GTD bilan mahsuldorlik va xotirjamlik sari yo'l

Materiallar kichik qisqartirishlar bilan nashr etilgan.

Ishlarni bajarish yokiGTD so'zma-so'z "ishlarni bajarish" degan ma'noni anglatadi. Quyidagi materialda, qulaylik uchun, biz asosan ushbu tizim haqida rus tilidagi materiallarda tez-tez ishlatiladigan Amerika GTD qisqartmasidan foydalanamiz. - taxminan. ed.

Ishlarni bajarish - bu 2001-yilda ilk bor joriy qilinganidan beri butun dunyoni zabt etgan vaqtni boshqarish usuli. U Devid Allen tomonidan samaradorlikni oshirish texnikasi sohasidagi ko'p yillik tadqiqotlar va amaliyotlardan so'ng yaratilgan. GTD bugungi kungacha butun dunyoda mashhur bo'lib qolmoqda. Agar siz GTD uchun yangi bo'lsangiz, unda ushbu qo'llanma sizni asosiy tamoyillar bilan tanishtiradi.

GTD nima?

Ishlarni bajarish (qisqacha GTD) ishlarni bajarishning oddiy usuli emas. Bu vazifalarni tashkil qilish va kuzatish uchun asosdir, buning yordamida siz ularni natijaga erishish uchun nima kerakligini aniq bilib oladigan tarzda joylashtirishingiz mumkin.

GTD sizni vazifalarga kontekst va tuzilmani qo'shishga majbur qiladi va shu bilan ular ustida ishlash uchun joy yaratadi.

"Sizning ongingiz g'oyalar haqida o'ylash uchun yaratilgan, ularni yodda tutish uchun emas" - Devid Allen

GTD ning asosiy kontseptsiyasi shundaki, sizning miyangiz yangi g'oyalarni yaratishda ajoyibdir, lekin ularni xotirada saqlash qiyin. Misol uchun, u kelgusi hafta onangizning tug'ilgan kuniga sovg'a sotib olishingiz kerakligini eslaydi, lekin siz sevimli do'koningiz yonidan o'tayotganda buni eslatish o'rniga, u shunchaki birovga nimadir sotib olishingiz kerakligi haqida tuyg'u yuboradi. ..

To'g'ri qo'llanilganda, GTD sizning noaniq g'oyalaringizni, injiqliklaringizni, ilhomlanishlaringizni va tungi fikrlaringizni tartibga solishga va ularni harakatga aylantirishga yordam beradigan mustahkam tizimdir. G'oya shundan iboratki, siz tizimingizga ishonganingizdan so'ng, miyangiz hamma narsani kuzatib borishga harakat qilishni to'xtatadi va shu bilan stressni kamaytiradi va yanada samaraliroq narsalar uchun resurslarni bo'shatadi. Ajoyib eshitiladi, shunday emasmi?

GTD qanday ishlaydi?

GTD siz aqlga kelgan hamma narsani tartibga solish uchun foydalanadigan bir qator ro'yxatlarga tayanadi. GTDni amalga oshirish uchun siz 5 bosqichda kiruvchi "narsalarni" qo'lga kiritishingiz va qayta ishlashingiz kerak.

Fiksatsiya: E'tiboringizni jalb qiladigan narsalarni to'plang. Ko'z o'ngingizda bo'lgan va muhim bo'lib ko'ringan hamma narsa - harakat talab qiladigan harflardan tortib, qalbingizga kelgan yorqin g'oyalargacha. Siz noutbukdan, smartfondagi ilovadan yoki hatto maxsus shaxsiy elektron pochtadan foydalanishingiz mumkin. Sizga yoqadigan narsa, ish uchun nimani eslab qolishingiz kerak - uni yozing. Kirish qutingizni muntazam tekshirib turing.

Aniqlash: kiruvchi materialni qiymatini belgilash orqali qayta ishlash. Buni qilish kerakmi yoki yo'qligini o'zingizdan so'rang. Bu muntazam ravishda amalga oshirilishi kerak bo'lgan juda tez qadamdir. Quyida men oddiy qarorlar daraxti yordamida kiruvchini qanday tez qayta ishlashni ko'rsataman.

Buyurtma: kiritishni tegishli maydonga joylashtiring. deb belgilang fon ma'lumotlari, taqvimingizga, vazifalarni boshqarish ilovasiga qo'shing yoki shunchaki uni axlat qutisiga o'tkazing. Bu yerga "kontekst" ni ham qo'shishingiz mumkin. Bu haqda keyinroq gaplashaman, lekin qisqasi, kontekstlar biror narsa qilish kerak bo'lgan shaxs, joy yoki narsaga qarab vazifalarni belgilash usulidir. "Ofis" yoki "uy" umumiy joylashuv kontekstidir. "Telefon" yoki "Elektron pochta" keng tarqalgan kontekstdir.

Reflektsiya: keling, kiruvchi ma'lumotlarni baholaymiz. Ro'yxatlaringizni ko'rib chiqing - ularning har birini - agar kerak bo'lsa, o'zgartirishlar kiriting. Ro'yxatlaringiz va fikringizni tozalash uchun haftalik tekshiruvdan o'ting. Muntazam ravishda aks ettirmaslik narsalarning to'planishini va butun tizimning buzilishini anglatadi.

O'zaro ta'sir Javob: Shunchaki qiling. Agar tizimingizni yaxshi sozlagan bo'lsangiz, bu qadam eng oson! Agar siz birinchi 4 qadamni muntazam ravishda bajarsangiz, ro'yxatingizdagi narsalar sizning maqsadlaringizga erishish uchun siz nima qilishingiz kerakligiga 100% amin bo'lasiz.

Sizning ro'yxatlaringiz quyida keltirilgan: kirish qutisi», « Keyingi harakatlar», « kutilmoqda», « Loyihalar"Va" Bir kun". Ushbu ro'yxatlar GTD tizimining asosini tashkil qiladi. Sizning e'tiboringizga muhtoj bo'lgan har bir element Inbox-ga o'tadi, so'ngra qadamlar bilan boshqa ro'yxatlarga o'tadi tushuntirishlar Va tartibga solish. Ushbu ro'yxatlarni qanday qayta ishlashingiz va saralashingiz, qaysi narsalarga amal qilishingiz va nima qilmasligingizni aniqlaydi.

Yozib olish - hamma narsani yozib oling

kirish qutisi- siz tuzatgan hamma narsa to'planadigan joy. Bu sizning miyangizning pochta qutisi - elektron pochta xabarlari, telefon qo'ng'iroqlari, qatnov paytida xayolingizga kelgan g'oyalar, kimningdir dam olish kunlarida o'tirish so'rovlari ... hammasi. Ba'zi odamlar yozish uchun noutbukdan foydalanadilar, boshqalari ilovalar yoki yozib olish qurilmasidan foydalanadilar. Siz nimadan foydalanayotganingiz yoki ulardan qanchasi borligi muhim emas (sizda bir nechta kirish qutilari bo'lishi mumkin). Eng muhimi shundaki, siz qayerda bo'lishingizdan qat'i nazar, g'oyalarni qo'lga kiritishingiz mumkin bo'lgan joyingiz bor.

GTD dan birinchi marta foydalanishni boshlaganingizda, xayolingizdagi yoki hayotingiz davomida tarqalgan hamma narsani qo'lga kiritishingiz kerak. O'zingizga kerak bo'lgan yoki qilmoqchi bo'lgan hamma narsani, so'nggi bir necha kun yoki hafta davomida xayolingizda bo'lgan hamma narsani yozing. GTD tilida ular "deb ataladi. ochiq halqalar». ochiq halqalar- bular xayoling orqasida o'tiradigan narsalar, ertalab soat to'rtda uxlay olmay qolganingda eslaganlaring, seni doimo bezovta qiladigan narsalar. Bu sizning bu halqalarni yopish va ular sizning boshingizda bo'sh joy egallashini to'xtatish uchun imkoniyatdir. Barchasini pochta qutingizga qo'shing.

Tozalash va tartibga solish - Kiruvchi qutingizni qayta ishlash

Bu butun tizimning ishlashi uchun kalit. Barcha fikrlaringizni yozib bo'lgach, ularni qayta ishlash keyingi qadamingiz bo'ladi. Bu erda siz yozib olgan hamma narsani o'rganasiz, so'ngra uni aniqlaysiz va tartibga solasiz. Birinchi aql bo'ronidan so'ng ro'yxatga qo'shgan barcha narsalaringizdan o'tish uchun biroz vaqt ketishi mumkin, ammo tugatganingizdan so'ng unga amal qilish ancha oson bo'ladi. Qanchalik tez-tez ishlasangiz, shunchalik kamroq harakat qilasiz.

Xo'sh, aslida o'zingizni qanday tutasiz kiruvchi? Mana sizga yordam beradigan foydali qaror daraxti:

Yangi narsa. Harakat? Yo'q -> savatga/ro'yxatga "bir kun". Ha -> keyingi element. Bir qadamda? Loyihaga Yo'q->. Ha -> keyingi element. Ikki daqiqadan ko'proqmi? Yo'q-> qil! Ha->keyingi element. Men uchun? Yo'q->kutib turing... Ha->keyingi element. Muayyan sana bo'yichami? Yo'q->Keyingi amallarga qo'shish Ha->Taqvimga

Bu ko'rinadiganidan ancha oson, va'da beraman!

Siz o'zingizga bir qator savollar berib, pochta qutingizga yangi elementni qayta ishlaysiz:

Bu harakatmi?

Bu bir bosqichda amalga oshiriladimi?

2 daqiqadan ko'proq vaqt ketadimi?

Buni qilishim kerakmi yoki boshqa birovga topshira olamanmi?

Buni ma'lum bir sana yoki vaqtda qilish kerakmi?

Hammasi shu. Sizning javobingiz elementingiz qaysi ro'yxatga qo'shilganligini aniqlaydi. Agar u ro'yxatga qo'shilmagan bo'lsa, uni darhol bajaring, keyinga qoldiring yoki o'chiring.

Bu harakatmi?

