell'oggetto dell'occasione informativa.

Gli eventi grandi e piccoli hanno uno scopo informativo, in questo caso, forma comunità grandi o piccole di coloro che sono interessati all'argomento del feed di notizie. Una buona notizia crea una comunità più ampia, interessa più rappresentanti del pubblico target e più media, conduttori di informazioni tra il creatore della storia e il pubblico target.

Pubblicità o creazione di eventi di notizie. Nel marketing, al fine di divulgare, promuovere beni, servizi e il loro produttore, è possibile pagare campagne pubblicitarie e informative () o creare occasioni informative coperte dai media in modo indipendente e a proprie spese, in cui l'argomento di l'occasione è l'oggetto che viene reso popolare.

Proprietà dell'occasione informativa. Il significato pratico e il vantaggio di marketing di un'occasione informativa (indipendentemente dal fatto che l'occasione serva alla promozione) dipende in gran parte dalle seguenti caratteristiche dell'occasione informativa:

• la portata del feed di notizie– nell’evento sono coinvolti un gran numero di rappresentanti del pubblico target o l’evento è interessante. Quanto maggiore è la portata della notizia, tanto più interessante è l'evento per i media;
• luminosità dell'evento (significato dell'evento) – quanto più un'occasione informativa si distingue dalla serie degli eventi ordinari, tanto maggiore sarà, di conseguenza, l'attenzione che i media e il pubblico di riferimento le presteranno;
• univocità delle valutazioni (interpretazione della notizia) – prevedibilità della reazione all’evento e del risultato atteso. Poche persone dedicheranno il tempo alla ricerca del significato “nascosto” in un messaggio,
• ha espresso positività all'evento– colorazione emotiva positiva. Gli eventi positivi convincono della necessità di continuare il solito modo di vivere, ulteriore sviluppo della situazione alla quale il pubblico target si è adattato ad esistere. Gli eventi negativi convincono della necessità di cambiare la situazione, cambiare l'ordine delle cose familiari al pubblico e l'atteggiamento verso ciò che sta accadendo. Vale la pena considerare che gli eventi di colore negativo attirano più attenzione di quelli positivi, ma non sempre sono vantaggiosi dal punto di vista della promozione dell'oggetto della notizia.
• rilevanza dell'occasione- una valutazione del proprio coinvolgimento in una questione informativa che è chiaramente interpretata dal pubblico. Per ritrasmettere con successo un evento sui media, è necessario che non esca dall'agenda attuale e sia interessante (utile) per il pubblico target.

Se una qualsiasi delle caratteristiche dell'occasione informativa è assente o ha un valore insignificante, per creare un'occasione informativa di alta qualità, un grande carico ricade sulle restanti caratteristiche. Ad esempio, se un evento non è solitamente all’ordine del giorno, allora dovrebbe avere la massima rilevanza rispetto ad altri messaggi all’ordine del giorno.

Durata e portata dell'occasione informativa. Un articolo di giornale su un evento crea una comunità di breve durata. Il compito principale degli esperti di marketing– prolungare l’interesse per l’oggetto della promozione, il che significa che è necessario coinvolgere l’oggetto della promozione in qualcosa di maggiore significato o in qualche altra occasione informativa a lungo termine e su larga scala. Una buona occasione informativa può essere un messaggio al pubblico target che l'oggetto della promozione (prodotto, servizio, azienda che lo ha creato) è correlato alle occasioni informative della comunità e contribuisce a un cambiamento qualitativo nella situazione attuale nella comunità.