Bu ro'yxatdagi yozuvni olib tashlash uchun biror narsa qilish kerakligini anglatadi. Agar yo'q bo'lsa, uni uchta joydan biriga ko'chirishingiz kerak: axlat qutisi, havolalar yoki "bir kun" ro'yxati. Sizning e'tiboringizni talab qilmaydigan narsalar axlat qutisiga tushadi.

Foydali yoki ma'lumot beruvchi, lekin hech qanday harakatni talab qilmaydigan narsalar (masalan, saqlamoqchi bo'lgan retsept yoki sizga bir kun kerak bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumot beruvchi maqola) havola sifatida tegishli joyga yuborilishi kerak.

Nihoyat, agar biror narsa hozir emas, bir kun kelib harakatni talab qilsa, u "bir kun" ro'yxatiga qo'shiladi. Bular siz eslamoqchi bo'lgan narsalar, lekin ular bilan "keyingi harakatlar" ro'yxatini aralashtirib yubormang. Bu yerda “Yapon tilini o‘rganing” yoki “Kitob yozing” kabi narsalarni topishingiz mumkin.

Bu bir necha bosqichda amalga oshiriladimi?

GTD da loyiha' bir nechta harakatni talab qiladigan har qanday narsa. Sizning ro'yxatingiz qachon kirish qutisi» bir nechta tegishli vazifalarni o'z ichiga oladi, alohida yarating loyiha ularni boshqarish uchun. Loyiha nomini loyihalar roʻyxatiga element sifatida qoʻshing va keyingi harakatlar roʻyxatiga qoʻshish uchun ushbu roʻyxatdan bitta amal bandini tanlang.

Toʻldirish uchun qancha vaqt ketadi?

Agar biror narsa 2 daqiqa yoki undan kamroq vaqt ichida bajarilishi mumkin bo'lsa, buni darhol qilishingiz kerak. G'oya shundan iboratki, agar u kamroq vaqt talab qilsa, uni topshirish yoki keyinga qoldirishdan ko'ra, o'zingiz qilishingiz osonroqdir. Bunga hamkasbingizga foydali elektron xat yuborish yoki onangizga mushuk haqida kulgili xabar yuborish kiradi.

Agar bu 2 daqiqadan ko'proq vaqt talab qilsa, buni o'zingiz qila olasizmi yoki uni boshqa birovga topshirishingiz kerakmi, bilib olishingiz kerak.

Boshqa birov buni qila oladimi?

Agar biror narsani boshqa birovga osongina topshira olsangiz, shunday qiling. Agar buni keyinroq qilish uchun eslatma yaratmoqchi bo'lsangiz, kutilayotgan ro'yxatga element qo'shishingiz kerak .... Kutish roʻyxatiga qoʻshishingiz mumkin boʻlgan narsalar qatoriga biron-bir sababga koʻra bloklangan narsalarni ham oʻz ichiga oladi – davom etishdan oldin yuborilgan elektron xatga javob kerak yoki siz yetkazib berishni kutmoqdasiz. Kuzatish uchun har doim element ushbu ro'yxatga qo'shilgan sanaga e'tibor bering to'g'ri vaqt.

Agar biror narsani vakil qila olmasangiz, uni taqvimingizga yoki keyingi ishlar roʻyxatiga, yaxshisi kontekst tegi bilan qoʻshishingiz kerak.

Buni ma'lum bir sana yoki vaqtda qilish kerakmi?

Agar biror narsaning aniq sanasi yoki vaqti bo'lsa, uni taqvimingizga qo'shishingiz kerak. Bunga stomatologik tashriflar, uchrashuvlar va parvozlar kiradi. Muayyan kunda tugatmoqchi bo'lgan narsalarni kiritmang, faqat bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni. Natijada, taqvimingiz tartibsizliklardan xoli bo'lib, uni yanada foydali qiladi.

Agar biror narsa sizdan harakat qilishingizni talab qilsa, lekin aniq sana bo'lmasa, uni keyingi harakatlar ro'yxatiga qo'shishingiz kerak. U imkon qadar tezroq bajarilishi kerak bo'lgan harakatlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ro'yxatdagi har qanday narsa jismoniy, ko'rinadigan harakat bo'lishi kerak - "ziyofatni rejalashtirish" emas, balki "Jonga ziyofat joyini bron qilish haqida elektron pochta xabari". Bu GTDdagi eng muhim qoidadir.

Biror narsani jismoniy, ko'rinadigan harakat sifatida belgilash vazifani boshlashingiz uchun to'siqni kamaytiradi. Aqliy harakatlar nuqtai nazaridan, texnik jihatdan bir xil bo'lsa-da, "Jenniferni payshanba oqshomida enaga buyurtma qilish uchun chaqirish" "bola tashrifini tashkil qilish"dan ko'ra osonroqdir.

Ideal holda, keyingi harakatlar ro'yxatidagi elementlarga kontekst tegini qo'shishingiz kerak. Kontekst yorlig'i sizga qayerda bo'lishingiz kerakligini, qanday vositalar kerakligini va/yoki vazifani kim bajarishingiz kerakligini aytadi. Kontekst teglariga misol qilib, "xarid qilish", "ishda", "bolalar bilan", "telefon" yoki "kompyuter" kabi belgilar mavjud. Foydalanishingiz mumkin bo'lgan boshqa kontekstlarga sizda bor vaqt, qancha energiya yoki ustuvorlik kiradi.

Agar keyingi ishlar roʻyxatini kontekst boʻyicha tartiblangan holda koʻrsangiz, “ishda” yoki “doʻkonda” qilinadigan ishlar roʻyxatini osongina tekshirishingiz mumkin.

Reflektsiya - haftalik sharh

Har bir ro'yxatingizdagi hamma narsani haftada bir marta ko'rib chiqishingiz shart. Devid Allen o'z kitobida haftalik sharh "muvaffaqiyatning muhim omili" ekanligini aytadi. Nega? Hammasi oddiy: pochta qutingizda narsalar to'planishiga qancha vaqt yo'l qo'ysangiz, hammasi bilan shug'ullanish shunchalik qiyin bo'ladi. Faqat 15 ta kirishni boshqarish 50 yoki 500 ta kirishga qaraganda ancha oson!

Ro'yxatlaringiz bilan muntazam ishlash tizimning ishlashini ta'minlaydigan yoki uni buzadigan narsadir. Agar shunday qilmasangiz, hamma narsa oqishni boshlaydi. Siz keyingi harakatlar ro'yxatiga biror narsa qo'shishni unutasiz yoki endi ro'yxatda bo'lmasligi kerak bo'lgan narsalarni olib tashlashni unutasiz.

Har safar tekshirishingiz kerak bo'lgan bir nechta narsalar:

• Har bir loyihada quyidagi harakatlar bo'lishi kerak.

Keyingi harakatlar ro'yxatidagi har bir element keyingi haftada qilmoqchi bo'lgan narsa bo'lishi kerak. Agar yo'q bo'lsa, uni bir kun ro'yxatingizga ko'chiring yoki butunlay olib tashlang!

Ehtimol, ro'yxatingizdagi biror narsa bir kun kelib keyingi harakatlar ro'yxatiga o'tadi. Xayr!

Bonus ballari. Ko'rib chiqayotganda siz pochta qutingizga qo'shishni unutgan bo'lishingiz mumkin bo'lgan ochiq tsikllarni eslab qolishingizga yordam berish uchun "tetik ro'yxatlar" dan ham foydalanishingiz mumkin. Triggerlar ro'yxati - bu sizni narsalarni eslab qolishingizga "tetik" qiladigan so'zlar ro'yxati. Siz ish uchun shunday ro'yxatni o'rnatishingiz mumkin: "xo'jayin, hamkasbim, tugallanmagan loyihalar, mening javobimni kutayotgan odamlar ...", uy uchun: " Uy vazifasi, uy hayvonlari, bolalar, sherik..”, siz oʻqigan fanlar yoki sevimli mashgʻulotlaringiz uchun.

Maqsadlaringizga erishish vaqti keldi!

Voy! Tizimingiz ishga tushdi, siz kiruvchi xabarlar qutisini boshqarishda qulayroq bo'lasiz va ro'yxatingizda professional kabi ishlarni qila boshladingiz. Ajoyib!

Rejalarni amalga oshirishda sizga 100% ishonch beradigan tizim yaratish orqali o‘zingizga xotirjamlikni his eting.

Men hayotda va biznesda samaradorlikning ba'zi sirlarini ochib beraman...

Qanday qilib narsalar bilan shug'ullanish va samarali yashashni boshlash haqida kichik cheat varaq!

Devid Allen sizni Moskvadagi mashg'ulotlarga shaxsan taklif qiladi. Aytishim kerakki, uning kitoblari 2 million nusxadan ortiq sotilgan!
Va uning tizimi haqiqatan ham ishlaydi!

GTD tizimi bilan tanishganingizdan keyin hayotingiz hech qachon avvalgidek bo'lmaydi!
Esimda, Devid Allenning o‘yinidan juda ta’sirlanganman!

Biz minglab narsalarni qo'lga kiritamiz, yo'lda uy-ro'zg'or buyumlarini unutmaslikka harakat qilamiz, ko'pincha maqsadni unutamiz, lekin muqarrar ravishda yaqinlashib kelayotgan muddatlarni eslaymiz.

Ba'zida vazifalarning ko'chkisi qo'rquvi miyani tom ma'noda falaj qiladi va befarqlik, kechikish va depressiyani keltirib chiqaradi. Bunday paytlarda ish sekin harakat qiladi, shekilli, hatto sichqoncha kursori ham monitor bo'ylab zo'rg'a aylanayotganga o'xshaydi.

Bu holat, ayniqsa, rivojlanish jamoasi haqida gap ketganda, odam jamoada qanchalik ko'p ishlasa, shunchalik xavfliroqdir.

Konferentsiyamizga taklif qilish g'oyasiDevid Allen kutilmagan edi, lekin tasodifiy emas. Shaxsiy, birinchi qarashda, GTD kontseptsiyasi har bir ishlab chiquvchi uchun alohida va umuman rivojlanish jarayoni uchun yaxshi tavsiyalar beradi. Albatta, GTD usuli Agile sifatida dasturiy ta'minotni ishlab chiqish jarayoni uchun "o'tkir" emas, lekin shunga qaramay, u uni to'ldirishga qodir yoki jamoaning tezkor ishlab chiqish metodologiyasiga o'tish yo'lidagi birinchi qadam bo'la oladi. Bu nima, dasturchi uchun GTD?

Rivojlanishda GTD tamoyillarini qo'llashni ikkita blokga ajratamiz: shaxsiy, shaxs haqida gap ketganda va jamoa, kompaniya yoki ishlab chiquvchilar guruhi haqida gap ketganda. Umuman olganda, printsiplar bir xil, ammo ularni jamoada amalga oshirish ancha qiyin, chunki xodimlar yoki jamoa rahbari tomonidan kafolatlangan sabotaj va qarshilik bo'ladi.

Hech kim orol emas

GTD usulining asoslaridan biri vazifalarni inson xotirasidan tashqi manbaga o'tkazish tamoyilidir. Shunday qilib, inson miyasi ahamiyatsizdan tortib globalgacha bo'lgan barcha rejalarni yodda tutish haqida qayg'urishni to'xtatadi va diqqatni ayni paytda haqiqatan ham muhim bo'lgan vazifalar va ularni amalga oshirishga qarata boshlaydi. Kimdir GTD usuli shaxsiy joyni bo'shatish va ish va, masalan, sevimli mashg'ulotlar yoki oila o'rtasidagi muvozanatni topish uchun samarali ishlatilishi mumkinligini aytadi. Biroq, amaliy ishlab chiquvchi nuqtai nazaridan, GTD, birinchi navbatda, ish va ... ish o'rtasidagi muvozanatni saqlash uchun kerak.

Dasturchilar, tizim arxitektorlari va loyiha menejerlari doimiy ravishda bir nechta ustuvorliklar, vazifalar yoki loyihalar ustida ishlamoqda. Ko'pincha sharoitlar bitta vazifani bajarishni istisno qiladi, shuning uchun siz tezda qayta tashkil etishingiz kerak. Loyihadan loyihaga bunday o'tish ko'pincha stressni keltirib chiqaradi, lekin sevilmagan ishdan kelib chiqadigan stressni emas, balki fiziologik va hissiy hodisa sifatida stressni keltirib chiqaradi. Anksiyete darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, vazifalarni engish shunchalik qiyin bo'ladi. Bu erda GTD keladi.

Vazifalar ro'yxatida filtrlarni o'rnatish

Avvalo, barcha vazifalar orasidan asosiysini tanlab, chegaralarni belgilashingiz kerak. Asosiy narsani qoldirib, siz vaqt va kuchni bo'shatasiz va barcha mayda narsalarni boshingizda ushlab turganingizdan ko'ra kamroq kuch sarflagan holda harakat qilish uchun tezlik yaratasiz. Kun tartibi bor, muhim loyihalar bor, kelajak uchun rejalar bor. Shu bilan birga, ushbu toifalarning barchasida muhim narsa bor. Uni tanlash uchun siz bir necha bosqichlarni bajarishingiz kerak:

• boshlangan, lekin tugallanmagan vazifalarni tanlang;


• eng ko'p tashvish tug'diradigan holatlarni tanlang;


• qilishni xohlamagan va doimiy ravishda kechiktiriladigan narsalarni tanlang;


• kundalik ishlarni, shu jumladan uy ishlarini tanlang.

Qoidaga ko'ra, asosiysi birinchi uchta guruhda. Shunga ko'ra, tashvishli va tugallanmagan biznesga ustunlik berish kerak - "Ishlarni bajarish" ning aniq tarjimasi "ishlarni oxiriga etkazish" deb bejiz aytilmagan.

Biz aloqani soddalashtiramiz

Frilanser yoki dasturchi masofadan turib yoki jamoada ishlashi muhim emas, u doimo aloqa sohasida bo'ladi: mijozlar qo'ng'iroqlari, boshqaruv savollari, foydalanuvchi va hamkasblar so'rovlari, SDK sotuvchilardan ma'lumot xabarlari va boshqalar. Bunday aloqalarni amalga oshirish mumkin emas. ahamiyatsiz deb ataladi, lekin ular ularni to'g'ri boshqarishga qodir bo'lishi kerak.

• Har 5 daqiqada elektron pochtangizni tekshirishni to'xtating - ko'zning chetidan qarashingiz mumkin bo'lgan qalqib chiquvchi ogohlantirishlarni o'rnating. Pochtani papkalarga joylashtiring va ma'lum bir vaqtda yangilangan holda o'qing.


• Barcha aloqalarni kontekst bo'yicha ajrating: Skype, mobil qo'ng'iroqlar, statsionar telefon, pochta orqali aloqa va hokazo. Har bir kanal ichida muloqot uchun ma'lum vaqt ajrating.


• Ish va shaxsiy suhbatlarni tekshiring. Ehtimol, agar sizning yangi xodimingiz sizga cheksiz xat yozsa yoki eski hamkasbingiz bir xil ish savollarini so'rasa, siz ularga savollar tayyorlashni, muloqot qilish va barcha qiyin fikrlarni aniqlashtirishni so'rashingiz kerak.


• Veb-brauzeringizni tomosha qiling. Ishlab chiquvchilar ko'pincha forumlarda yoki maxsus saytlarda ixtisoslashgan mavzularga qarashadi. U erda ular hozirgi vazifaga hech qanday aloqasi bo'lmagan qiziqarli mavzular va muhokamalarni kutishmoqda. Haqiqatan ham o'qishni kechiktirish yaxshiroqdir qiziqarli mavzu, brauzerdagi xatcho'plardan yoki havolalarni saqlash uchun maxsus yordamchi dasturlardan foydalanish (masalan, mobil qurilmaga ilova sifatida o'rnatilishi va xatcho'plarni sinxronlashtirishi mumkin bo'lgan Pocket plaginlari).


• Noutbuk va/yoki ilovani oling, unda barcha vazifalarni shoshilinch va muhim belgilar bilan yozib oling. Ishlarni boshqarish uchun GTD vaqt, kontekst (joy), harakat tushunchalarini kiritadi. Vazifalarni to'g'ri belgilash uchun, masalan, Excel kabi oddiy filtrni tasavvur qiling. Har bir vazifaga vaqt parametrini (soat yoki kun vaqti bo'yicha), joyni (uy, ish, ko'cha, sport zali, do'kon va boshqalar) belgilang. Va keyin vazifalarni shunday taqsimlang: "TK bo'yicha sharhlarni so'rash - ish - 14:00" yoki "shina do'koniga - ko'cha - kechqurun qo'ng'iroq qiling". Bunday yozuvlar uchun juda ko'p ilovalar mavjud: o'z maqsadlaringiz uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan Windows-dagi vazifalarni rejalashtiruvchidan tortib, Evernote, Rainlendar va smartfoningizdagi diqqat bilan yozilgan eslatmalar.

Sizda bunday ro'yxat borligiga ishonch tashvish darajasini pasaytirish va har bir vazifani hal qilishga e'tiboringizni qaratishga yordam beradi.

Yana bor global muammo, bu ham har qanday ish turini ishlab chiquvchilarga ta'sir qiladi. Bugungi kunda deyarli har hafta yangi vositalar, qo'llanmalar, ishlab chiquvchilar uchun yordamchi dasturlar chiqariladi, vaqti-vaqti bilan ramkalarning yangi versiyalari, yangi kutubxonalar va hatto yangi dasturlash tillari haqida xabarlar keladi. Bu ma'lumotlarning barchasi mutaxassislarni juda qiziqtiradi va ba'zida sizni o'ziga jalb qiladi va yangi narsalarni sinab ko'rishga majbur qiladi (oddiy mobil ilova, "Salom, dunyo!" deb yozing. Brainfuck-da yoki yangi ochiq manba loyihasini yarating). Bitta yo'l bor: manfaatlarni joriy loyihalarga, qisqa muddatli va uzoq muddatli maqsadlarga nisbatan ularning ahamiyatiga qarab taqsimlash. Bir vazifaga diqqatni jamlash shaxsiy unumdorlikni oshirish, vaqtni bo'shatish va yangi ma'lumotlarni o'rganishni boshlash imkonini beradi.

5 optimallashtirish bosqichi

GTD usuli vazifalar ro'yxatida ishlashning besh bosqichini ajratib turadi.

Ma'lumotlar to'plami.Siz barcha vazifalarni to'plashingiz kerak - oddiy, tugallanmagan, global ishlaringizni qalam bilan yoki matn faylida oling va yozing. Shu bilan birga, shuni yodda tutish kerakki, masalan, "Snegovik MChJ uchun tezkor hisobotda hisobot yozish" vazifasi orqasida bir nechta muhim va e'tibor talab qiladigan kichik vazifalar mavjud: mijozdan talablarni to'plash, TORni tuzish va tasdiqlash. , hisobotni sinab ko'rish uchun ma'lumotlar majmuasini so'rang va hokazo ... Mutlaqo barcha vazifalarni yozib qo'yish kerak - birozdan keyin siz ularni guruhlaysiz.
Faqat xotiradagi loyihalarga emas, balki kompyuterdagi loyihalarga ham e'tibor bering - ko'pincha xaos fikrlardagidan kam emas. Fayllarni har bir loyihaga mos keladigan papkalarga bo'lish, shaxsiy hujjatlarni ishlaydiganlardan ajratish kerak.

qayta ishlash jarayoni.GTD tomonidan taklif qilingan sxema bo'yicha ma'lumotni qayta ishlang: agar biror narsa allaqachon ishlayotgan bo'lsa, ishni oxirigacha davom ettirishingiz kerak, agar siz buni ikki daqiqadan kamroq vaqt ichida qila olsangiz, darhol bajaring.

Klassik GTD ishlov berish algoritmi

Siz uchun asosiy loyiha ustida ishlash nuqtai nazaridan, bir nechta nuanslarni hisobga olish muhimdir.

• Shoshilinch bo'lmagan vazifalarni, masalan, joriy ish bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan asosiy bo'lmagan materiallarni o'rganishni kechiktiring.


• Iloji bo'lsa, vazifalarni, masalan, hamkasblar yoki frilanserlarga topshiring. Agar siz tez va samarali koder bo'lsangiz, lekin veb-sayt yaratish, reklama qilish yoki loyihalashda unchalik yaxshi bo'lmasangiz, professionallarni chaqiring. Agar bu sizning loyihangiz bo'lsa ham, boshqa birovning sifatli ishiga sarmoya kiritish tezda o'z samarasini beradi.


• "Yo'q" deyishni o'rganing. Bu, ehtimol, eng qiyin ko'nikmalardan biri: har doim Windows-ni buzgan o'nlab do'stlar bo'ladi, kodga xatolik kirib keldi, Android proshivkasini talab qiladi va iPhone jailbreakni so'raydi. Bu kichik vazifalar ko'p vaqtni oladi. Agar siz munosabatlarni buzmoqchi bo'lmasangiz, Internetda mavjud bo'lgan qo'llanmalarni toping va azob chekayotganlarga havolalarni yuboring.

Tashkilot ro'yxati.Birinchi ikki va eng qiyin bosqichlardan o'tgandan so'ng, vazifalar bilan ishlashni tashkil qilish kerak. Bu erda siz oddiy qoidadan foydalanishingiz mumkin: vaqtni haftalarga bo'ling, hafta oxirida ro'yxatni ko'rib chiqing va yangisini yarating. Barcha vazifalar muddatlar va ustuvorliklar bo'yicha taqsimlanishi kerak. Vazifalarni boshqarish uchun siz o'zingizga yoqqan har qanday ilovalardan foydalanishingiz mumkin: bular mobil OneNote va Evernote, Asana, Redmine, Google Calendar va boshqalar ...

Ushbu bosqichda asosiy narsa joriy yoki bir nechta loyihalar bilan ishlashga katta e'tibor berishdir. Buning uchun siz assotsiativ xaritalardan (mindmap) foydalanishingiz mumkin, ular vizual tuzilma-xarita ko'rinishida ishning barcha bosqichlarini aks ettiradi, unga muvofiq siz loyihada oldinga siljiysiz. Aql xaritasini yaratish uchun ko'plab pullik va mavjud bepul ilovalar qiziqarli xususiyatlar bilan. Bizga qulay, bepul va ruslashtirilgan , unda biz tugallanmagan xaritaning taxminiy ko'rinishini yaratdik, bu haqiqat deb da'vo qilmaydi:

1-qism

2-qism

Vazifalarni oddiy va murakkabga ajratmaslik kerak, hamma narsani tartibda bajarishingiz kerak, keyin vaqt oqilona taqsimlanadi.

Qayta ko'rib chiqish amalga oshirildi.Ushbu bosqichda nima qilinganligini qayd etish, muvaffaqiyatsizliklar sabablarini tahlil qilish, keyingi bosqich (masalan, bir hafta) uchun reja tuzish kerak.

Haqiqiy harakat.Vazifalar mavjud resurslar: kuchlar, vaqt, bajarilish joyi, shuningdek belgilangan ustuvorlik asosida bajarilishi kerak. Muammoni tezda hal qilish uchun keyinroq paydo bo'ladigan manba bo'lmasa, vazifani yaxshiroq bajarish uchun vosita paydo bo'lgan vaqtga o'tkazishga harakat qiling. Misol uchun, agar siz ish stoli ilovasini yakunlayotgan bo'lsangiz va ba'zi o'zgarishlarni amalga oshirish uchun sizga yangilangan va hali kompaniyangiz tomonidan sotib olinmagan, lekin yaqin kelajakda sotib olinishi rejalashtirilgan SDK kerak bo'lsa, joriy versiyada amalga oshirilishi mumkin bo'lgan o'zgarishlarni kiriting, va papkaga yoki kelajakdagi vazifalari bo'lgan faylga qolgan o'zgarishlar vazifasini qo'shing. Albatta, mavjud vositalar yordamida muammoni hal qilish yo'llarini izlash sizni professional sifatida ochib beradi, ammo bu sizning vaqtingiz va kuchingizning katta va har doim ham oqlanmaydigan sarmoyasini talab qiladi.

Agar siz jamoada ishlab chiquvchi bo'lsangiz yoki o'zingiz ishlayotgan bo'lsangiz, GTD tamoyillaridan qanday foydalanish bo'yicha ba'zi maslahatlar.

• Loyihangizni ish jarayonida emas, balki dastlab boshqariladigan kichik vazifalarga ajrating.


• Loyihadagi ishning alohida bosqichlarini ajratib ko'rsating va ishning muhimligi va dolzarbligi uchun yorliqlarni qo'ying.


• Har bir vazifani keyinroq qoldirmasdan oxirigacha yetkazing. Muammoni hal qilishning uzoq yo'lini bilsangiz ham, uni hal qiling. Keyingi refaktoring jarayonida optimal bo'lmagan yechimdan xalos bo'lish mumkin bo'ladi.


• Bajarilgan ishlarni qayta ko'rib chiqish va rejalarni o'zgartirish uchun vazifalar ro'yxatini vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqing.


• Bir vaqtning o'zida bitta vazifaga e'tibor qarating - bu bilan vaqt va kuchingizni tejaysiz.


• Har bir bosqich uchun vaqt ajrating va unga maksimal darajada e'tibor bering: talablarni yig'ish, ishlab chiqish, birlik sinovi va hk.

GTDni bir kunda amalga oshirish mumkin emas - avval ba'zi individual elementlar paydo bo'ladi, keyin qoidalar shakllanadi, nihoyat, odat va aniq natija paydo bo'ladi. Asosiysi, to'xtamaslik. Aytgancha, agar siz GTD bo'yicha ba'zi ko'nikmalaringizni siz ishlaydigan jamoaga o'tkaza olsangiz, yomon emas - bu kompaniya ichidagi ishni sezilarli darajada optimallashtirishi mumkin.

Raqamlarda xavfsizlik bor

GTD, qoida tariqasida, shaxsga qaratilgan bo'lishiga qaramay, u loyihaning qarashlarini, maqsadlarini aniqlash, loyihalarni belgilash va mas'uliyat sohalarini taqsimlash qobiliyatiga ega bo'lgan jamoaga ham tegishli. Bundan tashqari, ko'plab tashkilotlar allaqachon mavjud va ehtimol GTD mantig'iga eng yaqin ob'ekt - Gantt diagrammasidan muvaffaqiyatli foydalanadilar. Gantt diagrammasi loyihaning resurslarga, vazifalarga va kichik vazifalarga bo'lgan ehtiyojini, har bir topshiriqni bajarish uchun taxminiy vaqtni, topshiriq bo'yicha ishning boshlanish va tugash sanalarini, loyihaning bosqichlarini faqat loyiha tugagandan so'ng boshlanishi mumkin bo'lgan juda aniq aks ettiradi. oldingi bosqich va kerakli resurslarni chiqarish.

Biroq, ko'pincha resurslar va bandlik diagrammasini tuzish uchun qilingan barcha harakatlar behuda. GTDni dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bilan bog'lab, texnik loyihalarni boshqargan va mavzuni tushunadigan Devid Allen konsalting kompaniyasining GTD evangelisti va texnik direktori Robert Pik Gantt chartida ajoyib yozma yozgan:

“Men murakkab Gantt jadvallariga shunchalik ko'p vaqt, kuch va pul sarflanishini ko'rganman, ular rahbarning barmoqlari birinchi zarbasi bilan yo'q qilinadi. ABC ustuvor kodlari va dasturchilarning dasturiy ta'minotni ishlab chiqishda birinchi o'rinda turishi uchun qattiq jilovga tayanadigan har qanday kompaniya achchiq umidsizlikka duchor bo'ladi.

Shuningdek, u kontseptsiyaning mohiyatini ochib beradi. Gap shundaki, u rejalashtirishga emas, balki muvaffaqiyatsizlik nuqtasiga qaytish qobiliyatiga qaratilgan. Keling, batafsilroq tushuntiramiz. Har qanday inson va har qanday jamoa hayotida ular o'z oldiga qo'ygan maqsadlaridan chetga chiqadigan va barcha faoliyat tartibsizlikka tushib qoladigan paytlar bo'ladi. Bu tashqi sabablarga ko'ra ham, individual ichki ta'sirlar bilan bog'liq sabablarga ko'ra ham sodir bo'lishi mumkin: loyihani ishlab chiqish jarayonida vaqtinchalik o'zgarish, yangi qarashga ega bo'lgan yangi investorning paydo bo'lishi, ortiqcha ish uchun tanaffus (masalan, loyihaga tayyorgarlik. ko'rgazma). Jamoadagi GTDning vazifasi ish rejasidan chetga chiqish va avvalgidek ishlashni davom ettirish kerak bo'lgan nuqtaga osongina qaytishdir.

"GTD ning aqlni tozalash qismi juda oddiy, Devid (Allen) ko'pincha uni "aqliy RAM" uchun xotiraning bir turi deb ataydi. Bu sizning e'tiboringizni nima tortayotganini ko'rish uchun vaqti-vaqti bilan o'z miyangiz bilan tekshirib ko'ring, uni tortib oling va unga qarang. Siz qilayotgan barcha ishlaringiz toʻgʻri bajarilganiga va ikki daqiqalik qoida bilan birlashtirilganligiga ishonch hosil qilish uchun xavfsizlik tarmogʻingiz boʻlib xizmat qiladigan ushbu imkoniyatlar roʻyxatini (loyihalar va keyingi qadamlar) jamlayotganga oʻxshaysiz (agar siz belgilangan vaqtdan kamroq vaqt ichida biror narsani qila olsangiz). 2 daqiqa, buni bajaring - taxminan boshiga) va keyingi harakatga yo'naltirilgan fikrlash sizga ish holatingizning statik rasmini beradi, bu bilan siz to'xtatib qo'ygan nuqtaga osongina qaytishingiz mumkin.

Rivojlanish guruhida to'rtta asosiy faoliyat mavjud bo'lib, ular o'zlari GTD jamoasining elementlari sifatida ishlaydi.

1. Regressiya testi - manba kodining allaqachon o'rnatilgan bo'limlari, shuningdek, o'zgartirilgan kod bilan bog'liq funksiyalarning funksionalligi sinovdan o'tkaziladi. Ekstremal dasturlashning bir qismi sifatida u GTDni takrorlanuvchanlik, qayta ko'rib chiqish va harakatning noaniqligi nuqtai nazaridan tasvirlaydi.


2. Hujjatlar bilan ishlash - hujjatlarni yaratish va sinovdan o'tkazish muhim bilim va vazifalarni qog'ozga o'tkazish imkonini beradi. Na foydalanuvchilar, na testerlar, na ishlab chiquvchilar ularni yodda tutishlari shart emas - agar kerak bo'lsa, siz hujjatlarga murojaat qilishingiz va tushunarsiz nuqtani aniqlab olishingiz yoki dasturning ishlashi haqidagi savolga javob topishingiz mumkin.


3. Kodni qayta ishlash - bu funksiyani o'zgartirmasdan kodni takomillashtirish jarayoni. Ekstremal dasturlash tarafdorlari dastur samaradorligini, kodni tushunish va o'qishni yaxshilash uchun davriy refaktoring o'tkazadilar. Refaktoringdan qochadigan kompaniyalar va jamoalar mavjud. Ko'pgina hollarda, bu koddagi o'zgarishlar tizimning ishdan chiqishiga olib kelishidan qo'rqish bilan bog'liq. Qoida tariqasida, bu yondashuv dasturning qattiqligi va eskirishiga olib keladi.


4. Aqliy hujum. Har qanday jamoada u yoki bu shaklda sodir bo'ladigan jarayon. Bu faqat ma'lumotlar va g'oyalar to'plami. Assotsiativ zehn xaritalari aqliy hujum paytida va undan keyin ham yaratilishi mumkin.

Ko'pgina hollarda, dasturchi ish joyida kod yozishdan ko'ra ko'proq vazifalarni bajaradi. Bundan tashqari, uning tajribasi va malakasi qanchalik ko'p bo'lsa, unga shunchalik xilma-xil vazifalar yuklanadi. Bir nuqtada, burch va majburiyatlar xodimga og'irlik qila boshlaganda va uning samaradorligini sezilarli darajada pasaytirganda inqiroz yuzaga keladi. Shubhasiz, bunga qarshi direktiv usullar va repressiv choralar bilan emas, balki mehnatga yondashuvni evolyutsion o'zgartirishga qaratilgan GTD yordamida kurashish mumkin va kerak. Ushbu usulni sinab ko'rganlarning ko'plab sharhlari boshida jiddiy qiyinchiliklar va jarayonning oxirida sezilarli muvaffaqiyatlar haqida gapiradi. Axir odatni shakllantirish uchun 21 kun kerak, deyishadi. Nega urinib ko'rmaysiz?

P.S.: Usul muallifining onlayn nutqini bepul tinglang Devidning GTD Allen va siz konferentsiya davomida unga savollar berishingiz mumkin17-noyabr (seshanba) Moskva vaqti bilan 19:15 da. U GTD ning axborot yuklanishiga qarshi yondashuvi haqida gapiradi va inson unumdorligi bo'yicha so'nggi tadqiqotlar bilan o'rtoqlashadi.

Life Architect tomonidan o'tkazilgan so'nggi mahsuldorlikni skanerlashiga ko'ra, GTD metodologiyasini qo'llash shaxsiy unumdorlik va samaradorlikni kamida 20% ga oshirishi mumkin.

GTD® shaxsiy foydalanish uchun ham, turli sohalarda faoliyat yurituvchi tashkilotlar uchun ham samarali ekanligini isbotladi. U TOP-50 Fortune ro'yxatiga kiritilgan kompaniyalarning yuqori rahbariyati va yangi xodimlari tomonidan muvaffaqiyatli qo'llaniladi.

Siz uzoq vaqtdan beri unumdorlik haqida kitob o'qish, vaqtingizni to'g'ri rejalashtirish haqida o'ylayapsizmi?Bugun muhokama qilinadigan kitob sizni nafaqat yangi ma'lumotlar bilan boyitadi, balki harakatga haqiqiy turtki beradi. muallif Devid Allen. Muallifning ta'kidlashicha, GTD SYSTEM bilan stresssiz mahsuldorlik mumkin. Bu kitob ishda ham, shaxsiy hayotida ham o'z ishlarini tartibga solishga muhtoj bo'lgan har bir inson uchun YAXSHI.

Devid Allen o'zining "Ishlarni tartibga solish: Stresssiz mahsuldorlik san'ati" kitobida narsalarni tartibga solishning noyob tizimini taklif qiladi.

Bu klassik vaqtni boshqarish emas, balki barcha ishlarni yakunlash tizimi - Ishlarni bajarish (GTD).

• Agar biror narsa qilishga vaqtingiz yo'q bo'lsa, nima qilish kerak, asablaringiz chegarada, siz u yoki bu narsani changallab qo'ysangiz, lekin siz doimo muhim narsani o'tkazib yuborsangiz?
• Qanday qilib biznesda samaraliroq bo'lish mumkin, lekin ayni paytda dam olish mumkinmi?
• Qanday qilib tartibni "jilovlash" mumkin?
• Qanday qilib kichik narsalarni muhim narsalardan ajratish va maqsadlarni to'g'ri belgilash, ustuvorliklarni taqsimlashni o'rganish kerak?
• Kiruvchi ma'lumotlar va topshiriqlar bilan qanday ishlash kerak?

Devid Allenning “Ishlarni tartibga solish: Stresssiz mahsuldorlik san’ati” kitobida shu va boshqa savollarga javob toping.

Kitobning yangi versiyasi (2015), axborot texnologiyalari dunyosining bugungi voqeliklarini hisobga olgan holda qayta ko'rib chiqilgan.

Ushbu kitobda keltirilgan oddiy vositalar nafaqat samaradorlikka erishishga yordam beradi, balki miyangizni turli chalg'ituvchi narsalar va fikrlar bilan ortiqcha yuklamaslikni ham o'rgatadi.

Bu erda ham odatlar haqida ko'p aytilgan, chunki GTD tizimini amalda qo'llash uchun siz

Devid Allen. Hamma uchun stresssiz mahsuldorlik

Kitobning asosiy g'oyasi:

Miyangizni bo'shating. Ongning ravshanligi va fikrlarning tartibliligi - bu to'liq konsentratsiya va samaradorlik uchun muhimdir.

Fikrlarni bir-birining ustiga qo'yishni, ularni chaynashni, doimo ularga qaytishni va natijada hech qanday qaror qabul qilmaslikni to'xtating.

Nima qilish kerak?

Buning uchun siz ro'yxatlarni boshingizdan tashqi vositaga "o'tkazishingiz" kerak. Miya ushbu ma'lumotni ushlab turishni to'xtatganda, u tashvishlanishni to'xtatadi va vazifalarni darhol bajarishga e'tiborini qaratishi mumkin.

O'z uyini topmaguncha, o'ylar tinimsiz asalarilar kabi boshingizda to'planib turadi. Bosh turli xil fikrlarga to'la bo'lsa, qanday hosildorlik haqida gapirish mumkin?

Devid Allenning asosiy qoidasi - har qanday fikrni yozib olish, pochta qutisi tokchasiga joylashtirish kerak.

"Kiruvchi xabarlar qutisi" - bu barcha kiruvchi g'oyalar, kvitansiyalar, eslatmalar, uchrashuv qaydlari va boshqalar.

Kitobda ushbu ma'lumot bilan ishlashning aniq algoritmi mavjud.

Kuzatish.

Bu rejalashtirishning tabiiy usulining modelidir.

Qandaydir qaror qabul qilish

Nima qilish kerak?

1. Diagramma bo'yicha yechimni o'ylab ko'ring:

• bu menga nima uchun kerak;
• menga qanday natija kerak (nima bo'lishi kerak);
• muvaffaqiyatingizni tasavvur qiling.

2. Keyingi aqliy hujum, istalgan natijaga yo'naltirilgan g'oyalar avlodi. G'oyalar yozilishi kerak, yaroqliligini darhol baholamaslik kerak, ya'ni aqlga kelgan hamma narsani yozing. Bu erda sifat emas, miqdor muhim.

3. Keyin biz eng yaxshi g'oyalarni tanlaymiz, ularni guruhlash va ularni bitta sxemada tashkil qilish. Bu shunchaki qog'ozda yoki Xmind kabi xizmatda qo'lda yozilgan versiyada mumkin.

4. Har bir fikr uchun keyingi aniq harakatni aniqlang.

5. Biz qilamiz.

Sizning ongingiz deyarli har qanday vazifani bajarish uchun besh bosqichdan o'tadi: maqsadni aniqlash va unga qanday erishish, natijani tasavvur qilish, miya hujumi, qabul qilingan qarorlarni tartibga solish va keyingi harakatlarni aniqlash. - Devid Allen

GTD metodologiyasi va Devid Allen - hamma narsada mahsuldorlik va mazmunlilik!

GTD metodologiyasi - Haqiqiy ko'rsatma Ular uchun bu nafaqat narsalarni tashkil qilish va rejalashtirish, samaradorlik va samaradorlikni oshirish, balki asosiy qaror psixologik farovonlikni saqlashda (va bu muhim!) barcha vazifalarni qanday mazmunli bajarish kerak. Bundan tashqari, bu nafaqat ishga, balki shaxsiy hayotga ham tegishli.

Har kim bu texnikani qo'llashi mumkin.

Kitobning o'zi uch qismdan iborat.

Birinchi qism tizimning qisqacha tavsifi, shuningdek, uning o'ziga xosligi va dolzarbligini tushuntirishdir.

Ikkinchi qismda- tizim tamoyillari, shuningdek ularni kundalik hayotda bosqichma-bosqich qo'llash.

Uchinchi qism- shaxsiy hayotingizda va ishingizda ushbu tizimni tatbiq etsangiz, shunday natijalarga erishish mumkin.

GTD tizimi bilan chambarchas bog'liq. Va ular, olimlar tomonidan allaqachon tasdiqlanganidek, o'qitilishi va takomillashtirilishi mumkin.

MIYANI O'RGANISH, uning normal ishlashi va rivojlanishini ta'minlashning mavjud usullaridan biri bu miya simulyatorlaridir. Siz BEPUL o'qishingiz mumkin >>>xizmat wikium bepul mashqlar uskunalar

Kognitiv (kognitiv) funktsiyalarga quyidagilar kiradi: xotira, fikrlash, diqqat, idrok, intellekt, nutq.

Yuqoridagi barcha qobiliyatlar miya faoliyati bilan bog'liq. Shuning uchun, miyaning etarli darajada rivojlanishi bilan, uning ishidagi nosozliklar bilan kognitiv funktsiyalarning sifati kamayadi. Sifatning sezilarli pasayishi kognitiv buzilishlar (buzilishlar) deb ataladi.

Kognitiv buzilish insonning hayotining turli sohalarida erishgan yutuqlariga salbiy ta'sir qiladi: kundalik, maishiy, ta'lim, kasbiy, ijtimoiy.

Shuning uchun miyangizni har qanday yoshda mashq qilish muhimdir.

Devid Allen - shaxsiy xulosalar orqali samaradorlik

Kitobning diqqatga sazovor tomoni shundaki, muallif tomonidan keltirilgan quruq xulosalar va formulalargina emas, balki juda ko'p "jonli" misollar ham mavjud.

Nima nazarda tutilgan?

Uning GTD metodologiyasining mohiyatiDevid Allen ochib beradi va namoyish etadi misol sifatida, vaziyatlar, uchrashuvlar va ularning mijozlari bilan maslahatlashuvlar.

Odamlarning, kompaniyalarning muammolarini ko'rsatadi, ularning xatolarini ochib beradi va vaziyatni yaxshi tomonga tubdan o'zgartiradi, vaqtni boshqarish texnikasi haqiqatan ham qanday ishlashini ko'rsatadi. Ishlarni bajarish (GTD) yordam beradi va stresssiz yashashni o'rganing.

Eng qiziq paradoks shundaki, inson ongi yangi fikrlarni yaratish bilan yaxshi kurashadi, lekin eskilarini saqlash bilan u ko'pincha muvaffaqiyatsizlikka uchraydi. Ko'pincha biz oddiy ma'lumotlarni ham unutamiz - masalan, do'konda biror narsa sotib olish yoki kalitlarni qaerga qo'yish. Bu bilan tanishmisiz? Xo'sh, siz yolg'iz emassiz. Va agar biz bunday oddiy narsalarni unutib qo'ysak, unda vazifalarni bajarish va yuqori shaxsiy mahsuldorlik haqida nima deyish mumkin.

Goalton.com saytida biz o'z faoliyatimizda shaxsiy va jamoaviy samaradorlikni oshirishning har qanday usulini yuqori baholaymiz. Doimiy ravishda ushbu sohadagi eng yangi usullarni ham, yaxshi targ'ib qilingan eski usullarni ham izlash va sinab ko'rish biz uchun odatiy holga aylandi. Va bugun biz GTD yondashuvidan foydalangan holda o'zimiz boshdan kechirgan nuanslar, ijobiy va salbiy tomonlari haqida gaplashmoqchimiz. Odatdagidek, bizning mutaxassislarimiz siz uchun eng konsentrlangan siqishni qildilar, shunda siz maqolaning oxiriga kelib siz ushbu masalani yaxshi bilasiz va hech bo'lmaganda biroz samaraliroq bo'lishingiz mumkin.

Asosiy fikr

Shunday qilib, GTD usulining mohiyati asosiy postulatga asoslanadi, agar odamning boshi kiruvchi ma'lumotlar oqimi bilan band bo'lsa, o'z maqsadlariga erishish qiyin. Bizning hayotimizda juda ko'p fikrlar, vazifalar va shunchaki tashqi chalg'itadigan narsalar mavjudki, asosiy narsaga diqqatni jamlash juda qiyin bo'lishi mumkin. Shuning uchun Devid Allen katta hajmdagi ma'lumotni boshingizda saqlamaslikni, balki to'g'ridan-to'g'ri ishlash uchun ongingizni bo'shatishni va barcha ma'lumotlarni oldindan ma'lum bir tarzda tuzgan holda tashqi muhitga o'tkazishga harakat qilishni taklif qildi.

D. Allenga ko'ra kiruvchi axborot oqimining ta'siri

Goalton.com metodistlari jamoasi ishni tashkil etishga bunday qarashni o'zini oqlaydi, deb hisoblaydi. Muvaffaqiyatli odamlar uchun fikrlaringiz va harakatlaringiz ro'yxatini yozing Bu shubhasiz haqiqat va shuning uchun daftar va kundalik uzoq vaqtdan beri muvaffaqiyatli ishbilarmonlarning timsoliga aylangan. Ko'proq qilish uchun qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - boshingizni tushirishdir. Boshingizdan har qanday tashqi muhitga asalarilar to'dasini o'tkazing.

Oxirgi o'n yillik bizga berdi yangi tur kompyuterlarning rivojlanishi - ular nihoyat chinakam shaxsiy, engil, miniatyuraga aylandi va siz dunyoning deyarli istalgan nuqtasidan global tarmoq yoki bulut xizmatlariga kirishingiz mumkin. Foydalanuvchilarga qulay dasturiy ta'minot sizning loyihalaringiz va vazifalaringizni yozib olishni sodda va vizual qiladi, siz aql xaritalaridan foydalanishni xohlaysizmi yoki vazifalar ro'yxatini yaratasiz.

Boshingizni bo'shatish va narsalarni yozish uchun o'zingiz uchun qulay vazifa menejerini o'rnating yoki Goalton, Eslab the milk, Asana yoki Todoist kabi bulut xizmatidan foydalaning.

Biz GTD muallifining yuqori shaxsiy mahsuldorlikka intilayotgan shaxs ish jarayonini boshqarishni to'liq nazorat qilishi kerak degan fikrga mutlaqo qo'shilamiz. Bu jarayon bir nechta ketma-ket harakatlardan iborat - ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash, loyihalar bo'yicha to'plangan ma'lumotlarni qulay tashkil etish, davriy ko'rib chiqish va muayyan harakatlar zarurligi to'g'risida qaror qabul qilish qobiliyati. Biroz vaqt o'tgach, biz bu jarayonga qaytamiz, ammo hozircha uni vizual diagramma bilan tasvirlaymiz.

Rejalashtirish amaliyoti

Unda to'plangan hamma narsani boshingizdan olib tashlaganingizdan so'ng, uni qoziqlarga ajratishingiz kerak. Shu sababli, Allenning vaqtni rejalashtirish bo'yicha ikkinchi postulati ishingizni ko'rib chiqishning olti darajali modeliga asoslanadi. Darhaqiqat, GTD muallifining ta'kidlashicha, inson o'z ishlariga qushning nazari bilan qaray olishi kerak. Buning uchun u qarashning 6 darajasini ajratishni taklif qiladi:

• Joriy ishlar
• Joriy loyihalar
• Vazifalar doirasi
• Keyingi 1-2 yil
• Besh yillik istiqbol
• Sizning butun hayotingiz

GTD metodologiyasi vazifalaringizni yaxshiroq belgilash uchun har bir darajani ma'lum chastotada ko'rib chiqishni tavsiya qiladi. Garchi biz bu yondashuvni biroz soddalashtirilgan deb hisoblasak ham, biz bu bayonotga qo'shilamiz. Goalton.com metodistlarining bu boradagi eng muhim tavsiyasi shudir bu ro'yxatni ag'daring va hayotga maqsadlar qo'yish bilan ishlaringizni rejalashtirishni boshlang umuman. Bu qiyinmi? Va qanday! Ammo aynan shu savolning bayoni sizning rivojlanish vektoringizni tubdan o'zgartirishga turtki beradi. Axir, agar siz har kuni o'jarlik bilan bir xil ishni qilsangiz, unda nima uchun natijangiz o'zgarishi kerak?

Maqsadlar haqida bir oz

O'zingizga bir nazar tashlang va bir nechta savollarga halol javob berishga harakat qiling - hayotingizdan mamnunmisiz? Uning sifati etarlicha yuqorimi? Ish kunining oxirigacha charchadingizmi yoki aksincha, qo'shimcha energiya bilan oziqlanasizmi? 10 yildan keyin ham xuddi shunday qilishni xohlaysizmi? Siz uchun ideal insonning hayoti qanday ko'rinadi?

Bu, albatta, hayotingizga nisbatan falsafiyroq nuqtai nazardir va bu sog'lom va xolis munosabatni talab qiladi, lekin bu sizning hayotingiz va yo'l oxirida quvonchni his qilish uchun siz o'zingizga to'g'ri ko'rsatmalarni o'rnatishingiz kerak. Bunday ko'rsatmalar bilan biz sizda bo'lishi kerak bo'lgan o'ziga xos xususiyatlarning ta'rifini nazarda tutamiz. Aniqrog'i, nafaqat "siz", balki "eng yaxshisi siz". Tushunganingizdan keyin "o'zingizdan yaxshiroq" tushunchasi, siz maxsus harakatlarsiz yaxshiroq bo'lolmasligingizni darhol tushunasiz.

Amalda teglar va kontekstlar

Ammo Devid Allenning g'oyalariga qaytish. Yuqoridagi GTD ga o'xshaydimi? Afsuski, faqat qisman. Ishlarni bajarish metodologiyasi ancha reaktiv, deb hisoblaymiz, biz taklif qilayotgan rejalashtirish yondashuvi esa proaktivroq hisoblanadi. Farqi nimada?

Gap shundaki, reaktiv yondashuv, uning nomidan ko'rinib turibdiki, ba'zi hodisalarga munosabatdir. Xususan, GTD usuli "kontekst" deb ataladigan, ya'ni muayyan harakatlarni amalga oshiradigan shartlardan foydalanishni juda faol ravishda targ'ib qiladi. Dunyoda kontekstning haddan tashqari yuklanishidan aziyat chekadigan ko'plab dasturiy ta'minot turlari mavjud.

Kontekst nima? Bular muayyan vazifalarni belgilagan ba'zi yorliqlar. Aslida, biz topshiriqlarni berilgan asosda guruhlash usuli haqida gapiramiz. Keling, oddiy misol bilan tushuntiramiz - siz ba'zi vazifalarni "Jon" yorlig'i (konteksti) bilan belgilaysiz va Jon bilan uchrashganingizda, u bilan bu vazifalarni muhokama qilasiz. Bu juda qulay ko'rinadi, chunki endi siz unga biron bir savolingizni berishni unutmaysiz. Xuddi shunday, siz vazifalarni geografik joylashuv konteksti bilan belgilashingiz mumkin, masalan, "shtab-kvartira" va "markaziy ofis" deb nomlangan joyda o'zingizni topsangiz, muayyan vazifalar bilan shug'ullanishingiz mumkin.

Goalton.com saytida GTD metodologiyasini amalga oshirish misoli

Bundan tashqari, mavjud bo'lgan holatlarga qarab alohida guruhlarni yaratishingiz mumkin bo'sh vaqt miqdori. Masalan, yuqoridagi skrinshotda bajariladigan ishlar roʻyxatini ularning davomiyligi boʻyicha taqsimlangan holda koʻrishingiz mumkin:

• 5 daqiqaga biznes
• yarim soat davomida ish
• 1 soatlik ish
• 3 soat davomida ish

Endi, agar sizda yarim soatlik bo'sh vaqtingiz bo'lsa, u holda GTD usuliga rioya qilgan holda, tegishli "yarim soat" bo'limiga qarashingiz va u erdan o'zingiz qabul qiladigan narsani tanlashingiz kerak. Masalan, siz taqdimotingizdagi slaydlarni tekshirishingiz mumkin.

Umuman olganda, D. Allenning usuli nihoyatda sodda va shuning uchun barcha burchaklarda minglab muxlislar bor globus. Birinchidan, siz barcha holatlarni Kiruvchi qutiga (INBOX) joylashtirasiz va keyin bu holatlarni vaqti-vaqti bilan joylashuv kontekstlari yoki odamlar kontekstlari yoki vaqt mavjudligi bo'yicha tarqatasiz. Siz faqat alohida papkalarga joylashtirasiz ma'lumotnoma materiallari yoki sizga duch keladigan foydali havolalar. Kelajakda siz ular bilan biror narsa qilish kerakligini hal qilish uchun har doim ularga qaytib kelishingiz mumkin. Agar siz hamkasbingizga topshiriq bergan bo'lsangiz, uni shunchaki "Vakil etilgan" jildiga o'tkazing.

Ko'rib turganingizdek, masalan, Goalton.com yordamida GTD usulini qo'llash juda oson! Tizimda kontaktlaringizning manzillar kitobi va o'rnatilgan kalendar kabi bir qator kataloglar mavjudligini hisobga olsak, o'z ishlaringizni boshqarish juda oson va qulay bo'ladi.

Keling, GTD ning kamchiliklari haqida gapiraylik

Taklif etilgan usulni qo'llash oson va uni qo'llashning birinchi kunidanoq ajoyib natijalar beradi. Ammo xolisona bo‘lish va ishda samaradorlikka erishish uchun uni biroz tanqid qilaylik.

Shunday qilib, agar siz juda yomon tashkil etilgan odam bo'lsangiz, hamma narsa uning qo'lidan tushib qolsa, sizda hech narsaga vaqtingiz yo'q va har doim muhim narsani qilishni unutsangiz, unda usul albatta yaxshi bo'ladi. U haqiqatan ham sizning ishlaringizni tartibga soladi va natijalar tez orada ko'rinadi. Ammo unutmangki, bu reaktiv usul, ya'ni siz tashqi hodisalarga munosabat bildirasiz.

IN faol Goalton.com jamoasi amal qiladigan usullarda markaziy o'rin kontekstga emas, balki bu maqsadlar shaxsiy yoki ish bo'lishidan qat'i nazar, Maqsadlaringizga (ing. Goal - maqsad) beriladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar siz biron bir muhim maqsadni belgilab qo'ygan bo'lsangiz va unga ustuvor vazifani qo'ygan bo'lsangiz, unda siz o'zingizning ro'yxatingizdan vazifalarni olib, ularni mos tashqi sharoitlardan qat'i nazar, lekin ularning ustuvorligidan boshlab bajarishingiz kerak deb hisoblaymiz.

Yuqoridagi misol uchun, bu siz tasodifan uchrashguningizcha kutmasdan Jonga o'zingiz (proaktiv) qo'ng'iroq qilishingiz mumkin degan ma'noni anglatadi. Shu bilan birga, siz u bilan "Jon" deb belgilangan barcha ishlarni muhokama qilishingiz shart emas - buning o'rniga, faqat siz uchun ustuvor bo'lgan muhim masalani muhokama qiling va faqat unga e'tibor qarating. Vaziyat "markaziy idora" bilan o'xshash - nima uchun to'g'ri kontekstni kutish kerak? Agar sizda kerakli maqsad sari olib boradigan muhim vazifangiz bo'lsa, u holda markaziy ofisga boring va vaqtni boy bermasdan o'z muammolaringizni hal qiling. Bu reaktiv va proaktiv yondashuvlar o'rtasidagi farq. Goalton tizimining butun mafkurasi Maqsadlarning ustuvorligiga bo'ysunadi va biz vazifalarni guruhlash yorliqlar va shartli kontekstlarga ko'ra emas, balki dizayn va vaqt mezonlariga ko'ra aniq amalga oshirilishi kerak deb hisoblaymiz.

“Yorliqlar tizimli fikrlashning dushmani. Teglarning zarari ularning qulayligi va tashqi zararsizligidadir. Ko'pincha ular kundalikda yaxshi ko'rinadi va turli xil chiroyli ranglarga ega. Ulardan foydalanish oson va ular bilan istalgan narsani belgilashingiz mumkin. Nima uchun odamlar teglarni yaxshi ko'radilar? Chunki tizimda yorliqlar bo'lmasa, unda siz o'ylashingiz kerak. Bu yoki boshqa vazifani qaerga qo'shishni o'ylab ko'ring, bu vazifani umumiy harakatlar zanjiriga qanday qurish haqida o'ylang. Ushbu harakatni amalga oshirish qanchalik o'z vaqtida yoki maqsadga muvofiq bo'lishini va bu umuman harakatmi yoki shunchaki fikrmi, o'ylab ko'ring. Yorliqlarsiz siz ko'p o'ylashingiz va ko'pincha o'z g'oyalaringizni amaliyroq narsaga aylantirishingiz yoki ulardan butunlay voz kechishingiz kerak. Lekin bu sizning maqsadingiz emasmi? Teglar yomon odat. Ularni rad etishga harakat qiling - dastlab siz noqulay bo'lasiz, lekin keyin siz natijani ko'rasiz.

Shubhasiz, Devid Allenning o'zi u taklif qilgan usul yaxshi bo'lsa-da, mukammal emasligini tushundi. Shuning uchun u ajoyib kitobining bir qismini chuqurroq o'ylash va mulohaza yuritishni talab qiladigan "atipik holatlar" ga bag'ishladi. Natijada, rejalashtirishning gorizontal usulidan tashqari, uning metodologiyasi vertikal usul bilan to'ldirilib, u bizning nuqtai nazarimizdan juda muhim bo'lgan jihatlarni o'z ichiga oldi, masalan:

• Maqsadlarni aniqlash
• Vizyon yaratish
• Aqliy hujum
• Muayyan harakatlarning ta'rifi

O'zining taklif qilgan tasnifi va ma'lumotni saqlash usullariga asoslanib, Allen bu jarayonni biroz chalkash tarzda taqdim etgan bo'lsa-da, bu jarayonni sezilarli darajada osonlashtirdi. Chalkashlikning asosi aniq algoritmlarning yo'qligi va kontekstlardan bir xil mashhur foydalanish bo'lib, muallif buni hech qachon tark etmagan va ular "keyingi aniq harakatlar haqida tasavvurga ega bo'lishga, kerakli vaqtda to'g'ri eslatmalarni olishga imkon beradi" deb ishongan. va to'g'ri joyda." Mayli, buning uchun uni qattiq hukm qilmaylik. Oxir-oqibat, barcha odamlar psixotipi va shaxsiy xususiyatlarida bir-biridan biroz farq qiladi. Ehtimol, ba'zi odamlar uchun biznesni yuritishda reaktiv yondashuv yaxshiroq mos keladi.

Ishga kirishish metodologiyasini ko'rib chiqishimizni yakunlab, men hali ham bir ijobiy jihatga e'tibor qaratmoqchiman. Usul muallifi, ehtimol, kiruvchi ma'lumotlarni qayta ishlashning juda oddiy va yaxshi tuzilgan sxemasini taklif qilib, shaxsiy samaradorlikni rivojlantirishga eng qimmatli hissa qo'shgan. Rasmdan ko'rinib turibdiki, ushbu sxema miyangizni eslab qolishdan tushirish uchun kiruvchi ma'lumot bilan nima qilish kerakligi bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanmani tasvirlaydi.

Devid Allenning "Qanday qilib ishni bajarish kerak"

Mutaxassislarimiz asosan ushbu sxema bilan rozi bo'lishadi va uni ajoyib natijalarga erishmoqchi bo'lgan odamlar uchun ajoyib vosita deb bilishadi. Biroq, biz sizni ogohlantirishni o'z burchimiz deb bilamiz, bu sxemada Goalton.com jamoasi qat'iyan rozi bo'lmagan juda muhim kamchilik mavjud. Gap shundaki, sxema kichik vazifalarga ustunlik berish zarurligini nazarda tutuvchi mantiqiy tarmoqqa ega. "Bu 2 daqiqadan kamroq vaqt oladimi? - darhol bajaring" - bu GTD shiori. Biz Allen ushbu elementni joriy qilganda nimaga yo'l-yo'riq ko'rsatganini tushunamiz - u odamlarni ba'zan miyangizni bezovta qiladigan kichik vazifalardan qutqarmoqchi edi. Biroq, bu erda katta bomba ham bo'lishi mumkin.

Bir narsa printsipi haqidagi maqolamizda biz diqqatni jamlash, diqqatni jamlash va iroda kuchi bilan bog'liq ba'zi masalalarni batafsil ko'rib chiqdik. Bu iroda kuchi bizga tanlangan narsani qilish imkonini beradi, bizni boshqa narsaga o'tishga urinishdan saqlaydi. Lekin ichidakun davomida iroda kuchingiz, shuningdek, aqliy energiyangiz tugaydi. Xo'sh, ularni ikki daqiqalik kichik ishlarga sarflash mantiqiymi? Biz yo'q deb o'ylaymiz. Hech qanday holatda kuningizni kichik narsalar bilan boshlamang - har doim ish kunini asosiy vazifa bilan boshlang!

Gap shundaki, siz printsipial ravishda nima qilishingiz kerakligini aniqlashdan tashqari, topshiriq ustida qanday ishlashingiz ham juda muhimdir. Ko'pchilik ilmiy tadqiqot insonning eng katta dushmani uning o'zi ekanligini aniq ayting bir vazifaga diqqatni jamlay olmaslik. Aytgancha, ushbu jihatga qiziqqanlar uchun pomidor texnikasi haqida o'qishni tavsiya qilamiz. Biz chin dildan ishonamizki, boshqa hech narsa bilan chalg'imasdan, ma'lum bir ish ustida ma'lum vaqt davomida ishlash qobiliyati (va olingan mahorat, odat) muvaffaqiyat uchun juda muhimdir. Biroq, birinchi navbatda qisqa vazifalarni bajarish kerakligini aytadigan GTD yo'riqnomasini hisobga olgan holda, siz kun bo'yi faqat shu qisqa vazifalarni bajarish xavfini tug'dirasiz.

Kimdir so'rashi mumkin: buning nimasi yomon? Birinchidan, dastlab sizga qisqa bo'lib tuyulgan narsa, aslida, ancha vaqt talab qilishi mumkin. Ikkinchidan, muhim vazifalarni (ya'ni, o'z qadr-qimmati bo'yicha ustunlikka ega bo'lganlar) birinchi navbatda, qisqa emas, balki bajarish kerak. Uchinchidan, har qanday odamning energiya zaxirasi cheklangan, ya'ni o'nta qisqa vazifani bajarish orqali siz butun kuchingiz va ilhomingizni ularga sarflashingiz mumkin. Va unutmangki, vazifalarni almashtirish ham miyangiz ishining energiya sarflaydigan qismidir. Vazifalar o'rtasida almashish narxi va ko'p vazifalarni bajarish xavfi haqida oldingi maqolada batafsil gaplashdik.

Bizning topilmalarimiz

GTD (Getting Things Done) - bu unumdorlik tizimi va biznes murabbiy Devid Allenning xuddi shu nomdagi kitobi. Asosiy maqsad - kerakli narsani qilishga vaqt ajratish, lekin sizga zavq keltiradigan narsaga ko'proq vaqt sarflash.

Ko'pincha, "Ishlarni bajarish" rus tiliga "ishlarni tartibga solish" deb tarjima qilinadi, garchi "ishni oxirigacha etkazish" to'g'riroq bo'ladi. Qabul qiling, vazifalarni ro'yxatlarga qo'ymaslik, balki ularni bajarish muhimroqdir. Buning uchun siz ro'yxatlar tuzishingiz, ustuvorliklarni belgilashingiz va jadval tuzishingiz kerak.

Va nima uchun kerak?

GTD tamoyillari ustida ishlagan holda, o'z ishlaringizni boshqarish osonroq bo'ladi. Axir, ushbu texnikaning asosiy afzalligi shundaki, siz ikkilanmasdan bir narsadan ikkinchisiga o'tishingiz uchun barcha vazifalaringiz haqidagi ma'lumotlar bir joyda to'plangan.

GTD va vazifalar ro'yxati o'rtasidagi farq nima?

Ro'yxatda biz odatda faqat eng muhim narsalarni tuzatamiz va ahamiyatsiz, ahamiyatsiz vazifalarni yozmaymiz. Va behuda. Ular sizning boshingizda aylanadi, ishdan chalg'itadi va samaradorlik pasayadi. GTD ning asosiy tamoyillaridan biri mutlaqo hamma narsani qo'lga kiritishdir. Shunday qilib, siz miyangizni bo'shatib, uning barcha resurslarini ish uchun ishlatishingiz mumkin.

Bu tizim men uchun to'g'rimi?

GTD turli kasblar, yosh va ijtimoiy mavqega ega odamlar uchun dolzarbdir. Tizim tamoyillarini shakllantirgan Devid Allen ISS astronavtlari, rok musiqachilari va yirik kompaniyalar rahbarlari uchun kurslar o'tkazdi.

Devid Allenning Lifehacker nashriga bergan intervyusida bo'lgani kabi, tizim ham o'smir, ham yirik kompaniyaning bosh direktori uchun bir xil darajada samarali yoki bir xil darajada foydasiz bo'lishi mumkin. Siz tizimlashtirish va rejalashtirish bilan shug'ullanishni yoqtiradigan ma'lum bir fikrga ega bo'lishingiz kerak.

Xo'sh, aniq nima qilish kerak?

GTD tizimida qat'iy qoidalar yo'q. Lekin bor asosiy tamoyillar ishlari:

1. Ma'lumot to'plang va hamma narsani yozib oling. Vazifalarni, g'oyalarni, takrorlanadigan topshiriqlarni daftar yoki ilovaga yozing. Shu bilan birga, ro'yxat har doim sizning qo'lingizda bo'lishi kerak, shunda siz: "Men buni keyinroq qo'shaman" deb ayta olmaysiz. Agar siz hozir buni qilmasangiz, hatto eng kichik va eng ahamiyatsiz narsani ham yozib qo'yishingiz kerak.
2. Tushuntirishlarni yozing."Ta'tilga tayyorgarlik ko'ring" kabi vazifalar bo'lmasligi kerak. Katta ishlarni aniq, amalga oshirilishi mumkin bo'lgan harakatlarga bo'ling (viza markaziga shunday va shunga o'xshash hujjatlarni taqdim eting, sochiq va quyoshdan saqlaydigan ko'zoynak sotib oling, telefoningizga xaritalarni yuklab oling). Doimiy ishlar ro'yxati bilan biz buni qilishdan ko'ra transkripsiyaga ko'proq vaqt sarflaymiz. Ha, agar vakil qila olsangiz, delegat bering.
3. O'z ustuvorliklaringizni belgilang. Ro'yxatdagi har bir element uchun ma'lum bir sana va vaqt oralig'ini kiriting. Agar kerak bo'lsa, eslatmalarni qo'shing. Aslida, bu ro'yxat va kalendar bilan ishlash. Ushbu bosqichda siz hech narsani unutmasligingizga ishonchingiz komil bo'lishi kerak.
4. Ro'yxatlarni yangilash. Vazifalar ro'yxati tezda eskiradi: biror narsa o'z ahamiyatini yo'qotadi, biror narsa kelajakka o'tkaziladi. Tizim siz uchun ishlashi kerak. Shunday qilib, siz kechiktirmasdan ishga kirishingiz uchun har doim aniq harakatlar ro'yxatiga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.
5. Harakat qiling. Har bir narsa tartibga solingan bo'lsa, siz o'z rejangizni amalga oshirishni boshlashingiz mumkin. To'g'ri toifadagi ishni tanlang, sizdan qanday aniq harakatlar talab qilinishini ko'ring va ishlang. Shunday qilib, siz katta loyihalarni amalga oshirishingiz mumkin.

Hamma narsani bitta ro'yxatga qo'yish kerakmi?

Yo'q, bir nechtasini qilish yaxshidir, lekin ularni bir joyda saqlang. Misol uchun, har bir ish loyihasi uchun bir nechta ro'yxatlarni, uy ishlari ro'yxatini, o'rganish ro'yxatini, g'oyalar ro'yxatini va kelajakda mumkin bo'lgan loyihalarni saqlang - agar sizning tasavvuringiz etarli bo'lsa.

Maxsus vositalar bormi?

Ilovalar va veb-xizmatlardan Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, Google Docs-dagi istalgan bloknot yoki oddiy fayl ishlaydi. Agar siz qog'ozga eslatma olishga odatlangan bo'lsangiz, undan foydalanishingiz mumkin.

Fayl tizimining muxlislari bor. Ish stolida bitta umumiy papka yaratiladi, u bir nechta tematik papkalarni o'z ichiga oladi va har birida tegishli ro'yxatlar va kerakli materiallar mavjud.

Umuman olganda, siz uchun qulay bo'lgan narsani tanlang.

Asosiy talab: vosita har doim sizning qo'lingizda bo'lishi kerak, shunda siz vazifani boshingizdan qog'ozga yoki dasturga o'tkazishingiz mumkin. Misol uchun, siz boshqa ish ustida ishlayotganingizda, xo'jayiningiz sizning oldingizga kelib, yangi vazifa tayinlaganida.

GTD dan qanday qilib ko'proq qiymat olish mumkin?

Har qanday mahsuldorlik tizimi ko'r-ko'rona qo'llanilsa, ishlamaydi. Undan maksimal darajada foydalanish uchun uni o'zingiz uchun moslashtiring, keyin hamma narsa amalga oshadi.

Va ha, hech qanday tizim siz uchun hamma narsani qila olmaydi, shuning uchun ro'yxatlar tuzish bilan o'zingizni bezovta qilmang, harakat qilishni unutmang. GTD stressdan xalos bo'lishga va hech qachon hech narsani unutmaslikka yordam beradigan vositadir. Ammo vaqtni qanday boshqarish sizga bog'liq.